Purchasing Agent, (A241920-1), 212, Purchasing

Job title: Purchasing Agent, (A241920-1), 212, Purchasing

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoSupervisa el cumplimiento del contrato y la compra de todos los bienes y servicios. Actualiza al Ayuntamiento sobre cuestiones de adquisiciones, supervisa al personal de compras y brinda apoyo a las funciones de gestión de contratos en toda la ciudad.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Supervisa, dirige y evalúa al personal asignado. Las funciones de supervisión incluyen: toma decisiones de contratación y despido; prioriza las tareas y dirige el trabajo; desarrolla y supervisa los horarios de trabajo de los empleados y aprueba el tiempo fuera del trabajo; proporciona y/o facilita la formación y el desarrollo de los empleados; aprueba/procesa las inquietudes y problemas de los empleados y aconseja o disciplina según corresponda; completa evaluaciones del desempeño de los empleados; determina o hace recomendaciones sobre salarios de nuevos empleados y cambios salariales; y actúa como enlace entre los empleados y la dirección.
• Supervisa la compra de todos los bienes y servicios, incluidas las emergencias, para todos los departamentos/divisiones de la ciudad de Laredo; garantiza que las compras se realicen en pleno cumplimiento de las leyes locales, estatales y federales.
• Ayuda a los departamentos y compradores de compras con el desarrollo completo y adecuado de contratos y solicitudes formales e informales.
• Asiste a reuniones y talleres del Concejo Municipal para brindar asistencia/apoyo en asuntos de adquisiciones; prepara y/o asiste en todas las agendas del Ayuntamiento relacionadas con adquisiciones y contratos de compra.
• Ayuda a la administración de la ciudad, al auditor interno, al departamento legal y otros departamentos con la gestión de contratos; supervisa el cumplimiento de los contratos de toda la ciudad, proyectos especiales y operaciones relacionadas con la ciudad con fondos estatales y federales.
• Proporciona servicio al cliente continuo en toda la ciudad, capacitación, asistencia y orientación a proveedores, postores, empleados internos y al Concejo Municipal, según lo soliciten.
• Actualiza el sistema de procesamiento de órdenes de compra con cierre de año e inicio de año nuevo.
• Se requerirá conducir un vehículo de la ciudad para uso comercial de la ciudad.
• Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimiento de los procedimientos y métodos de oficina modernos, incluidas las computadoras y el software aplicable.
• Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación inglesa.
• Conocimiento de los principios y prácticas de supervisión de empleados.
• Conocimiento de las leyes de adquisiciones estatales y federales, ordenanzas locales y políticas y procedimientos de la ciudad sobre compras/adquisiciones.
• Conocimientos en contabilidad y operaciones del gobierno municipal.
• Conocimientos en desarrollo de contratos.
• Conocimiento del sistema de procesamiento de órdenes de compra.

Destrezas y habilidades:

• Habilidad en organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para realizar una variedad de tareas, cambiando a menudo de una tarea a otra de diferente naturaleza.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas.
• Capacidad de cumplir horarios y plazos del trabajo.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y los límites profesionales.
• Capacidad para realizar investigaciones sobre proveedores, servicios, bienes y vendedores de la ciudad.

ENTORNO/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico El puesto tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesRara vez

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado
• Entorno de almacén

A veces

• Ambiente al aire libre

Frecuentemente

• Vehículos

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Individuos hostiles o furiosos.
• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Enfermedades contagiosas
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

Rara vez

• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Calor extremo (más de 100 grados)

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeRara vez:

• viajes nacionales
• Viajes internacionales

A veces:

• viajes regionales

Frecuentemente

• Viaje Local

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado
• Al menos cinco (5) años de experiencia en adquisiciones, gestión de operaciones o experiencia relacionada.

Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Ninguno

Las siguientes Licencias y Certificaciones que deben obtenerse después del empleo. La continuidad del empleo depende de la obtención exitosa de las certificaciones y/o licencias requeridas dentro del período de tiempo especificado indicado anteriormente desde el momento de la contratación.El Gerente de Compras Certificado (CPM) debe obtenerse dentro de los 12 meses posteriores al empleo.Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $72155.2 – 90209.6 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Wed, 20 Mar 2024 23:37:29 GMT

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