Grants Specialist (Post Award)

Job title: Grants Specialist (Post Award)

Company: Texas A&M University

Job description: Especialista en subvenciones para el puesto de trabajo (posterior a la adjudicación)Agencia Universidad Texas A&M – Corpus ChristiDepartamento Investigación e InnovaciónSalario mínimo propuesto acordeUbicación del trabajo Corpus Christi, TexasTipo de trabajo PersonalDescripción del trabajoTAMU-CC es una universidad dinámica designada como Institución de Servicio a Hispanos (HSI) e Institución de Servicio a Minorías (MSI) con aproximadamente 11,000 estudiantes de 47 estados y 54 naciones extranjeras. Empleamos a más de 1400 isleños a tiempo completo y 2000 a tiempo parcial (incluidos estudiantes/GA). La Universidad atrae a profesores y personal altamente talentosos y ofrece una variedad de títulos de pregrado y posgrado, incluidos programas de doctorado. Como miembro del Sistema Universitario Texas A&M, TAMU-CC se beneficia de una variedad de recursos, mayor visibilidad e influencia, y oportunidades para colaborar de manera mutuamente beneficiosa con pares de las instituciones miembros y agencias asociadas.El hermoso campus de TAMU-CC está ubicado en una isla de 240 acres en la Bahía de Corpus Christi y fue clasificado como College by the Sea número 1 por Best College Reviews. Nuestro entorno natural se ve realzado por sus edificios de aulas e instalaciones de apoyo modernos, atractivos y de última generación.¡Conozca más información!DÍA EN LA VIDAEste puesto apoya la gestión de proyectos patrocinados y realiza una amplia gama de análisis e informes de contabilidad técnica dentro de las áreas asignadas de la administración de investigaciones patrocinadas por TAMU-CC. Este puesto brinda apoyo directo al personal del administrador de subvenciones en la Oficina de Administración de Investigaciones Patrocinadas.RESPONSABILIDADESContabilidad de proyectos patrocinados: 40%Concilia las facturas de costos reembolsables para garantizar que los gastos se informen de conformidad con el presupuesto del proyecto, con las regulaciones estipuladas por la agencia otorgante y de acuerdo con las políticas y procedimientos fiscales de TAMUS y TAMU-CC. Prepara los formularios de factura requeridos por el patrocinador según sea necesario.Supervisa e informa los costos compartidos a las agencias patrocinadoras y administradores de investigación departamentales.Responsable de los cobros de Cuentas por Cobrar de Facturas Patrocinadas.Demuestra conocimiento de la contabilidad de proyectos patrocinados y de los principios de contabilidad generalmente aceptados.Bajo supervisión general, realiza y logra resultados con un alto grado de precisión.Cumplimiento de Proyectos Patrocinados: 40%Demuestra conocimiento de la contabilidad de subvenciones y de los principios de contabilidad generalmente aceptados (teoría, normas y prácticas contables). Demuestra conocimiento de OMB 2 CFR 200, Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para adjudicaciones federales. Garantiza el cumplimiento de todas las normas y reglamentos estatales, federales y del sistema A&M.Revisa y aprueba transacciones financieras en proyectos patrocinados para determinar si los gastos son permitidos, asignables y razonables. Esto incluye solicitudes de compra, informes de gastos de viaje y compras con tarjeta P. Revisa y aprueba las facturas de los proveedores según sea necesario.Ayuda con auditorías federales, estatales y del sistema TAMU y revisiones de programas relacionados con proyectos patrocinados, incluidos los requisitos de auditoría única según OMB 2 CFR 200 subparte F.Administración de Proyectos Patrocinados: 20%Proporciona soporte de respaldo al Administrador de subvenciones para ingresar y actualizar información de proyectos en MAESTRO y el Servicio de información de gestión de contabilidad financiera (FAMIS), incluidos proyectos de facturación, cuentas directas y de costos compartidos, así como también preparar e ingresar entradas presupuestarias.Al final de un proyecto, garantiza la finalización del módulo de cierre en Maestro, que incluye, entre otros:Verificación final de los gastos ocurridos durante el período de ejecución.Coordinar con los administradores departamentales para garantizar que todos los déficits y gravámenes se eliminen de manera oportuna.Auditoría de gastos para garantizar que los costos indirectos finales se registraran adecuadamente.Cree y publique entradas de corrección para alinear el presupuesto final con los gastos reales en el sistema financiero.Asegúrese de que se hayan cumplido todas las obligaciones contractuales de presentación de informes.Ayuda en la gestión de registros de archivos de proyectos patrocinados, incluidas las regulaciones del período de retención de la Universidad.Proporciona asistencia a otro personal posterior a la adjudicación según sea necesario.Realizar otras tareas laborales que le sean asignadas.QUE NECESITARÁS

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín
• Dos (2) años de experiencia relacionada trabajando con facturación y aprobaciones de gastos.
• Combinación equivalente de educación y experiencia:

• Título asociado en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado y cuatro (4) años de experiencia relacionada trabajando con facturación y aprobaciones de gastos, O
• Maestría en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín

• Habilidades intermedias en Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) y Adobe Acrobat.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno acelerado y de gran volumen con interrupciones frecuentes con un alto grado de precisión.
• Capacidad para trabajar como un miembro eficaz de un equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.

LO QUE LES GUSTARÍA VER

• Maestría en Contabilidad.
• Dos (2) años de experiencia relacionada trabajando con facturación y aprobaciones de gastos.
• Experiencia directa en administración de investigaciones, preferiblemente en educación superior o gobierno.
• Experiencia con regulaciones y políticas federales, estatales y de patrocinadores relacionadas con la administración de investigaciones.
• Experiencia con FAMIS/Canopy, MAESTRO, Concur, Workday, Data Warehouse/Business Objects.
• Designación profesional de Administrador Certificado de Investigación (CRA) o Administrador Certificado de Investigación Financiera (CFRA).

SALARIO: $3,750 – $4,166.67 Mensual ($45,000 – $50,000 Anual, Aproximadamente – Dependiendo de la Educación/Experiencia)BENEFICIOS (se aplican reglas, políticas, elegibilidad)Desde nuestras generosas oportunidades de desarrollo profesional hasta nuestros programas de jubilación y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio, Island University es un lugar atractivo y gratificante para trabajar.Médico$0 – $30 por mes para cobertura Solo para Empleados después de la contribución universitaria (valor de $920).Hasta el 83% de la prima cubierta por la universidad:Empleado y cónyugeEmpleado e hijosCobertura para empleados y familiaresDental y VisiónSeguro de vida, D&D accidental, Incapacidad a largo plazo, Cuenta de gastos flexible y Cuenta de gastos de guarderíaAsesoramiento, asistencia para la vida laboral, recursos financieros y recursos legalesCondonación de préstamos públicosBecas para librosCobertura de matrícula del 100% por hasta 18 horas de crédito por año fiscal (pueden aplicarse otras reglas).Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS) o Plan de Jubilación Opcional (ORP)Cuenta de Impuesto Diferido Voluntario/Plan de Compensación DiferidaMás de 8 horas de vacaciones pagadas cada mes.8 horas de licencia por enfermedad cada mes.8 horas de tiempo libre remunerado por licencia de cumpleaños.12-15 días festivos pagados cada año.Todas las posiciones son sensibles a la seguridad. Los solicitantes están sujetos a una investigación de antecedentes penales y el empleo depende de la verificación de las credenciales y/u otra información requerida por los procedimientos de la institución, incluida la finalización de la verificación de antecedentes penales.Igualdad de oportunidades/Acción afirmativa/Veteranos/Empleador con discapacidad.

Expected salary:

Location: Corpus Christi, TX

Job date: Wed, 24 Apr 2024 06:07:24 GMT

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