Distribution Manager

Job title: Distribution Manager

Company: SYOXSA, Inc.

Job description: SYOXSA, Inc. – Gerente de Distribución – Descripción del puestoExpectativas de los empleados de SYOXSA, Inc.: Una actitud positiva es un requisito de todos los empleados. Además, todos los empleados deben tratar con respeto a sus colegas, clientes, proveedores y a la propiedad de SYOXSA. La seguridad es primordial en SYOXSA. Se espera que todos los empleados desempeñen sus responsabilidades laborales de manera segura y eficiente mientras cumplen con las regulaciones gubernamentales y las políticas de la empresa. Se espera que los empleados de SYOXSA cumplan y sigan los valores fundamentales de la empresa: 1. La seguridad es lo primero, 2. Brinde servicio con pasión, 3. Hágalo bien la primera vez, 4. Sea proactivo… Haga algo, 5. Mejore siempre… Mantenga Crecer, 6. Prever las necesidades del cliente… Traer sorpresa, 7. Ser agradecido todos los días.Equipo/Beneficios proporcionados:

• Tiempo libre remunerado (vacaciones, feriados, fines de semana)
• Seguro médico, dental, oftalmológico y de vida
• Plan de jubilación 401(k)
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Teléfono celular de la empresa
• Equilibrio trabajo-vida
• Zapatos de seguridad, gafas y otros EPP según sea necesario
• Entrenamiento contínuo
• Descuentos para empleados

Requisitos de experiencia, habilidades y educación:
1. Preferiblemente Licenciatura en Ingeniería.
2. Permanencia promedio de al menos 2 años en los últimos 5 años; menos de 3 empleadores en los últimos 5 años.
3. Competente en el paquete Microsoft Office (principalmente Excel y Outlook) y se requieren conocimientos informáticos avanzados.
4. Se prefieren dos años de experiencia en la industria de gases industriales con conocimiento de procesos de soldadura y aplicaciones de gases.
5. Se requieren dos años de experiencia en Distribución gestionando conductores.
6. Fuertes habilidades de resolución de problemas, pensamiento crítico, capacidad de entrenamiento, interpersonal, organizacional y de comunicación verbal/escrita.
7. Preferiblemente bilingüe inglés/español.Resumen de responsabilidades laborales: el Gerente de Distribución es responsable de gestionar la distribución de gas y bienes duraderos a los clientes de manera segura, eficiente y confiable. El Gerente de Distribución es responsable de gestionar a todos los Multi-Operadores (Conductores) y evaluar el desempeño de cada Conductor anualmente. El Gerente de Distribución debe realizar una reunión de seguridad mensual con todos los Conductores y documentar la reunión. El Gerente de Distribución es responsable de resolver los problemas directamente relacionados con las entregas de los clientes. El Gerente de Distribución debe mantener actualizados todos los permisos, certificaciones y licencias relacionados con la conducción (como DOT, DMV, FMCSA, permisos de Texas y Nuevo México, impuestos prorrateados, registro unificado de transportistas, impuestos sobre el combustible, cámara de compensación, etc. ). El Gerente de Distribución debe crear, dar seguimiento y mejorar el Presupuesto Anual de Gastos de Distribución.Responsabilidades laborales generales:

1. Proporcionar liderazgo y dirección para las operaciones de distribución diarias para satisfacer las demandas de los clientes.
2. Garantizar que todas las operaciones de distribución se realicen de manera segura y confiable.
3. Garantiza que todos los documentos requeridos por HAZMAT y DOT se completen y archiven de acuerdo con los requisitos de retención.
4. Responsable de la confiabilidad del suministro a nuestros clientes y ubicaciones.
5. Garantizar que todas las entregas de gases medicinales cumplan con los estándares de la FDA, así como con el programa de garantía de calidad de SYOXSA.
6. Garantizar una programación eficaz de la entrega de productos envasados ​​y criogénicos en consonancia con los objetivos, estándares y expectativas internos.
7. Mantener y verificar el resumen de la orden de trabajo para garantizar que todos los envíos se cumplan de manera oportuna.
8. Responsable de la capacitación y evaluaciones de seguridad, incluida la investigación de accidentes y los informes de acciones correctivas.
9. Ayudar a planificar las asignaciones de trabajo de acuerdo con el desempeño de los empleados, la capacidad, los cronogramas de producción y los retrasos previstos.
10. Gestionar al personal de forma justa y coherente que ayude a fomentar una atmósfera en la que los empleados estén motivados, informados y capacitados para realizar su trabajo.
11. Controlar los costos evaluando los envíos, consolidando cargas y seleccionando el método de envío más rentable (optimización de ruta)
12. Actúa como enlace entre los clientes, los transportistas y el departamento de envío.
13. Otras funciones que le sean asignadasResponsabilidades laborales diarias:

1. Participe en la reunión de operaciones de MWF (llamada de 15 a 30 minutos, 3 veces por semana).
2. Garantizar que todas las entregas programadas diariamente se realicen de forma segura, precisa y puntual.
3. Asegúrese de que toda la documentación (Manifiesto DOT, carteles HAZMAT, etc.) esté en los camiones y cumpla con las normas.
4. Enrute las entregas programadas de la manera más eficiente utilizando software de enrutamiento.
5. Prepare con precisión y envíe constantemente el informe diario de entrega programada a la gerencia.
6. Asegurar que todos los cilindros estén siendo escaneados en los puntos de carga, entrega y descarga del proceso de venta, y que los conductores llenen cada ticket de entrega con precisión con las firmas de los clientes.
7. Asegúrese de que todos los camiones queden cerrados con llave y estacionados en las zonas designadas.
8. Asegúrese de que todos los conductores cumplan con el Programa de bonificación de cumplimiento y seguridad del conductor de SYOXSA.Responsabilidades laborales semanales:
1. Prepare una lista de las cinco tareas pendientes o pendientes más importantes para completar y envíela a todos los miembros del equipo todos los lunes por la mañana.
2. Participe en la reunión semanal de SYOXSA los martes (60-90 minutos) utilizando el software Align para revisar y realizar un seguimiento de sus objetivos.
3. Actualice los datos de rendimiento del conductor y capacidad de distribución, preséntelos al equipo e imprímalos o publíquelos en la sala de descanso semanalmente.
4. Trabajar con Servicio al Cliente/Ventas de Mostrador para llamar a los clientes la semana anterior para planificar las entregas de la próxima semana (Optimización de Ruta).
5. Revisar y aprobar todas las tarjetas de tiempo y los informes de gastos de múltiples operadores/conductores.
6. Organizar y archivar en una carpeta compartida de One Drive todos los Certificados de análisis (COA) de todos los gases de todos los proveedores.Responsabilidades laborales mensuales:
1. Revisar y enviar a la Gerencia los resultados del Presupuesto relacionados con la meta y explicar las desviaciones significativas de la meta.
2. Revisar todos los permisos, licencias e impuestos adeudados y asegurarse de que se paguen a tiempo.
3. Celebrar una reunión mensual sobre seguridad del conductor y documentar/registrar cada reunión.
4. Realice un seguimiento del cronograma de arrendamiento de vehículos y actualícelo mensualmente, realice un seguimiento de los gastos de mantenimiento y las millas del conductor por unidad e informe al equipo mensualmente.Responsabilidades laborales trimestrales:
1. Actualización de la Gestión sobre Costos de Distribución (Combustible, Mantenimiento de Camiones, etc.)
2. Confirmar a la gerencia qué operadores/conductores múltiples cumplieron con los requisitos para el programa de bonificación de cumplimiento y seguridad del conductor.
3. Revisar los resultados del presupuesto en relación con la meta y explicar las desviaciones significativas de la meta.Responsabilidades laborales anuales:
1. Crear y realizar un seguimiento del presupuesto anual para todos los L/M de distribución para el año siguiente que vencen el primer día hábil de diciembre.
2. Realizar las revisiones anuales de los empleados de los puestos de Multi-Operador/Conductor.

Expected salary: $65000 per year

Location: El Paso, TX

Job date: Wed, 13 Mar 2024 02:50:18 GMT

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