Administrative Director

Job title: Administrative Director

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Job description: El Fondo de la Campaña para el Medio Ambiente de Texas (Fondo TCE) y su organización hermana, la Campaña para el Medio Ambiente de Texas (TCE) están buscando un Director Administrativo con experiencia en finanzas, operaciones y recursos humanos.ResumenEl Director Administrativo es responsable de las necesidades financieras y administrativas de más de 20 empleados, ubicados en tres oficinas en todo el estado (sede de Austin, Corpus Christi y Houston). Son responsables de supervisar y dirigir la empresa de contabilidad tanto en cuentas por pagar como por cobrar, con flujos de ingresos en entidades c3 y c4 y comités de acción política (PAC). Tendrán la responsabilidad principal del presupuesto anual y trabajarán con las firmas de contabilidad y teneduría de libros en auditorías y 990 para todas las entidades. Supervisarán los arrendamientos, equipos, contratos y supervisarán al Gerente de Recursos Humanos.TCE Fund se esfuerza por vivir según los valores organizacionales de intencionalidad, justicia, respeto, trabajo en equipo y visión. Todos los empleados, así como la organización en su conjunto, utilizan estos valores para guiar el trabajo que asumimos, así como la forma en que lo realizamos. Estos valores se utilizan en nuestra planificación estratégica organizacional y en nuestras evaluaciones de desempeño individuales.UbicaciónDebe tener su base en el área metropolitana de Austin y estar dispuesto a viajar a las oficinas regionales según sea necesario. Se trata de una función híbrida que incluirá trabajo desde casa y un 60 % de expectativas en la oficina. Se esperan viajes ocasionales dentro del estado de Texas y, potencialmente, algunos viajes fuera de Texas.Principales funciones y responsabilidades:Finanzas

• Mantener y realizar un seguimiento de las finanzas: revisar y mantener el plan de cuentas. Depósitos diarios. Facturación de cuentas por cobrar y por pagar (p. ej. Bill.com). Tramitación de solicitudes de reembolso. Control y mantenimiento de tarjetas de crédito corporativas (vía

). Transferencias internas periódicas entre entidades c3, c4 y PAC. Conciliaciones mensuales de tarjetas de crédito y cuentas bancarias. Mantener y respetar nuestro calendario contable. Se utiliza para supervisar cuentas. Gestionar la relación con nuestro contable. * Presupuesto – Planificación presupuestaria anual, basada en datos anteriores. Responsabilidad principal de elaborar un presupuesto interdepartamental y de múltiples entidades, incluidas propuestas de gastos y explicaciones a la Junta Directiva.

• Auditorías: supervisar la preparación de auditorías anuales, informes de auditoría y declaraciones de impuestos IRS 990 con el apoyo del contable y la firma de contadores externos para que el Director Ejecutivo y la Junta Directiva los revisen y aprueben.
• Preparar información financiera para informes a fundaciones y otros financiadores, así como a organizaciones que estén patrocinadas fiscalmente por TCE Fund.
• Preparar informes de contribuciones y gastos políticos para su presentación.
• Gestionar el uso de tarjetas de crédito de la organización por parte de los miembros del equipo.

Administración

• Equipo: responsabilidad principal de investigar y comprar equipos, incluido hardware y software de computadora. Contacto principal para contratos y pagos de proveedores. Disposición y distribución de equipos sobrantes.
• Arrendamientos: manejar todas las renovaciones de contratos y arrendamientos y alternativas de compra/investigación.
• Administración: mantenga registros de oficina, tanto físicos como electrónicos (a través de

). Actualizar e implementar políticas de retención de documentos. * Contratos: revisar contratos y gestionar relaciones con proveedores externos.Gestión

• Supervisar al Gerente de Recursos Humanos, quien será responsable de tareas que incluyen trabajar con contables en nómina: reembolsos para el personal: gestión de beneficios; implementación del contrato sindical del personal; Comisión de la Fuerza Laboral de Texas y otras presentaciones gubernamentales de recursos humanos.

Otros deberes

• Otras tareas según sea necesario, incluida la participación en la recaudación de fondos anual (

) etc.Cualificaciones y competencias básicas:

• De cinco a siete años de experiencia comprobada en administración de oficinas con preferencia por organizaciones sin fines de lucro.
• Comprensión de las pautas del IRS 501(c)(3) y 501(c)(4).
• Experiencia con Quickbooks en línea.
• Experiencia en manejo de personal.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, oratoria y escrita.
• Compromiso demostrado con los principios de diversidad, equidad e inclusión.
• Competencia con QuickBooks Online, MS Office y Google Shared Workspace. Se prefieren, pero no son obligatorias, otras competencias, como software de gestión de relaciones con los electores, herramientas de promoción digital, plataformas de gestión de proyectos, diseño gráfico (Adobe Creative Suite y Canva) y/o bases de datos de votantes.
• Capacidad para analizar y sintetizar rápidamente información compleja.
• Buen ojo para los detalles.
• Las habilidades para hablar y escribir en español son una ventaja.
• La experiencia en negociaciones sindicales e implementación de contratos es una ventaja.
• La experiencia previa con informes de PAC es una ventaja.

Características personales:

• Un compromiso para promover el objetivo general de la justicia ambiental.
• Una persona enérgica que pueda manejar y priorizar múltiples actividades y responsabilidades; un emprendedor y un finalizador.
• Un jugador de equipo que inspira la colaboración y opera con decisión; es flexible y está bien organizado.
• Fuerte pensador crítico y planificador estratégico.
• Buen ojo para los detalles.
• Emocionalmente maduro y seguro de sí mismo.
• Se prefiere la experiencia en Texas.

CompensaciónEl salario anual oscila entre 75.000 y 85.000 dólares, acorde a la experiencia. El paquete de beneficios incluye cobertura de seguro (médico/dental/oftalmológico, con pago parcial del empleador) y una cuenta HSA con contribuciones del empleador, tiempo libre remunerado y tiempo flexible/compensado, vacaciones pagadas, plan de jubilación con contribución equivalente del empleador.Pautas de solicitudEnvíe su solicitud a través de nuestro portal en línea. Reconocemos que es posible que los excelentes candidatos no cumplan con todas las calificaciones descritas en esta descripción de trabajo y damos la bienvenida a cualquier solicitante que crea que se destacaría en este puesto.Acerca del Fondo de la Campaña para el Medio Ambiente de Texas (Fondo TCE) y la Campaña para el Medio Ambiente de Texas (TCE)La misión del Fondo TCE es involucrar a personas y comunidades a través de educación pública cara a cara, organización de base e investigación orientada a la acción para un Texas más limpio y saludable. TCE es el principal grupo de defensa ambiental basado en sondeos del estado, que influye directamente en las políticas públicas a través del cabildeo comunitario. Ambas organizaciones lideran campañas locales, estatales y nacionales para combatir la contaminación, especialmente las instalaciones de combustibles fósiles que dañan a las comunidades y empeoran la contaminación climática. Fondo TCE y TCE promueven soluciones de economía limpia como Residuo Cero y energías renovables.TCE Fund es más que un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Buscamos activamente construir un equipo diverso e inclusivo con una amplia gama de antecedentes, perspectivas y habilidades para apoyar la increíble diversidad de organizaciones de base en todo Texas. El Fondo TCE fomenta las solicitudes de todas las personas calificadas sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estado civil, ciudadanía, discapacidad, condición de veterano y antecedentes de arresto o condena.

Expected salary: $75000 – 85000 per year

Location: Austin, TX

Job date: Tue, 30 Apr 2024 22:19:08 GMT

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