Sr Payroll & HR Specialist

Job title: Sr Payroll & HR Specialist

Company: University Federal Credit Union

Job description: Descripción :Resumen de trabajoEl especialista senior en nómina y recursos humanos actúa como enlace principal con el socio comercial externo de nómina de UFCU para garantizar la entrega oportuna y precisa de los servicios de nómina de acuerdo con los acuerdos de servicio documentados. Esta función sirve como principal punto de contacto y experto en la materia para todos los servicios de gestión de tiempo y nómina, y brinda soporte en la administración del Sistema de información de recursos humanos (HRIS) relacionado con la nómina.El especialista senior en nómina y recursos humanos también se asocia con el gerente, gerente del programa de compensación y operaciones de recursos humanos para ayudar con la administración de Total Rewards. Esta función realiza análisis del mercado de compensación, completa encuestas salariales anuales y brinda apoyo a otros beneficios y proyectos/eventos de recursos humanos según sea necesario.El Especialista Senior en Nómina y Recursos Humanos reporta al Gerente de Operaciones de Recursos Humanos.Funciones esencialesAdministración de nóminas, gestión del tiempo y sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

• Lidera y facilita la preparación y el procesamiento de ciclos de nómina quincenales y complementarios en asociación con un proveedor de nómina externo.
• Garantiza la preparación y entrega oportuna de todos los informes de nómina mensuales y quincenales al equipo de Contabilidad.
• Realiza conciliaciones y auditorías continuas del libro mayor general y de las cuentas 401(k) y toma medidas para resolver discrepancias, en asociación con el equipo de Contabilidad.
• Gestiona el proveedor de nómina externo para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y lidera el proceso de resolución de problemas. Se asocia con el liderazgo de RR.HH. para resolver problemas escalados según sea necesario.
• Gestiona la tarjeta de tiempo de los empleados y el proceso de solicitud de licencia dentro del sistema de gestión del tiempo y colabora con los líderes para abordar los problemas.
• Facilita la resolución de problemas de pago o gestión del tiempo de los empleados y escala al liderazgo de RR.HH. según sea necesario.
• Lidera el proceso de cierre de fin de año en asociación con el proveedor externo de nómina.
• Ingresa datos confidenciales de los empleados en el sistema HRIS.
• Actualiza los registros de nómina y procesa cambios de rutina en los registros de los empleados.
• Prepara informes de gestión del tiempo y de nómina recurrentes y ad hoc y proporciona análisis relacionados.
• Supervisa la distribución de cheques de pago y la administración de programas de depósito directo.

Compensación

• Apoya el diseño y desarrollo de programas y proyectos de compensación.
• Realiza encuestas salariales anuales.
• Consulta con el equipo de Adquisición de Talento sobre interpretación de políticas de compensación, ofertas de nuevas contrataciones, promociones y análisis de mercado.
• Brinda soporte operativo para la compensación base, incluidos análisis de mercado, calificaciones salariales, evaluaciones de equidad interna y recomendaciones salariales.
• Ayuda en la administración de bonificaciones anuales, incentivos y otros programas de compensación, según sea necesario.

Colaboración operativa de recursos humanos

• Lidera el proceso para revisar y mejorar continuamente los procesos y procedimientos relacionados con la nómina y la compensación.
• Garantiza y protege la confidencialidad y el mantenimiento de todos los formularios electrónicos y registros organizacionales de todos los empleados.
• Sirve de respaldo al Especialista de Servicios Compartidos en el seguimiento y respuesta de las consultas recibidas a través del buzón general de correo electrónico de RRHH. Dirige las preguntas a los miembros apropiados del equipo cuando sea necesario.

Otro

• Se adhiere a todas las políticas, procedimientos y códigos de ética empresarial de la empresa.
• Completa la capacitación reglamentaria requerida según lo asignado.
• Mantiene un estricto cumplimiento y cumplimiento de todas las leyes, reglas, regulaciones y controles internos específicos del puesto, incluidas, entre otras, la Ley de Secreto Bancario, la Ley contra el lavado de dinero, la Ley Patriota de EE. UU., la OFAC y las regulaciones de Préstamos Justos.

Conocimientos/habilidades/habilidadesConocimiento

• Conocimiento avanzado de las reglas y regulaciones de nómina estatales y federales.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Recursos Humanos, incluidos HRIS y sistemas de gestión del tiempo.
• Conocimiento general de beneficios y programas, conceptos y regulaciones de bienestar.
• Conocimiento general de todas las demás leyes, pautas y regulaciones estatales y federales aplicables relacionadas con Recursos Humanos.
• Sólido conocimiento demostrado de Excel y otras aplicaciones de MS Office.
• Fuerte comprensión de las metodologías de mejora de procesos.

Habilidades

• Fuertes habilidades escritas, verbales, de escucha activa, colaborativas e interpersonales.
• Fuertes habilidades de presentación ante una variedad de partes interesadas clave.
• Mentalidad positiva, empática y centrada en el empleado, con sólidas habilidades para la resolución de problemas y un enfoque proactivo a la hora de recomendar soluciones.
• Fuertes habilidades analíticas con gran atención al detalle y precisión.
• Habilidades avanzadas de organización, gestión de proyectos y gestión del tiempo, con la capacidad de cumplir con los plazos de manera proactiva y consistente sin supervisión.

Habilidades

• Gran capacidad para desarrollar y mantener relaciones y redes exitosas y efectivas con compañeros de trabajo, clientes y colegas dentro y fuera de la Cooperativa de Crédito.
• Gran capacidad para discernir información altamente confidencial mientras se mantiene la confidencialidad de los empleados y la organización.
• Capacidad para demostrar un enfoque altamente empático en las interacciones con los empleados y la resolución de problemas.
• Poseer una orientación al equipo y una mentalidad colaborativa hábil para construir relaciones para lograr metas y objetivos.
• Mentalidad proactiva para mejoras continuas de procesos para mejorar y simplificar la experiencia de los empleados.
• Poseer una mentalidad de curiosidad intrínseca: acción predeterminada, mente abierta, capacidad para romper el pensamiento aislado y una mentalidad de proveedor de soluciones.
• Capacidad para realizar investigaciones y recopilar información para proporcionar información y soluciones.

Competencias

• Adaptabilidad
• Fidelizar a los miembros
• Construyendo asociaciones
• Comunicación
• Inteligencia emocional
• Centrarse en los resultados
• Influencia

ExperienciaRequerimientos mínimos

• Licenciatura. Los años de experiencia relevante pueden sustituirse por el título.
• Mínimo de cinco (5) años de administración de nómina y gestión del tiempo y experiencia en HRIS o HCMS para una organización de más de 500 empleados.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en servicio al cliente de alto contacto.
• debe ser vinculable

Requisitos preferidos

• Mínimo dos (2) años de experiencia en gestión de proyectos.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en administración de programas de compensación para una organización de más de 500 empleados.
• Certificación Fundamental de Nómina (FPC)
• Antecedentes de cooperativas de crédito o servicios financieros
• Experiencia trabajando en un entorno sin fines de lucro.
• Certificaciones PHR, SHRM, CCP, CEBS
• Lean Six Sigma o cursos equivalentes relacionados con la mejora de procesos

Demandas físicasLas demandas físicas descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado, con o sin adaptaciones, para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse regularmente en el escritorio; use las manos para tocar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; y hablar o escuchar
• Las habilidades de visión específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión periférica y capacidad para ajustar el enfoque.
• El empleado hará uso de las plataformas de comunicación virtual y telefónica que requieren la capacidad de explicar información compleja de manera efectiva y precisa.

Ambiente de trabajoLas características del entorno laboral descritas son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo.

• Se requiere que este puesto trabaje 1 día a la semana en UFCU Plaza en Austin, Texas.
• Esta posición puede implicar condiciones estresantes periódicas.
• Ocasionalmente puede requerir un horario de trabajo ajustado, horas extras u horas nocturnas o de fin de semana.
• Puesto de contacto público interno, que requiere una apariencia profesional adecuada.
• Uso frecuente de la computadora en una estación de trabajo de hasta dos horas seguidas
• El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado

INDUFCU

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Fri, 17 May 2024 04:11:21 GMT

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