Property Inventory Specialist

Job title: Property Inventory Specialist

Company: Laredo College

Job description: Garantizar que los activos fijos del Distrito estén identificados, etiquetados, registrados y contabilizados adecuadamente en los registros del Distrito. El especialista en inventario de propiedades ingresa información del inventario en el sistema de inventario y se mantiene al día con los mensajes sobre las preguntas del inventario. Realizar auditorías anuales de inventario. Garantizar que los almacenes estén limpios, ordenados y organizados. Realizar transferencias para departamentos. Deseche los asnos dañados y la chatarra según lo aprobado por la gerencia.
Deberes y responsabilidades característicos1. 1.Asegurar que se sigan las políticas universitarias y los procedimientos de inventario de propiedad.
2. Asegurar que el número de control, la descripción, la ubicación del costo y la información relevante de los activos fijos comprados o donados al Distrito estén registrados y etiquetados.
3. Garantizar que los formularios de transferencia y disposición de propiedad sean precisos, tengan la autorización adecuada y se registren oportunamente.
4. Realizar recuentos de inventario de activos en departamentos/edificios, según lo asignado, y conciliar la cuenta de inventario con los registros de activos fijos.
5. Informar a los departamentos cuando su departamento se someterá a un recuento de inventario de activos fijos.
6. Proporcionar listados de activos fijos a la gerencia departamental, según lo solicite.
7. Utiliza el software de activos fijos de la computadora para mantener el inventario de activos actual.
8. Contestar el teléfono y tomar mensajes para el Departamento de Inventario de Propiedad.
9. Ayudar a etiquetar nuevos activos fijos.
10. Responsable de deshacerse de muebles y equipos obsoletos y dañados (incluida la eliminación de chatarra) según lo aprobado por la gerencia.
11. Realizar transferencias de inventario de propiedades en todos los edificios/campus según lo soliciten los departamentos.
12. Coordinar y supervisar la transferencia de activos realizada por las empresas de mudanzas contratadas.
13. Responsable de la limpieza y organización de los almacenes de inventario de propiedades.
14. Programe la visualización del almacén para empleados y clientes.
15. Asegúrese de que los artículos excedentes vendidos estén organizados, empaquetados y/o listos en paletas para que los recoja el comprador.
16. Realizar otras tareas relacionadas según lo requiera el Gerente de Inventario de Propiedad.Calificaciones/Certificaciones/Licencias/HabilidadesAVISO: Documentos requeridos
Para ser considerado para este puesto, debe cargar su diploma de escuela secundaria o expediente académico no oficial o certificado GED. Si se recomienda para este puesto, se requerirá una transcripción oficial. Si se requiere una licencia o certificado para este puesto, cargue prueba de su licencia/certificado actual.Requerido:Graduado de escuela secundaria o diploma equivalente a GED. * Dos años de experiencia en un campo relacionado con inventario.Licencia de conducir válida de Texas.Privilegiado:

• Grado Asociado.
• Experiencia de 2 años en gestión de inventario de almacén.
• Operador de montacargas.

Conocimientos, Habilidades y HabilidadesTener habilidad en el uso de una computadora personal, conocimiento práctico del Sistema Operativo Administrativo Banner con énfasis en el Módulo de Activos Fijos, Excel, Microsoft Word y Outlook.
Ser capaz de mantener una actitud positiva hacia los departamentos, estudiantes y empleados de la universidad.Realizar tareas con un alto grado de precisión y cumplir con los plazos.información adicionalSupervisión ejercidaN / ASupervisión recibidaEl especialista en inventario de propiedades es directamente responsable ante el administrador de inventario de propiedades.Requerimientos físicosMientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse periódicamente.Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, se agache, se arrodille o se agache.Ocasionalmente, el empleado debe levantar y/o mover artículos que pesen hasta 50 libras.Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Ambiente de trabajoEl trabajo se realiza en un entorno de oficina estándar.Trabaje dentro de un área bien iluminada y con aire acondicionado la mayor parte del tiempo.El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser de bajo a moderado.SeguridadRequerido para trabajar de manera segura y seguir las reglas de seguridad.Informar sobre condiciones y comportamientos de trabajo inseguros.Tomar medidas razonables y prudentes para evitar que otros incurran en prácticas inseguras.Condiciones especialesEl supervisor inmediato podrá asignar otras funciones.Es posible que deba trabajar fuera del horario laboral habitual, según sea necesario.Es posible que deba trabajar en un campus o lugar de trabajo universitario diferente, según sea necesario.Declaración de EEODe conformidad con el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Orden Ejecutiva 11246 y el Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, Laredo College está abierto a todas las personas sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad u origen nacional que de otro modo sean elegibles para la admisión como estudiantes. Además, Laredo College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y ningún solicitante o empleado será discriminado por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad u origen nacional. Esta institución no celebrará, a sabiendas, ningún acuerdo contractual de servicios o suministros con ninguna empresa que no siga prácticas laborales justas.Grados ExtranjerosLos títulos extranjeros requieren una evaluación de equivalencia en los Estados Unidos por parte de una agencia educativa aprobada o ser miembro de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales (NACES). Los expedientes académicos emitidos fuera de los Estados Unidos de América requieren un análisis curso por curso con una declaración de equivalencia de un servicio certificado de evaluación de expedientes académicos que verifique la equivalencia del título con el de una institución acreditada dentro de los EE. UU. Este informe debe adjuntarse a su solicitud en línea al momento de presentar la solicitud. Para su comodidad, le proporcionamos los siguientes enlaces para ayudarle a cumplir con este requisito. Sin embargo, puede utilizar cualquier otro servicio certificado de evaluación de expedientes académicos. http://tea.texas.gov/Texas_Educators/Certification/Out-of-state_Certification/Foreign_Credential_Evaluator_Services/ http://www.naces.org/members.htmDescargo de responsabilidadLa descripción anterior es una descripción general del trabajo. No pretende ser una lista exhaustiva de deberes y responsabilidades del trabajo, ni pretende ser una lista exhaustiva de las habilidades y capacidades necesarias para realizar el trabajo. Los deberes y responsabilidades pueden cambiar según las necesidades comerciales. LC se reserva el derecho de agregar, cambiar, modificar o eliminar partes de esta descripción de trabajo en cualquier momento, con o sin previo aviso. Es posible que se requiera que los empleados realicen otras tareas según se les solicite, indique o asigne. Además, LC puede realizar adaptaciones razonables a su discreción para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Expected salary: $14.5 – 18.01 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sun, 26 May 2024 05:37:10 GMT

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