Intern – School Launch Team – (Immediate Opening)

Job title: Intern – School Launch Team – (Immediate Opening)

Company: IDEA Public Schools Careers

Job description: Año escolar: 2023-2024
Ubicación: Sede-Valle del Río Grande
Región: Sede central – Valle del Río Grande, TX
Categoría: Operaciones
Tipo de trabajo: pasanteCompartir:DescripciónFunción Misión El pasante de gestión de proyectos de lanzamiento escolar apoya al director de lanzamiento escolar y al equipo de liderazgo de operaciones con la implementación y coordinación de proyectos, iniciativas, logística y análisis de datos críticos. El pasante de gestión de proyectos de lanzamiento escolar es crucial para garantizar que la experiencia BOY sea organizada, efectiva y cree valor duradero para las partes interesadas internas y externas, así como para los estudiantes y las familias.Calificaciones

• Educación: Diploma de escuela secundaria
• Inscrito en la universidad o título completado, se prefiere pero no es obligatorio.
• Capaz de trabajar de 20 a 25 horas a la semana.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación con una actitud positiva.
• Competente con los programas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar en un horario no tradicional (tardes, fines de semana, días festivos seleccionados) según sea necesario
• Se prefiere hablar español bilingüe, pero no es obligatorio.

Apoyo al proyecto de lanzamiento escolar

• Garantizar la responsabilidad entre el equipo multifuncional involucrado en BOY sobre las métricas y los próximos pasos y ejecución del comité.
• Institucionalizar los procesos capturándolos en el sistema de gestión de proyectos.
• Aumente la visibilidad y el estado de todos los proyectos para socios internos y externos mediante el seguimiento y monitoreo de proyectos en el sistema de gestión de proyectos.
• Apoyo en asistencia, toma de notas y comunicación durante reuniones de proyectos multifuncionales.
• Buscar, identificar y establecer asociaciones comunitarias en las regiones de lanzamiento y existentes.
• Realizar un seguimiento de los mecanismos de seguimiento claros y coherentes de los datos de inscripción en Rhodes, EMSL y el personal de lanzamiento del campus.
• Coordinar una comunicación clara entre el equipo de EMSL y los APO de lanzamiento sobre recursos de marketing, cronogramas y próximos pasos.
• Supervisar los plazos de diferentes proyectos, gestionarlos y realizar un seguimiento de ellos hasta su finalización.
• Garantizar que los recursos de inscripción se entreguen a tiempo en las regiones y campus de lanzamiento
• Asóciese con el equipo de EMSL para garantizar que las plantillas estén actualizadas y sean fácilmente personalizables
• Servir como representante de servicio al cliente de apoyo al personal de operaciones de lanzamiento para crear un enfoque organizado en todos los sistemas, procesos y materiales de IDEA necesarios para BOY.
• Realice un seguimiento del logro de objetivos en todos los equipos y campus
• Supervisar y garantizar que todos los sitios de School Launch Hub estén actualizados
• Administre el calendario operativo para el equipo de lanzamiento de la escuela y los eventos del equipo de lanzamiento del campus.
• Asóciese con el Gerente de Inscripción para organizar logísticamente al menos un Súper Día de Reclutamiento por campus nuevo
• Servir como enlace entre todos los equipos del proyecto, identificando las tendencias escuchadas/observadas en varias reuniones del equipo del proyecto y de lanzamiento y haciendo un seguimiento de todos los elementos de acción.
• Puede incluir apoyo logístico, como reserva de lugares y/o catering para reuniones.
• Trabajar con la Oficina Comercial de IDEA cuando sea necesario para transmitir información importante.
• Apoyo en el diseño e implementación de planes estratégicos de proyectos.

• El pasante colaborará con el Director para alinear la visión, el alcance y la secuencia del proyecto.
• El pasante investigará y contribuirá con ideas a cada plan de proyecto.
• Los pasantes trabajarán en varios departamentos internos para garantizar la ejecución de todos los siguientes pasos del plan del proyecto.
• Los pasantes ayudarán a crear tareas y solicitudes en el software de gestión de proyectos y a realizar un seguimiento de la entrega oportuna de cada una.
• Los pasantes ayudarán en el seguimiento/información semanal del estado de cada proyecto y el porcentaje de finalización.
• Los pasantes ayudarán con los esfuerzos de reclutamiento e inscripción de estudiantes y personal según sea necesario. Es posible que haya que realizar viajes (incluidos posiblemente algunos viajes en avión).

Soporte administrativo

• Planificación, logística y ejecución de proyectos y tareas.
• Análisis de datos y comentarios, generación de informes.
• Soporte administrativo/administrativo
• Entrada de datos e informes
• Presentar y conciliar con precisión viáticos, viajes, gastos comerciales y cargos de tarjetas corporativas en Concur
• Investigación de proveedores, incorporación y recopilación de cotizaciones.
• Monitorear y proporcionar informes mensuales sobre gastos relacionados con viajes.

Otros deberes asignadosSe espera que la mayor parte del tiempo del reloj sea en una función de apoyo con el Equipo de Lanzamiento de la Escuela; sin embargo, como miembro del equipo de operaciones, se les puede pedir a los pasantes que apoyen la siguiente preparación para el comienzo del año (BOY) en el campus:

• Soporte de inscripción
• Colección de formularios anuales
• llamadas de la ADA
• Ayudar a las familias con nuevas solicitudes, registros y reinscripciones mediante llamadas telefónicas o en persona
• Coordinación de eventos/comunicaciones familiares
• Otras funciones que le asigne el gerente

Especificaciones de trabajo

• Compromiso: mayo de 2024 – agosto de 2024
• Ubicación: vivir dentro de una región de IDEA Texas existente
• Compensación: $10.00-$12.00 por hora dependiendo de la región
• Horario: tarde, noche y fin de semana *Flexible según tareas

Conocimientos y habilidades

• Habilidades interpersonales
• Pensamiento analítico
• Habilidades de comunicación (verbal y escrita).
• Hablar en público
• Autogestión
• Entrada de datos
• Conocimientos de informática (Microsoft Office, Outlook, Canva)
• Conocimiento de las escuelas públicas de IDEA
• Evento planeado
• Preferiblemente bilingüe

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Expected salary: $10 – 12 per hour

Location: El Paso, TX

Job date: Thu, 09 May 2024 00:12:38 GMT

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