Route Process Administrator – El Paso, TX

Job title: Route Process Administrator – El Paso, TX

Company: Coca-Cola Southwest Beverages

Job description: ID de solicitud: 188361Lugar de trabajo: El Paso, Texas.
Días laborables/horarios de turnos: lunes a sábado/más de 5 días a la semana/hora de inicio de 10:30 a. m. a 8:00 p. m. o hasta que el {último conductor comercializador} complete su regreso a las instalaciones. Los días libres son el domingo y 1 día entre semana.Compensación: Hasta $21.18 / hora según la experiencia. Es posible que se apliquen incentivos locales adicionales, como una semana adicional de pago, bonificaciones por recomendación y más.Propósito generalRealiza tareas de preliquidación y/o caja en un Centro de Distribución de acuerdo con procedimientos estándar.Deberes y responsabilidades

• Conductor Over y Short investigación y resolución (efectivo y producto/carga)
• Revisar y verificar la documentación del conductor al final del día.
• Ejecute un informe diario del estado de la ruta para verificar que todas las rutas de entrega estén establecidas.
• Enviar mensajes al departamento de contabilidad de ruta sobre cuestiones de liquidación.
• Registrar y retirar mensajes (COCI)
• Asegúrese de que el comprobante de entrega esté incluido en la documentación del conductor (DSD, sellos de tienda, etc.)
• Realizar tareas de caja, incluida la garantía del estado del depósito listo para la Reserva Federal.
• Garantizar la seguridad del efectivo en ruta
• Validar el uso adecuado del registro de entrega de efectivo
• Reciba y verifique el recuento completo de maletas de servicio.
• Cuente el efectivo del servicio completo y finalice el dispositivo portátil
• Preparar la documentación del conductor para imágenes
• Mantener registros de cumplimiento del conductor según sea necesario (DOT, DVR, etc.)
• Mantener la conciliación de efectivo y el registro de depósitos del conductor.
• Mantener registros en el sistema de contabilidad de rutas.
• Revisar los informes de excepción de liquidación y resolver problemas.
• Preparar depósito para recogida en servicio de vehículos blindados.
• Solucionar problemas de dispositivos portátiles que afectan la liquidación
• Trabajar con el personal de inventario del almacén para resolver SAP (sistema de inventario) en (sistema de contabilidad de ventas) conciliar artículos.
• 10% de auditoría de conductores según lo exige el control interno
• Busque cheques por correo, imprima copias de seguridad y codifique en Payment Manager
• Mantener el registro de documentos faltantes

Calificaciones

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Preferiblemente alguna universidad.
• Se requiere de 2 a 5 años de experiencia en entornos de oficina automatizados.
• Se prefiere experiencia en el uso del sistema de contabilidad de rutas.
• Se prefiere experiencia en ambiente de sala de efectivo. Habilidades básicas en informática y aplicaciones de bases de datos.
• Entrada de datos precisa. Fuertes habilidades organizativas.
• Sentado (80%), agachado, caminando y arrodillado.
• Levantamiento ocasional de hasta 50 libras.

Coca-Cola Southwest Beverages LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, condición de veterano y base de discapacidad o cualquier otra clase protegida federal, estatal o local.

Expected salary: $21.18 per hour

Location: El Paso, TX

Job date: Tue, 04 Jun 2024 22:46:53 GMT

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