Facilities Manager

Job title: Facilities Manager

Company: Jones Lang LaSalle

Job description: JLL apoya a Whole You, personal y profesionalmente.Nuestra gente en JLL está dando forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor combinando servicios, asesoría y tecnología de clase mundial para nuestros clientes. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria; y los apoyamos a través del crecimiento profesional, flexibilidad y beneficios personalizados para gestionar la vida dentro y fuera del trabajo. Ya sea que tenga una amplia experiencia en bienes raíces comerciales, oficios especializados y tecnología, o esté buscando aplicar su experiencia relevante a una nueva industria, lo capacitamos para diseñar un camino más brillante a seguir para que pueda prosperar profesional y personalmente.El gerente de instalaciones es el encargado de los sitios asignados y brinda liderazgo y dirección a un equipo de personal altamente calificado en la prestación de servicios de gestión de instalaciones en un entorno de oficina y fabricación profesional. Este puesto es responsable de lograr el nivel esperado de prestación de servicios, tal como se describe en los Acuerdos de nivel de servicio y se mide mediante indicadores clave de desempeño. Además, los niveles esperados de prestación de servicios deben lograrse al menor costo posible, como mínimo dentro del presupuesto prescrito para cada instalación.Funciones esenciales

• Trabajar en conjunto con el Gerente de Instalaciones Regionales para desarrollar y ejecutar la visión general del equipo de instalaciones.
• Asistir en la dirección estratégica del equipo de operaciones y mantenimiento en alineación con los objetivos del cliente.
• Asegúrese de que se sigan todos los procedimientos de seguridad del Cliente y de JLL. Asistir en el desarrollo de programas de capacitación para aumentar las capacidades técnicas del equipo.
• Supervisar los aspectos operativos de la propiedad de una manera que proteja, mantenga y mejore el valor de los sitios del cliente.
• Inspeccionar el sitio de forma rutinaria para garantizar que los servicios del edificio estén al más alto nivel de estándares de calidad. Monitorear y revisar los programas de mantenimiento preventivo.
• Impulsar la mejora continua en el rendimiento de todo el sitio.
• Gestionar contratistas/proveedores externos involucrados en la operación y mantenimiento de propiedades.
• Trabajar con el Gerente de Instalaciones Regionales y el Gerente de Abastecimiento para licitar y contratar servicios de proyectos y mantenimiento programados y operativos.
• Transforme las prácticas operativas existentes para aprovechar las herramientas, los procesos, las relaciones y las mejores prácticas de JLL para garantizar que la prestación de servicios sea altamente eficiente y efectiva.
• Mantener los sitios utilizando acuerdos de nivel de servicio e indicadores clave de rendimiento.
• Ayudar en la investigación de incidentes del sitio, utilizar la resolución de problemas de estructura para identificar la causa raíz de las fallas.

Gestión financiera

• Trabajar en equipo con el Gerente de Instalaciones Regionales para desarrollar y mantener presupuestos operativos para los sitios, cumpliendo los objetivos definidos en los KPI; y proporcionar análisis de variación y pronóstico por escrito al cliente.
• Cumplir objetivos específicos de ahorro de costos para contribuir a que la cuenta logre ahorros significativos durante todo el plazo del contrato de las operaciones externalizadas.
• Gestionar el trabajo para alinearlo con los presupuestos.
• Apoyar el desarrollo y la ejecución de medidas de ahorro de costos relacionadas con las instalaciones para reducir el gasto de acuerdo con los desafíos presupuestarios y los objetivos de ahorro de costos.
• Trabaje con profesionales de abastecimiento estratégico para identificar oportunidades de ahorro de costos y respaldar sus esfuerzos de contratación.
• Trabajar con profesionales de finanzas y contabilidad para producir informes puntuales y precisos, incluidas iniciativas de ahorro de costos, análisis de variaciones, etc.
• Trabajar en equipo con el Gerente de Instalaciones Regionales para desarrollar planes de proyectos de mejoras de capital de varios años específicos de la propiedad; y gestionar el proceso para completar los proyectos dentro del alcance.
• Asegúrese de cumplir con los estándares mínimos de auditoría de Jones Lang LaSalle

Gestión de la relación con el cliente

• Desarrollar y mantener relaciones positivas con los gerentes de clientes y los equipos de operaciones.
• Interfaz principal con representantes del cliente. Colaborar para determinar las expectativas del cliente. Garantiza la entrega de servicios comprometidos y la satisfacción general con el desempeño de JLL.
• Demostrar liderazgo, capacidad de respuesta y creatividad en la búsqueda de soluciones para la prestación de servicios.
• Asegúrese de que se implementen las mejores prácticas para cumplir con las expectativas del cliente.
• Identificar oportunidades para mejorar la calidad, el servicio al cliente y el rendimiento de costos, y ejecutar los planes aprobados.
• Colaborar en la creación de informes y presentaciones para la alta dirección.
• Actuar como embajador de JLL, adoptando y manteniendo los valores fundamentales de la empresa de trabajo en equipo, ética y excelencia.

Gestión de empleados

• Establecer y mantener una cultura que priorice la seguridad promoviendo e impulsando prácticas laborales seguras, capacitación oportuna, mejores prácticas y brindando recompensas y reconocimientos para promover un comportamiento seguro.
• Trabajar con el equipo regional para proporcionar la estrategia, la visión y la mejora continua para impulsar al personal de las instalaciones a avanzar en la prestación de calidad del servicio y promover la asociación con el cliente.
• Fomentar un ambiente de trabajo en equipo colaborativo. Fomentar la energía y el entusiasmo. Maximizar la productividad.
• Garantizar una implementación y capacitación óptimas en el uso de herramientas, procesos y sistemas CMMS estándar siempre que sea posible. Garantizar el cumplimiento de las instalaciones con el uso de las nuevas herramientas.
• Complete todas las revisiones de desempeño, tanto de mitad como de fin de año, de manera oportuna. Asegúrese de que las personas que no alcancen la excelencia o muestren problemas de desempeño significativos reciban capacitación y se les presenten planes de mejora. Trabaje con Senior FM para garantizar que se tomen las medidas adecuadas de gestión del desempeño.
• Trabajar con el equipo de gestión de cuentas para identificar oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional de los empleados dentro o fuera de la cuenta. Comprender las aspiraciones de crecimiento profesional de los empleados para permitir que las necesidades de la empresa coincidan con las capacidades de los empleados.
• Promover una cultura de diversidad e inclusión para todos los miembros del equipo.

Habilidades y calificaciones

• Se prefiere una licenciatura en un campo relacionado.
• Se requiere un mínimo de cinco a ocho años de experiencia en gestión de instalaciones.
• Sólida formación técnica en entorno industrial.
• Experiencia en gestión de equipos de instalaciones.
• Experiencia demostrada en la gestión de operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana en un entorno de trabajo acelerado.
• Habilidades superiores de gestión de relaciones con los clientes.
• Habilidades demostradas de organización y resolución de problemas.
• Capacidad para planificar y gestionar dentro de límites presupuestarios y de tiempo.
• Familiaridad y comprensión de varios sistemas de construcción.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.
• Experiencia con sistemas CMMS y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Poseer sólidas habilidades escritas, verbales y interpersonales. Fuerte estilo de gestión colaborativa.

Ubicación:En el sitio – El Paso, TXSi esta descripción de trabajo le conviene, le animamos a presentar su solicitud, incluso si no cumple con todos los requisitos. ¡Estamos interesados ​​en conocerte y conocer lo que aportas!Beneficios personalizados que apoyan el bienestar y el crecimiento personal:JLL reconoce el impacto que el lugar de trabajo puede tener en su bienestar, por lo que ofrecemos una cultura de apoyo y un paquete integral de beneficios que prioriza la salud mental, física y emocional. Algunos de estos beneficios pueden incluir:Plan 401(k) con aportes equivalentes de la empresaAtención médica, dental y oftalmológica integralLicencia parental remunerada al 100% del salarioTiempo libre remunerado y días festivos de la empresaEs posible que haya disponibles acuerdos de trabajo flexibles y remotosAviso de privacidad de JLLJones Lang LaSalle (JLL), junto con sus subsidiarias y afiliadas, es un proveedor global líder de servicios de gestión de inversiones y bienes raíces. Nos tomamos en serio nuestra responsabilidad de proteger la información personal que nos proporciona. Generalmente, la información personal que recopilamos de usted es para fines de procesamiento en relación con el proceso de contratación de JLL. Nos esforzamos por mantener segura su información personal con un nivel de seguridad adecuado y conservarla durante el tiempo que la necesitemos por motivos comerciales o legales legítimos. Luego lo eliminaremos de forma segura.Para obtener más información sobre cómo JLL procesa sus datos personales, consulte nuestro.Para obtener detalles adicionales, consulte nuestras páginas de sitios de carreras para cada país.Para candidatos en los Estados Unidos, consulte una copia completa de nuestra política de Igualdad de oportunidades en el empleo y acción afirmativa.Es posible que este puesto requiera que esté completamente vacunado contra el COVID-19. Si es necesario, se le pedirá que proporcione una prueba de que está completamente vacunado en la fecha de inicio. Se considera que está completamente vacunado dos semanas después de recibir la segunda dosis de una serie de vacunas de dos dosis (por ejemplo, Pfizer o Moderna) o dos semanas después de una vacuna de dosis única (por ejemplo, Johnson & Johnson/Janssen). Si no proporciona una prueba de vacunación, puede ser despedido.Jones Lang LaSalle (“JLL”) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a trabajar con personas con discapacidades y brindarles adaptaciones razonables. Si necesita una adaptación razonable debido a una discapacidad para cualquier parte del proceso de empleo, incluida la solicitud en línea o el proceso de selección general, puede comunicarse con nosotros a . Este correo electrónico es solo para solicitar una adaptación. Dirija cualquier otra consulta general sobre contratación a nuestra página
Quiero trabajar para JLL.Aceptar solicitudes de forma continua hasta que se identifique al candidato.

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Sat, 15 Jun 2024 07:59:36 GMT

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