Operations Manager General Administrative

Job title: Operations Manager General Administrative

Company: Builders FirstSource

Job description: OBJETIVOBajo la dirección general del gerente general, administra múltiples operaciones que controlan el flujo de materiales hacia y desde la ubicación de la manera más oportuna, productiva y rentable posible. Ejemplos de estas operaciones serían la fabricación, la distribución, el almacén, etc.OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

• Responsable de las operaciones generales y las condiciones físicas de las instalaciones y el equipo de la ubicación. Supervisa las operaciones diarias de las funciones de entrega y almacenamiento. Colabora con los gerentes principales de los departamentos y ayuda a capacitar y desarrollar al personal involucrado en la función de operaciones en estos departamentos.
• Presupuesta y controla los costos operativos para cumplir o superar los objetivos de ganancias anuales.
• Planifica estrategias y objetivos de operaciones, estableciendo las prioridades y secuencias de cada departamento para el flujo fluido de productos a los clientes.
• Revisa periódicamente el desempeño del equipo y de los miembros del equipo compilando informes operativos que miden entregas a tiempo, pedidos pendientes, horas trabajadas, envíos recibidos, etc. para garantizar costos mínimos, evitar retrasos operativos y pronosticar las necesidades de planificación a corto y largo plazo.
• Resuelve problemas relacionados con procesos, costos, pedidos, mantenimiento, control de inventario, equipos/camiones, servicios y sistemas que afectan la capacidad de la división para satisfacer o superar las necesidades de los clientes.
• Prepara los cronogramas generales de operaciones y coordina los problemas de personal con los líderes de equipo en el almacén, envío, patio, oficina y compras para garantizar un desempeño operativo específico y una utilización óptima de todos los recursos.
• Resuelve problemas de los miembros del equipo que afectan el desempeño general de la división. Puede resolver problemas de relaciones con los empleados, utilizando tacto, diplomacia y criterio.
• Fomenta la interacción/comunicación entre departamentos con el gerente de producción, el gerente de ventas, el controlador y otros miembros clave del equipo en los procesos que afectan a estos grupos, como la compra de existencias para la fábrica, el envío de productos que produce la fábrica, el suministro de documentos para cuentas por cobrar y pagar, pedidos especiales de ventas, programación de trabajos de carpintería, entregas de armaduras y materiales, etc.
• Desempeña un papel activo en los programas de capacitación de empleados para conductores, personal de patio y supervisores. Esto incluye motivar a los empleados, mantener una fuerza laboral productiva y capacitar a los sucesores.
• Analiza y mantiene todas las evaluaciones de los proveedores y hace las recomendaciones necesarias para las revisiones. Supervisa los servicios existentes e inicia nuevas opciones de servicio para mantener a Builders FirstSource por delante de la competencia.
• Participa en las decisiones de aceptar o rechazar pedidos.
• Dirige la implementación de prácticas operativas seguras en cumplimiento con las políticas regulatorias y de la empresa (regulaciones DOT, operaciones de montacargas, cumplimiento de OSHA, etc.)
• Planifica e implementa mejoras y mantenimiento de diseños de equipos e instalaciones.
• Participa activamente en grupos comerciales profesionales como la Asociación de Constructores de Viviendas y participa en reuniones de LMC y eventos de reconocimiento de clientes.

RESPONSABILIDADES SUPERVISORASDesempeña responsabilidades gerenciales de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Supervisa a empleados como gerentes de planta o supervisores. Las responsabilidades incluyen entrevistar, contratar y desarrollar/capacitar a los miembros del equipo; planificar, asignar, dirigir y delegar trabajo; evaluar el desempeño; recompensar y disciplinar a los miembros del equipo; abordar quejas y resolver problemas.REQUERIMIENTOS MÍNIMOSPara desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o la capacidad requerida.Licenciatura de una universidad o colegio de 4 años y 4 años de experiencia directamente relacionada en la industria de la madera o de los materiales de construcción con múltiples tareas en todas las fases del negocio; o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se requiere conocimiento/experiencia en materiales de construcción, adquisiciones, gestión de inventarios y supervisión de personas. También debe tener una sólida experiencia en atención al cliente y buenas habilidades organizativas.COMPETENCIASHabilidades lingüísticasCapacidad para leer, analizar e interpretar informes financieros, publicaciones comerciales y documentos legales comunes. Capacidad para responder a consultas o quejas comunes de clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial. Capacidad para escribir discursos y artículos para su publicación que se ajusten al estilo y formato prescritos. Capacidad para presentar información de manera eficaz a la alta gerencia, grupos públicos y/o juntas directivas. Debe ser capaz de persuadir a individuos o grupos para que tomen medidas que resulten en la obtención de un resultado deseado por ambas partes. Influir en los demás es un requisito importante para este puesto. Debe tener habilidades excepcionales de liderazgo y trabajo en equipo.Habilidades matemáticasCapacidad para aplicar conceptos como fracciones, porcentajes, razones y proporciones a situaciones prácticas. Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen. Capacidad para aplicar conceptos de álgebra y geometría básicas. Debe ser capaz de desarrollar e interpretar gráficos y tablas.Capacidad de razonamientoCapacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y extraer conclusiones válidas. Capacidad para interpretar una amplia variedad de instrucciones técnicas y tratar con diversas variables abstractas y concretas. Las soluciones requieren la modificación de los enfoques estándar para desarrollar un curso de acción alternativo. Los problemas son variados y no están relacionados entre sí y requieren su identificación y análisis. Desarrolla nuevas formas de hacer las cosas que introducen nuevos elementos.Habilidades computacionalesDebe tener un conocimiento profundo o la capacidad de aprender rápidamente los sistemas de procesamiento/entrega de pedidos.AMBIENTE LABORAL / ACTIVIDAD FÍSICALas exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales.Puede requerirse viajes ocasionales.Debe conocer y seguir las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa.Exigencias físicas Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Al realizar las tareas de este trabajo, el gerente debe sentarse con regularidad, usar las manos para tocar, manipular o sentir, y hablar o escuchar. El gerente se pone de pie y camina con regularidad hacia otros departamentos. Las habilidades visuales específicas que requiere este trabajo incluyen visión de cerca, visión de los colores, visión periférica y capacidad para enfocar. Se requiere una conducción muy limitada.Entorno de trabajo Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado. El puesto está ubicado en un área abierta de oficinas. Existe exposición ocasional a las condiciones climáticas externas durante las visitas al patio.

Expected salary:

Location: McAllen, TX

Job date: Fri, 12 Jul 2024 22:09:38 GMT

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