Compliance Specialist
Job title: Compliance Specialist
Company: United Way
Job description: United Way del condado de El Paso está comprometido a mejorar las vidas y el futuro de todas las personas enla comunidad. Reunimos experiencia, financiación y apoyo voluntario para tener un impacto positivoeducación, salud, necesidades básicas y estabilidad financiera. En asociación con otros, trabajamos paraEliminar las desigualdades que experimentan las diversas poblaciones para que todas las personas tengan una vida segura y saludable.ambiente familiar, alcanzar su potencial educativo y aumentar su estabilidad financiera.comprometerse a construir puentes a través de fronteras culturales, raciales, religiosas y económicas.Puesto: Especialista en cumplimiento Reporta a: Gerente del Centro de resiliencia comunitaria Propósito: El especialista en cumplimiento apoya la misión de United Way of El PasoEl condado (UWEPC) a través del Centro de Resiliencia Comunitaria revisa las solicitudes de asistencia, verifica la elegibilidad y aprueba la asistencia para abordar las necesidades de la comunidad como resultado de la pandemia de COVID-19. El especialista en cumplimiento ayuda a garantizar que toda la documentación de respaldo del solicitante cumpla con las regulaciones y políticas pertinentes que se adhieren al programa/servicio implementado.PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:· Procesar y revisar solicitudes de asistencia para alquiler y servicios públicos.· Revisar toda la documentación, formularios y archivos de certificación para validar la información y tomar determinaciones de elegibilidad para recibir asistencia, asegurando el cumplimiento de los procedimientos del programa para los requisitos de elegibilidad.· Utilizar plataformas tecnológicas para comunicarse y recopilar información y documentación según sea necesario.· Revisión completa de solicitudes de manera oportuna y precisa, de acuerdo con las pautas regulatorias, con la necesidad de fuertes habilidades de gestión del tiempo.· Mantener los archivos y la documentación de los clientes de acuerdo con los estándares de control de calidad, informes de subvenciones y auditoría. Asegurarse de que el archivo del cliente contenga toda la documentación y verificación requeridas y aceptables.· Actuar como enlace entre el Navegador de Resiliencia y/o el solicitante en solicitudes de documentación adicional.· Gerente de soporte con procesos para distribuciones de pagos (aplicable para solicitantes elegibles/aprobados).· Ayudar en las tareas administrativas del proyecto manteniendo informes, archivando y organizando datos.· Brindar asistencia de respaldo a otros especialistas en cumplimiento, según sea necesario.· Realizar otras tareas que le sean asignadas.Asociaciones comunitarias· Mantener conocimiento práctico del estado de los programas, el compromiso y las iniciativas para participar plenamente y proporcionar actualizaciones sobre el estado, cuando sea necesario.· Buscar y mantener asociaciones comunitarias sólidas con proveedores de servicios locales y posibles partidarios.· Cultivar una fuerte colaboración de respuesta y compromiso en el Centro de Resiliencia Comunitaria convocando a socios para evaluar las necesidades de la comunidad y ejecutar estratégicamente programas en colaboración con ellos.· Participar en programas recurrentes y reuniones estratégicas para ayudar a dar forma a la visión de los productos y asociaciones de Impacto Comunitario de UWEPC en relación con el Centro de Resiliencia Comunitaria.· Promover los productos de impacto comunitario de UWEPC con socios y partes interesadas de la comunidad. Investigar nuevos programas y servicios que puedan ser relevantes para la misión y los valores de UWEPC.· Desarrollar y cultivar relaciones comerciales/personales estratégicas exitosas.· Facilitar las relaciones con los socios para brindar servicios directos a los clientes, incluidos informes y el intercambio de información.RESPONSABILIDADES MULTIFUNCIONALES:Participación de la comunidad· Trabajar eficazmente con otros equipos de United Way para brindar el apoyo y el valor adecuados a los socios. Aprovechar las relaciones para crear oportunidades adicionales con otras organizaciones y personas.· Fomentar el pensamiento creativo y facilitar futuras asociaciones dentro de las cuentas corporativas.· Asistir a eventos y actividades clave de la comunidad como una forma de promover la misión, la visión y los valores fundamentales de United Way del Condado de El Paso convirtiéndose en un embajador comunitario definido para United Way, en particular en lo que se relaciona con el Centro de Resiliencia Comunitaria y la respuesta a desastres.· Cultivar el apoyo de la comunidad a United Way manteniendo contactos con organizaciones, empresas e individuos locales.HABILIDADES Y COMPETENCIAS:Habilidades interpersonales· Experiencia trabajando en entornos colaborativos y multidisciplinares para lograr objetivos.· Sólida experiencia en gestión de proyectos, mejora de procesos u otra experiencia aplicable.· Sólidas habilidades analíticas utilizando datos para respaldar decisiones.· Capacidad para resolver problemas y emprender proyectos; colabora y negocia eficazmente con miembros del equipo, socios y partes interesadas. Gran capacidad para resumir y comunicar cuestiones y conceptos complejos a otras personas.· Atributos personales de honestidad, integridad, comportamiento profesional, tacto, sentido de urgencia y sentido del humor.Habilidades computacionalesConocimientos intermedios de aplicaciones de MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel),Conocimiento intermedio de plataformas de reuniones virtuales, es decir, Zoom, GoTo Meeting, Microsoft Teams;Conocimiento intermedio de software de gestión de casos y flujo de trabajo.Competencias clave· Cultiva o Mentalidad de equidad o Mentalidad de red o Mentalidad de aprendizaje· Pensar estratégicamente Aplica la lógica estratégica adecuada a las decisiones e iniciativas. Identifica los esfuerzos que tendrán el mayor impacto estratégico.· Promover la colaboración Fomenta el sentido de trabajo en equipo, aprovecha las diferencias y facilita la interacción efectiva y la contribución de otros para lograr objetivos.· Involucrar e inspirar Articula e inspira el compromiso con un plan de acción alineado con la misión y los objetivos de la organización.ï‚· Inspirar confianza Gana la confianza de los demás a través de un liderazgo basado en principios y una ética empresarial sólida.· Innovar Impulsa nuevas ideas e iniciativas y crea un entorno que apoya la innovación.· Enfoque en la comunidad Garantiza la prestación de un servicio y valor excepcionales a las comunidades a las que servimos.Competencias básicas para todo el personal de UWEPC· Centrados en la misión: catalizar el compromiso de los demás con la misión de crear un cambio social real que conduzca a mejores vidas y comunidades más saludables. Esto impulsa su desempeño y sus motivaciones profesionales.· Orientado a las relaciones: entiende que las personas están antes que los procesos y es astuto al cultivar y gestionar las relaciones hacia un objetivo común.· Colaborador: comprende los roles y las contribuciones de todos los sectores de la comunidad y puede movilizar recursos (financieros y humanos) a través de un compromiso significativo.· Orientados a resultados: dedicados a objetivos compartidos y mensurables para el bien común: crear, dotar de recursos, ampliar y aprovechar estrategias e innovaciones para lograr una amplia inversión e impacto.· Administrador de marca: Administrador de la marca y comprende su papel en el crecimiento y la protección de la reputación y los resultados de la red en general.Diversidad, equidad e inclusión (DEI)· Los comportamientos reflejan la creencia de que individuos de diversos orígenes conducen a una organización más exitosa.· Se educa sobre temas de DEI dentro de la organización y la comunidad.· Demuestra voluntad de tomar conciencia y abordar sus propios prejuicios implícitos.· Trabaja deliberadamente para incluir a personas de orígenes subrepresentados en esfuerzos tanto internos como externos según corresponda.ï‚· Identifica e integra las herramientas y recursos necesarios para crear entornos más equitativos.Cualificaciones: conocimientos, educación y experienciaGrado asociado en áreas relacionadas con la administración de oficinas, negocios, salud y recursos humanos.servicios, gestión de organizaciones sin fines de lucro o de servicios sociales, más dos años de trabajoExperiencia y/o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con las funcionesdel puesto.El conocimiento del sector sin fines de lucro es esencial.Debe poder trabajar en un horario flexible con posibilidad de trabajar temprano en la mañana, en la tarde ytrabajo de fin de semana.Se requiere licencia de conducir vigente, seguro y vehículo. Imprescindible español bilingüe.Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir unempleado. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidadesrealizar las funciones esenciales. Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado está regularmenteSe requiere sentarse, hablar y/o escuchar. Uso continuo de las manos con movimiento de muñecas y dedos.Se requiere el uso de un teclado. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen largas horasmirar la pantalla de un monitor de computadora y ocasionalmente levantar hasta 25 libras.Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se está realizando.desempeñadas por el individuo en este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todasFunciones, responsabilidades y habilidades requeridas para el puesto. Funciones, responsabilidades y actividadesPuede cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.Clasificación del puesto Salario: $32,000 – $35,000Este es un puesto de tiempo completo no exento con beneficios competitivos (seguro médico, dental y de vida).y contribuciones para la jubilación).United Way of El Paso County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Defendemos la diversidad, la equidad y la inclusión. Tomamos medidas para garantizar la igualdad de oportunidades y que todos los candidatos sean considerados sin importar su raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, ascendencia, discapacidad física o mental, condición de veterano o cualquier otra condición protegida por la ley.
Expected salary: $32000 – 35000 per year
Location: El Paso, TX
Job date: Wed, 17 Jul 2024 07:06:39 GMT
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