Commercial Assistant Manager – Multi-Tenant Office

Job title: Commercial Assistant Manager – Multi-Tenant Office

Company: Moody Rambin

Job description: OBJETIVO:

Apoyar al departamento y a Moody Rambin para mantener una cartera de clientes altamente satisfechos y al mismo tiempo servir como un miembro valioso de un equipo y una empresa de alto rendimiento.EL EMPLEADO EXHIBIRÁ LOS VALORES PRINCIPALES DE LA COMPAÑÍA MOSTRANDO EN TODO MOMENTO:

• Honestidad e integridad
• Excelencia
• Responsabilidad
• Respeto

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES REQUERIDAS PARA REALIZAR LOS REQUISITOS (KSAP):

• Habilidades gerenciales
• Habilidades interpersonales: desarrolla y mantiene relaciones efectivas.
• Entusiasmo e iniciativa al interactuar con clientes, equipo, inquilinos y otros.
• Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita) y capacidad para hablar fácilmente en público.
• Capacidad para centrarse en el panorama general con la atención adecuada a los detalles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar el tiempo de forma eficaz, priorizar y delegar.
• Conocimiento de conceptos matemáticos y contabilidad de bienes inmuebles.
• Capacidad para tomar decisiones maduras y lógicas de manera consistente.
• Capacidad para realizar múltiples tareas sin dejar de estar bien organizado.
• Capacidad para desarrollar / capacitar al personal mientras supervisa un equipo de compañeros de trabajo.
• Conocimientos informáticos, incluido Microsoft Office (Word, Excel y Outlook); varios navegadores web; software de contabilidad y elaboración de presupuestos (preferiblemente resonancia magnética); y IMPAK
• Conocimiento de conceptos financieros relacionados con la gestión inmobiliaria.
• Conocimientos básicos de los componentes operativos de una propiedad de oficina comercial.
• Deseo de aprender y avanzar en el campo de la gestión inmobiliaria.

RESULTADOS CLAVE POR LOS CUALES ESTE CARGO SERÁ RESPONSABLE:

• Operar y defender la visión, la misión y los valores fundamentales de Moody Rambin Interests
• Apoyar plenamente al administrador de la propiedad y al equipo en todos los aspectos.

• Relaciones interpersonales efectivas con propietarios, miembros del equipo, inquilinos, proveedores y entidades relacionadas.
• Desarrollo y capacitación de subordinados directos para mejorar sus habilidades en los roles asignados.
• Asegurar que las obligaciones de MRIO de administrar, operar y mantener cada activo, como se establece en el Acuerdo de administración de propiedad, MRIO/Administrador de activos/Propietario – Procedimientos operativos estándar, Procedimientos contables, mejores prácticas, etc., se lleven a cabo con excelencia en el día a día. ejecución de sus deberes.

REQUISITOS, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

• Se requiere una licencia de conducir válida.
• Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, bienes raíces, finanzas o un campo relacionado.
• Licencia de venta de bienes raíces según lo exige el estado de Texas
• Se prefiere un promedio de 5 años de experiencia en administración de propiedades (oficina)
• Experiencia promedio de 3 años en el puesto actual.
• Se requerirá educación continua

descripción del trabajo

• Ayudar con la supervisión del equipo de la propiedad para incluir el personal administrativo, de ingeniería, de limpieza, de seguridad y otros bajo la supervisión del administrador de la propiedad.
• Asistir a las reuniones de construcción con el administrador de la propiedad y poder ayudar según sea necesario.
• Coordinar las actividades del equipo y trabajar con las personas para garantizar que se cumplan las expectativas.
• Proporcionar capacitación adicional según sea necesario.
• Recibir, codificar, adquirir las aprobaciones apropiadas, asignar (si es necesario) facturas y distribuirlas a contabilidad para el pago de manera oportuna.
• Devolver todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional.
• Cobrar todos los alquileres de manera oportuna y utilizar los esfuerzos de cobro aplicables.
• Prepare informes de administración mensuales oportunos, que incluyan, entre otros, el informe de desocupación, el informe de actividades y perspectivas de nuevos inquilinos, el informe de variación del presupuesto, el informe de ingresos y gastos con las variaciones observadas, y los informes trimestrales de quiebras y litigios según lo descrito por el administrador de la propiedad.
• Inspeccionar física y visualmente los edificios de forma continua para determinar la eficiencia y eficacia del personal del edificio.
• Reunirse con los inquilinos con la mayor frecuencia posible para obtener sus comentarios y recomendaciones para garantizar que se mantengan las operaciones y los estándares de calidad.
• Solicitar ofertas de proveedores, preparar comparaciones de ofertas, hacer recomendaciones al administrador de la propiedad y adjudicar contratos utilizando el contrato estándar de Moody Rambin después de obtener las aprobaciones adecuadas; Mantener un conocimiento práctico de todos los contratos con proveedores y garantizar el cumplimiento de los mismos.
• Obtener la aprobación del supervisor para todos los acuerdos de gestión en curso, contratos de servicio, etc., para el edificio, según sea necesario.
• Tener conocimientos prácticos de contratos de arrendamiento y administración de documentos.
• Ayudar con la preparación de todos los presupuestos anuales y de largo plazo, incluidos los gastos de capital necesarios para la propiedad.
• Todas las emergencias, problemas importantes o cuestiones de consecuencias importantes que afecten la inversión deben informarse al Supervisor lo antes posible.
• Realizar otras funciones de gestión esenciales según lo solicite el supervisor.

Desarrollado por JazzHR

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Wed, 28 Aug 2024 22:32:39 GMT

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