County GEC Contract, Reporting, and Invoice Specialist
Job title: County GEC Contract, Reporting, and Invoice Specialist
Company: HNTB
Job description: Lo que estamos buscandoEn HNTB, puede crear una carrera que sea significativa para usted mientras construye comunidades que nos importan a todos. Durante más de un siglo, hemos brindado soluciones para algunos de los proyectos de infraestructura más grandes y complejos del país. Con nuestro crecimiento histórico, es un momento emocionante para unirse a nuestro equipo de empleados-propietarios.Esta función brinda apoyo integral para informar sobre un programa de bonos del condado, durante todo el ciclo de vida, desde las etapas iniciales hasta la finalización del proyecto. Responsable del desarrollo del proyecto y los informes de construcción, incluida la coordinación con los gerentes de proyecto del equipo interno, el condado, los consultores del condado y los representantes de TxDOT. Preparar y actualizar la documentación de la plantilla del programa de las tareas del programa. Las responsabilidades de control de documentos incluyen administrar la estructura de presentación de informes para proyectos y garantizar un control adecuado de los documentos. Responsable del proceso de facturación de reembolso del programa, informes de empresas comerciales federales desfavorecidas, coordinación con representantes de la Organización de Planificación Metropolitana con respecto a informes de planificación a corto y largo plazo y preparación de solicitudes de financiación de subvenciones.Lo que harás:Evalúa, desarrolla y facilita licitaciones competitivas para cumplir con los requisitos del cronograma del cliente en asociación con el personal del cliente. Garantiza que todo el trabajo sea registrado, rastreado y siga los estándares de calidad internos.Administra los contratos, asegurando que el cliente reciba los servicios y/o materiales especificados de acuerdo con los términos del contrato y dentro del presupuesto y el cronograma utilizando los métodos de entrega acordados.Revisa el lenguaje del contrato para garantizar que los servicios o productos contratados recibidos cumplan con los estándares de calidad definidos.Gestiona las solicitudes de información o modificación de alcance, cronograma y presupuesto mientras actúa como enlace principal con el cliente para cambios en los términos del contrato, alcance, cronograma y/o presupuesto, según sea necesario.Coordina el trabajo con varios miembros del equipo de consultores internos, incluidos líderes de tareas, estimación de costos, programación, especialistas en subcontratistas/DBE y otros expertos en la materia.Sigue los procesos y procedimientos establecidos para la adquisición de bienes y servicios, monitoreando el desempeño posterior a la adjudicación del proveedor exitoso.Actualiza e ingresa registros de seguimiento e informes analíticos de forma regular.Realiza otras tareas que le sean asignadas.Lo que necesitarás:Licenciatura en Negocios, Finanzas o título relevante5 años de experiencia relevante; adquisiciones, servicios profesionales, administración de contratosLo que preferimos:La experiencia trabajando en las industrias del transporte es una ventaja.Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal).Competente en Microsoft Excel y Word.Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.información adicionalHaga clic aquí para obtener información sobre los beneficios: HNTB Total RewardsHaga clic aquí para obtener más información sobre EOE, incluida la discapacidad y el veterinario.El patrocinio de Visa no está disponible para este puesto.#AL #GestióndeProgramas.Ubicaciones:Austin, TX, San Antonio, TX (Autopista McAllister)...............AVISO A AGENCIAS DE TERCEROS:HNTB no acepta currículums no solicitados de reclutadores o agencias. Cualquier agencia, persona o entidad de personal/empleo que envíe un currículum no solicitado a este sitio lo hace con el entendimiento de que el currículum del solicitante pasará a ser propiedad de HNTB. HNTB tendrá derecho a contratar a ese solicitante a su discreción y sin adeudar ningún honorario a la agencia, persona o entidad de personal/empleo que lo presente. Las agencias de contratación/empleo que tienen acuerdos de tarifas con HNTB deben enviar los solicitantes al reclutador designado de HNTB para ser elegibles para las tarifas de colocación.Tipo de trabajo: RegularTiempo completo/parcial: Tiempo completoCategoría de trabajo: Grupo de gestión de programasID requerido: R-23334
Expected salary:
Location: Austin, TX – San Antonio, TX
Job date: Tue, 05 Nov 2024 23:06:46 GMT
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