Personnel Assistant III, (B252310-2), 205, Police Administration

Job title: Personnel Assistant III, (B252310-2), 205, Police Administration

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoPlanifica, inicia, programa e implementa todas las funciones necesarias de cobranza y procesamiento de nómina. Analiza y elabora informes relacionados con la nómina. Supervisa los informes de horas extras. Distribuye todos los cheques de nómina de acuerdo con las políticas y procedimientos del departamento.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Recibe, calcula y registra la asistencia diaria al trabajo de oficiales juramentados y civiles.
• Se asegura de que todos los formularios necesarios estén firmados por un oficial jurado y un supervisor.
• Calcula los registros de asistencia al trabajo que se ingresan en el AS400.
• Comprueba el informe del Listado de prueba de horas en busca de errores o discrepancias cuando se ingresa en la computadora.
• Completa la nómina en el plazo adecuado indicado por el Departamento de Finanzas.
• Calcula las licencias militares, de emergencia y administrativas de los agentes de policía.
• Prepara y mantiene archivos para ajustes periódicos a los salarios de los Oficiales de Policía de acuerdo al contrato de la Policía que consiste en salarios base, longevidad y adicionales de acuerdo a su educación.
• Ajusta y mantiene archivos de empleados despedidos, jubilados o despedidos.
• Prepara hojas de registro para cada división del Departamento de Policía para la distribución de cheques de nómina el día anterior al día de pago.
• Prepara sobres de cheques con cualquier nota o folleto que deba entregarse a los empleados el día de pago.
• Prepara formularios de mantenimiento de archivos para mostrar cambios de pago, pagos adicionales, deducciones o retenciones federales, así como cambios de nombre, dirección y número de teléfono.
• Reenvíe y haga copias de los formularios de evaluación completos con historiales de estado adjuntos antes de las fechas de vencimiento según su promoción o fecha de contratación.
• Hace copias de los Formularios de Solicitud de Acción de Puesto, Formularios de Terminación y Autorización para Pago Final de Horas y los envía al Departamento de Recursos Humanos.
• Envíe los formularios de Solicitud de cheque manual, Solicitud del formulario W-2 del IRS y Correcciones al pago de horas de nómina al Departamento de Finanzas.
• Prepara cualquier retroactivo, pago atrasado o ajuste salarial cuando lo autorice el Jefe de Departamento.
• Desarrolla, mantiene y actualiza el sistema de archivo del departamento.
• Mantiene informes quincenales de horas extras y los envía al Planificador Administrativo.
• Escribe memorandos, cartas, informes y varios otros documentos necesarios para la nómina.
• Distribuye formularios W-2 con cheques cuando es necesario.
• Prepara y escribe todos los formularios de compensación laboral que incluyen el primer informe de lesiones, el informe de lesiones complementario y las declaraciones de salarios.
• Mantiene una carpeta con las lesiones que han ocurrido mensualmente.
• Mantiene un informe de horas extras para subvenciones estatales y federales que debe actualizarse quincenalmente.
• Mantiene registros y saldos de subvenciones estatales y federales.
• Actualiza, mantiene y conserva copias de los diplomas, capacitaciones, memorandos y cualquier otra información de los empleados en cada período de pago.
• Se requerirá conducir un vehículo de la ciudad para uso comercial de la ciudad.
• Realiza otras tareas que le sean asignadas.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimiento de cuentas por pagar/cuentas por cobrar y todas las políticas y procedimientos en nómina.
• Conocimiento en contrato de servicio civil o convenio colectivo y políticas y procedimientos de empleados de la ciudad.

Habilidades y Habilidades:

• Capacidad para priorizar el trabajo en condiciones estresantes.
• Capacidad para cumplir con los plazos de manera oportuna y eficiente.
• Capacidad para construir y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros.
• Capacidad para preparar y mantener informes y registros precisos y completos.
• Capacidad para tomar decisiones basadas en el juicio con una mínima supervisión.
• Capacidad para mantener buenas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para utilizar hardware informático, diversos programas de software y tecnologías, incluidos programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en el idioma inglés.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener un buen estado de salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones del cargo.

ENTORNO/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico El puesto tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado
• Entorno de almacén

Rara vez

• Ambiente al aire libre

A veces

• Vehículos

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Enfermedades transmisibles
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

Rara vez

• Individuos hostiles o furiosos.
• Calor extremo (más de 100 grados)

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeNunca:

• viajes nacionales
• Viajes internacionales

A veces:

• viajes locales
• viajes regionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridasTítulo asociado o 60 horas universitarias completas de un colegio/universidad acreditada en Administración Pública, Administración de Empresas o campo relacionado.Al menos cinco (5) años de experiencia realizando nóminas, contabilidad, cuentas por pagar y por cobrar o soporte administrativo avanzado.Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.

Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.La Ciudad de Laredo ofrece un paquete de compensación de beneficios que incluye lo siguiente para todos los empleados regulares de tiempo completo:

• 10 días de vacaciones pagadas al año.
• 6 1/2 días de baja por enfermedad al año
• Plan de pensiones
• 16 vacaciones pagadas
• Salud pagada*
• Plan dental*
• Seguro de vida*

*período de espera de 30 díasPara obtener una descripción completa de nuestros beneficios, visite nuestro sitio web en: bajo Beneficios para empleados01¿Es usted un empleado regular actual de la Ciudad de Laredo a tiempo completo o parcial?

• Soy empleado de tiempo completo de la Ciudad de Laredo.
• Soy una ciudad de Laredo a tiempo parcial.
• No soy un empleado de tiempo completo o parcial de la Ciudad de Laredo

02¿Cuál es su nivel más alto de educación?

• Alguna escuela secundaria
• Diploma de escuela secundaria o GED reconocido por la Agencia de Educación de Texas o una agencia de acreditación regional
• 30 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• 60 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• Título asociado de un colegio o universidad acreditada
• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada
• Maestría de un colegio o universidad acreditada
• Doctorado de un colegio o universidad acreditada
• Juris Doctor de un colegio o universidad acreditada
• Otro título de posgrado de un colegio o universidad acreditada
• Ninguno de los anteriores

03Si tiene un título de asociado, licenciatura, doctorado de maestría, doctorado en derecho o posgrado, proporcione su especialización/especialidad:04¿Tiene al menos cuatro (5) años de experiencia en la realización de nóminas, contabilidad, cuentas por pagar y por cobrar o soporte administrativo avanzado?

• Sí
• No

05A partir de la experiencia que proporcionó en su solicitud, indique el nombre de las agencias con las que realizó nómina, contabilidad, cuentas por pagar y por cobrar o soporte administrativo avanzado: Nota: No responda esta pregunta con “Ver currículum” o “Ver solicitud”. Hacerlo descalificará automáticamente su solicitud del proceso.]]06Entiendo que si no completo TODAS las secciones de mi solicitud, incluida la “Licencia de conducir” (si corresponde), “Educación”, “Experiencia laboral”, “Certificaciones y licencias” (si corresponde), “Preguntas para toda la agencia” y Las “Preguntas complementarias específicas del trabajo” darán lugar a que mi solicitud no sea procesada.

• He leído y comprendido la información anterior.
• He leído y no entiendo la información anterior. Me comunicaré con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más explicaciones.

Expected salary: $18.66 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sun, 08 Dec 2024 00:59:19 GMT

Apply for the job now!