City Council Assistant, (B251225-1), 207, City Council

Job title: City Council Assistant, (B251225-1), 207, City Council

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoSirve como punto de contacto entre los miembros del Consejo y los electores. Lleva a cabo proyectos de investigación, mantiene calendarios de los miembros del Consejo y responde a las solicitudes de información de los electores.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Coordina los eventos del distrito y la gestión de proyectos con los directores y el personal departamental de manera constante.
• Asesora a los miembros del Consejo sobre reuniones y eventos, preparando y proporcionando documentos relevantes con anticipación y gestionando las relaciones públicas con la comunidad y los medios.
• Supervisa la ubicación, el horario, las citas y la cuenta de correo electrónico de los miembros del Consejo, manteniendo la comunicación y brindando asistencia logística según sea necesario.
• Asesora y actualiza a los miembros del Consejo, prepara documentos relacionados con reuniones y eventos, y gestiona las relaciones públicas con la comunidad y los medios.
• Miembros del Consejo del Sida y ciudadanos; responde preguntas y hace referencias, investiga y compila datos y mantiene archivos.
• Realiza tareas administrativas como la gestión de solicitudes, gastos, viajes, llamadas telefónicas, etc. Garantiza que el miembro del Consejo opere dentro de las pautas estatales y municipales.
• Ayuda a preparar y procesar los artículos y avisos de la agenda del Concejo Municipal.
• Ayuda al 311 a trabajar con los departamentos para resolver quejas del distrito.
• Ayuda a la oficina del administrador de la ciudad según sea necesario con las necesidades administrativas, de oficina y de eventos.
• Realiza trabajos relacionados según sea necesario.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimiento de los asuntos locales, estatales, nacionales e internacionales.
• Conocimiento de principios y prácticas de gobierno municipal.
• Conocimiento de las políticas y procedimientos de la ciudad.
• Conocimiento de los procedimientos y métodos de oficina modernos, incluidas computadoras y software aplicable, como Microsoft Office y plataformas de videoconferencia.
• Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación inglesa.

Habilidades y Habilidades:

• Habilidad en liderazgo y trabajo en equipo.
• Habilidad en planificación, organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para priorizar el trabajo y cumplir con los plazos.
• Habilidad en la prestación de servicio al cliente.
• Capacidad para demostrar independencia y buen juicio.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa y proactiva.
• Capacidad para analizar problemas y recomendar soluciones.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas.
• Capacidad para construir y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y eficaz tanto de forma oral como escrita.
• Capacidad para mantener buenas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para recibir y seguir instrucciones del supervisor.
• Capacidad para dar instrucciones y lograr el cumplimiento del personal asignado.
• Capacidad para realizar trabajos extenuantes y rutinarios.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en el idioma inglés y oralmente en el idioma español.
• Capacidad para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.

• Capacidad para mantener buena salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones propias de este puesto.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICASRequisitos de esfuerzo físico
La posición tendrá las siguientes exposiciones.

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Ejercer hasta 35 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con frecuencia y/o hasta 20 libras de fuerza teniendo que mover objetos constantemente.

Ubicaciones del entorno laboral
El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Espacio confinado
• Entorno de almacén
• Rara vez
• Espacio confinado
• Entorno de almacén

A veces

• Sitio de construcción

Frecuentemente

• Oficina o ambiente interior similar
• Ambiente al aire libre
• Vehículos

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar
• Ambiente al aire libre
• Vehículos

Exposiciones
El puesto requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Enfermedades transmisibles
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

Rara vez

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Enfermedades transmisibles
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)
• Otro: (Especifique:)

A veces

• Individuos hostiles o furiosos.
• Calor extremo (más de 100 grados)

Viajar

El puesto requerirá que el empleado viajeNunca:

• viajes locales
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Rara vez:

• viajes locales
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridasDiploma de escuela secundaria o equivalente a GEDAl menos tres (3) años de experiencia en gobierno municipal, administración pública o campo afín.Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridasLicencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.La Ciudad de Laredo ofrece un paquete de compensación de beneficios que incluye lo siguiente para todos los empleados regulares de tiempo completo:

• 10 días de vacaciones pagadas al año.
• 6 1/2 días de baja por enfermedad al año
• Plan de pensiones
• 16 vacaciones pagadas
• Salud pagada*
• Plan dental*
• Seguro de vida*

*período de espera de 30 díasPara obtener una descripción completa de nuestros beneficios, visite nuestro sitio web en: bajo Beneficios para empleados01¿Es usted un empleado regular actual de la Ciudad de Laredo a tiempo completo o parcial?

• Soy empleado de tiempo completo de la Ciudad de Laredo.
• Soy un Ciudad de Laredo a tiempo parcial
• No soy un empleado de tiempo completo o parcial de la Ciudad de Laredo

02¿Cuál es su nivel más alto de educación?

• Alguna escuela secundaria
• Diploma de escuela secundaria o GED reconocido por la Agencia de Educación de Texas o una agencia de acreditación regional
• 30 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• 60 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• Título asociado de un colegio o universidad acreditada
• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada
• Maestría de un colegio o universidad acreditada
• Doctorado de un colegio o universidad acreditada
• Juris Doctor de un colegio o universidad acreditada
• Otro título de posgrado de un colegio o universidad acreditada
• Ninguno de los anteriores

03¿Tiene al menos tres (3) años de experiencia en el gobierno municipal, administración pública o campo relacionado?

• Sí
• No

04Según la experiencia que proporcionó en su solicitud, indique el nombre de las agencias con las que realizó estas tareas: Nota: No responda esta pregunta con “Ver currículum” o “Ver solicitud”. Hacerlo descalificará automáticamente su solicitud del proceso.]05Entiendo que si no completo TODAS las secciones de mi solicitud, incluidas “Licencia de conducir”, “Educación”, “Experiencia laboral”, “Certificaciones y licencias” (si corresponde), “Preguntas para toda la agencia” y “Trabajos complementarios específicos”, Preguntas” resultarán en que mi solicitud no sea procesada.

• He leído y comprendido la información anterior.
• He leído y no entiendo la información anterior. Me comunicaré con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más explicaciones.

Expected salary: $46113.6 – 57657.6 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Wed, 11 Dec 2024 06:19:25 GMT

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