Administrator

Job title: Administrator

Company: John Wood Group

Job description: Descripción del trabajo:Wood Group está buscando un administrador para apoyar nuestro proyecto Willow en Houston, TX. Este es un puesto híbrido con jornada laboral los martes, miércoles y jueves.Responsabilidades:Responsabilidades clave:

• Realiza tareas completas de oficina, administrativas y generales que incluyen transcripción, mecanografía, registro y

mantenimiento de archivos, entrada de datos y recepción telefónica.

• Requiere una comprensión del contenido del trabajo del gerente y del método de operación, así como

Conocimiento de las operaciones y procedimientos departamentales.

• Organiza y mantiene archivos de la correspondencia del gerente, registros, etc. y realiza un seguimiento de los pendientes.

asuntos

• Actúa como recepcionista del gerente, revisando correspondencia y llamadas telefónicas.
• Programa citas y coordina arreglos para reuniones.
• Imprime, organiza y prepara información para reuniones.
• Organización de viajes/alojamiento/alquiler de coches

Prepara cartas y memorandos de rutina para la revisión del gerente.

• Organiza y acelera el flujo de trabajo a través de la oficina e inicia acciones de seguimiento.
• Apoyo en la recopilación de información y datos para la elaboración de informes.
• Rellena plantillas y crea documentos.
• Actividades generales de limpieza de la oficina según sea necesario.

Calificaciones:Calificaciones:Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo.Conocimientos, habilidades y experiencia:

• Competente en Microsoft Office y software de TI más amplio.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle
• Capacidad para gestionar un gran volumen de trabajo y priorizar

Atributos personales:

• Proactivo y positivo, trabaja con calma bajo presión.
• Trabaja en estrecha colaboración con otros para lograr resultados.
• Flexible y centrado en el cliente
• Organizado y eficiente

Sobre nosotros:Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería, que ayuda a desbloquear soluciones a desafíos críticos en los mercados de energía y materiales. Brindamos soluciones de consultoría, proyectos y operaciones en 60 países, empleando a alrededor de 35.000 personas.Declaración de diversidadSomos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de una fuerza laboral diversa. Todos los solicitantes debidamente calificados recibirán consideración para el empleo sobre la base de criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva): raza, color, edad, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, género. identidad, condición de veterano protegido u otras características de acuerdo con las leyes vigentes pertinentes.

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Sat, 07 Dec 2024 01:53:19 GMT

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