Controller
Job title: Controller
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Job description: Descripción del puesto de controladorSalario: A partir de $70,000 por año, negociable según experiencia.Clasificación y compensación del puesto: este puesto se clasifica como empleado exento de tiempo completo según se definen esos términos en el Manual del empleado del Centro, y es elegible para recibir beneficios para empleados según se define para esta clasificación.Reporta a: Director General (CEO)Resumen: El Contralor es responsable de tomar decisiones estratégicas que afectan al Centro para Niños de El Paso. El Contralor gestiona todas las funciones financieras, incluidas: contabilidad, facturación, conciliación, desarrollo y seguimiento del presupuesto, operaciones financieras, gestión del personal financiero, cobertura de seguros, gestión de riesgos y gestión de requisitos legales. Esta función también desarrolla proyecciones sobre presupuestos de proyectos individuales, presupuestos de subvenciones y presupuestos de mejoras de capital. Responsable de la supervisión y ejecución de todos los procesos contables y de informes financieros. El alcance del trabajo está sujeto a cambios según sea necesario para garantizar el éxito de cada proyecto y cumplir con los requisitos de los financiadores. Asimismo, se pueden realizar cambios complementarios en proyectos o metas y expectativas individuales para los empleados en función de las metas estratégicas de la agencia/administración. Se espera que todos los miembros del equipo del Center for Children sean colegiados y colaborativos, se apoyen mutuamente y se centren en servicios excelentes a los clientes, fidelidad a los modelos del programa y prestación ética de servicios.Deberes y responsabilidadesGestión (~15% del tiempo)Trabajar en colaboración con el equipo ejecutivo de la organización para la resolución de problemas de alto nivel, la respuesta a crisis, la gestión de riesgos y garantizar la integridad operativa.Trabajar con el equipo de liderazgo (miembros clave del equipo administrativo y todos los directores de programa) y la junta directiva para facilitar planes estratégicos a corto y largo plazo; liderar la planificación estratégica y el establecimiento de objetivos para las prioridades de desarrollo de los fondos y los donantes.Supervisar y/o guiar a otro personal asignado para apoyar la implementación del programa y los esfuerzos de servicio.Ayudar a evaluar los servicios/políticas del programa, redactar políticas, capacitar al personal sobre nuevos elementos del programa y establecer y garantizar el seguimiento documentando el cumplimiento.Participar en oportunidades de educación continua, conferencias y seminarios para mejorar el crecimiento profesional y fomentar/apoyar la educación continua del personal.Trabajar activamente para apoyar un ambiente de trabajo que enfatice la equidad, el trabajo en equipo y el respeto mutuo.Establecer relaciones positivas con líderes comunitarios y servir en comités/grupos de trabajo locales; buscar asociaciones ventajosas con socios y agencias comunitarias.Estrategia y gestión financiera (~55% del tiempo)Liderar el diseño y la evaluación de la estrategia financiera y el desempeño en lo que se refiere a la gestión frente al presupuesto anual y los objetivos a largo plazo, fomentando al mismo tiempo la eficacia y la sostenibilidad de la organización.Responsable de la gestión de subvenciones y contratos, incluido el diseño de presupuestos de programas para propuestas y planes de negocios, negociación de contratos y adjudicaciones, previsión de gastos y apoyo a las decisiones para la gestión de programas, y garantía del cumplimiento de los requisitos de donantes y contratistas.Supervisar el desarrollo oportuno y preciso de presupuestos, informes financieros y modelos que ayudarán al director ejecutivo, la junta directiva y otros altos directivos a tomar decisiones informadas sobre estrategias de programas, asignación de recursos y inversiones.Trabajar con el Tesorero de la Junta Directiva para apoyar la selección del auditor externo y la participación del Comité de Auditoría; actuar como coordinador principal del proceso de auditoría externa anual, junto con cualquier otra auditoría/revisión realizada por fondos o entidades de supervisión estatales/federales.Revisar, gestionar y establecer sistemas, controles, procesos y procedimientos internos para garantizar la integridad, exactitud, cumplimiento y utilidad de la información y los informes financieros.Supervisar la finalización exitosa de auditorías anuales, presentaciones del IRS y otros informes obligatorios para nuestra organización sin fines de lucro 501(c)(3). Preparación de las declaraciones requeridas por el IRS.Asóciese con el equipo de desarrollo, el CEO, el CPO y los líderes del programa para desarrollar propuestas exitosas y otras estrategias de adquisición de recursos, mientras establece sistemas y procesos para ayudar a administrar la intención de los donantes/clientes en la gestión y presentación de informes de fondos.Garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y supervisar la preparación de los estados financieros de acuerdo con las normas regulatorias.Realizar análisis de costos y supervisar la gestión del flujo de efectivo para garantizar la salud fiscal y la sostenibilidad operativa.Supervisar y realizar operaciones financieras y contables diarias, incluido el libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, activos fijos, prepagos, informes de gastos de tarjetas de crédito, procesamiento de nómina, conciliación mensual y cierre mensual y de fin de año.Asuntos Legales, Subvenciones y Gestión de Contratos (~15% del tiempo)Coordinar asuntos con asesoría legal, incluidos contratos, propiedad intelectual, acuerdos de subvención y otros asuntos según corresponda.Mantener la integridad y cumplimiento de las políticas de gobierno corporativo y documentos relacionados.Crear y mantener relaciones productivas con proveedores, bancarias y contractuales y servir como enlace principal con terceros relacionados.Evaluar y supervisar la gestión de riesgos y temas de seguros.Liderazgo, gestión de personal y estrategia organizacional (~15% del tiempo)En coordinación con el director ejecutivo y el equipo ejecutivo, desempeñar un papel clave en el desarrollo general, la planificación estratégica, la prestación de servicios y la gestión de la organización en múltiples departamentos.Supervise directamente al personal de apoyo contable para desarrollar sus habilidades y confianza para que puedan orientar, alentar y motivar a todo el personal. Proporcionar asistencia y orientación sobre cómo solucionar problemas y abordar los desafíos de rendimiento.Crear y apoyar una cultura de alto desempeño en el departamento de programas alineada con los valores fundamentales del Centro. Desarrollar un entorno de equipo para motivar e inspirar al personal a trabajar en colaboración hacia la visión y el objetivo, comunicando claramente la visión de la agencia, implementando planes anuales de desarrollo del personal y tutorías. Coordinar con el C-Suite para identificar y crear oportunidades de liderazgo y desarrollo profesional para el personal del Centro.Apoyar los esfuerzos de desarrollo de fondos mediante la promoción y ejecución de los eventos anuales de recaudación de fondos del Centro, la redacción de propuestas y la asociación con el director ejecutivo para administrar las relaciones de financiación.En asociación con el director ejecutivo y los miembros del equipo de liderazgo, implementar el nuevo plan estratégico del Centro, así como desarrollar e implementar nuevas iniciativas que reflejen la misión de la organización.Servir de enlace con agencias claves locales y gubernamentales.Realiza otras tareas que le sean asignadas.Conocimientos, Habilidades y Habilidades:Atención excepcional al detalle y habilidades de escritura excepcionales.Capacidad para liderar al personal en el logro de objetivos con excelentes habilidades de entrenamiento de empleados.Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; fuertes habilidades para la resolución de problemas.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Conocimientos de presupuestación y procedimientos, métodos estadísticos, técnicas de toma de decisiones.Competente en sistemas de aplicaciones informáticas de bases de datos y contabilidad.Demostrar competencia cultural (raza, etnia y estatus socioeconómico).Habilidades informáticas sólidas (paquete Microsoft Office, experiencia en bases de datos)Demostrar altos niveles de integridad, juicio, tacto y discreción.Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos con capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.Capacidad para administrar un presupuesto y monitorear los gastos para el cumplimiento del mismo.Una fuerte orientación a resultados, apertura a nuevas ideas y una capacidad comprobada para brindar una alta calidad de servicio constante a socios de trabajo internos y externos.Las habilidades de resolución de problemas son esenciales para desarrollar soluciones creativas a los desafíos del programa/personal a medida que surgen.Calificaciones mínimasSe requiere una licenciatura en Contabilidad o Finanzas y se prefiere la designación de Contador Público Certificado.Debe tener al menos 6 años de experiencia en gestión de organizaciones sin fines de lucro y un mínimo de 4 años de experiencia en supervisión.Experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro, incluidas funciones GL, GJ, AP, AR y PR, con un amplio trabajo en sistemas automatizados de contabilidad de fondos (por ejemplo, MIP).Competente en aplicaciones avanzadas de hojas de cálculo, preferiblemente Microsoft Excel.Historial comprobado en gestión financiera, incluido el desarrollo de estrategias, elaboración de presupuestos, informes financieros y cumplimiento.Fuertes habilidades de liderazgo, gestión y formación de equipos, con capacidad para liderar equipos de alto rendimiento.Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones, con capacidad para comunicar información financiera a partes interesadas no financieras.Pasión por la misión de la organización y un fuerte interés en la tutoría y el trabajo en equipo.Debe ser confiable, con excelentes hábitos de trabajo y capacidad para cumplir con los plazos bajo presión.Buena gestión del tiempo, habilidades organizativas e interpersonales, con capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los orígenes.Debe tener licencia de conducir, vehículo en condiciones seguras de funcionamiento y mantener prueba de seguro vigente según los estándares mínimos de Texas.Debe poder y estar dispuesto a viajar para capacitaciones/reuniones/conferencias.Debe poder caminar, sentarse, pararse y levantar y cargar al menos 25 libras.Conducta personal y profesionalLa primera responsabilidad de todos los empleados del Centro para Niños de El Paso es garantizar la seguridad, el bienestar y la dignidad de los jóvenes y las familias a los que sirve el Centro, y servir como modelos positivos para ellos. Todos los empleados deben ejemplificar los más altos estándares de conducta ética y profesional y cumplir con el Código de Conducta establecido en las Políticas de Personal del Centro.FlexibilidadCada programa del Centro está centrado en la comunidad y en el cliente. Trabajar con diversos socios para satisfacer las necesidades de las familias de nuestra comunidad exige flexibilidad. El alcance del trabajo está sujeto a cambios según el desempeño del equipo y las expectativas del financiador y los objetivos estratégicos de la agencia/administración. La flexibilidad necesaria en esta función incluye la programación de reuniones/eventos/actividades, programación de sesiones de supervisión con el personal, capacitación, reuniones del personal y viajes fuera de la ciudad para requisitos de capacitación y/o subvenciones.Desarrollado por JazzHR
Expected salary: $70000 per year
Location: El Paso, TX
Job date: Sat, 23 Nov 2024 23:40:28 GMT
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