Procurement Expediter

Job title: Procurement Expediter

Company: Amentum

Job description: El Expedidor de Adquisiciones recopila y mantiene el estado de los materiales y piezas de los proveedores y subcontratistas en un esfuerzo por garantizar que se cumplan los cronogramas de entrega requeridos. Esto incluye acelerar el material y actualizar los sistemas asociados con el cronograma de entrega actual y comunicarse con los compradores y el estado de operaciones sobre las demandas de materiales críticos.Responsabilidades esenciales:

• Generar informes en sistemas de gestión de información para monitorear el estado de retrasos reales o potenciales en la entrega de materiales.
• Ajuste las prioridades, el alcance u otros requisitos de PO/RO para abordar el posible impacto en el cronograma relacionado con las entregas de los proveedores.
• Póngase en contacto con los proveedores para revisar las órdenes de compra de materiales y servicios para asegurarse de que la entrega no se haya retrasado o pueda retrasarse.
• Actualice la fecha de entrega estimada dentro de la orden de compra y notifique al solicitante sobre el posible impacto en el cronograma relacionado con la entrega del proveedor.
• Solicitar información de seguimiento del material que ha sido liberado por el proveedor y actualizar el número de seguimiento dentro del sistema interno.
• Informa las operaciones de material entrante o material entregado que deben recibirse en el sistema para fines de rendición de cuentas.
• Trabaja directamente con Cuentas por Pagar para rectificar facturas sin recibo.
• El empleado también trabaja en estrecha colaboración con logística y operaciones para generar y realizar un seguimiento del Informe de discrepancias (ROD) para garantizar que el proveedor corrija todas las discrepancias en la recepción.
• Generar informes de excepción por deficiencias en la cadena de suministro.
• Identificar fuentes de suministro alternativas cuando la EDD exceda los límites aceptables.
• Apoyar Adquisiciones con acciones de calificación/certificación de proveedores.
• Supervise e involucre proactivamente a los proveedores para mantener vigentes las certificaciones periódicas.
• Revisar la idoneidad de la información, coordinando con el originador o el especialista técnico para aclarar los detalles del requisito, asegurando que toda la información necesaria esté incluida en el RP.
• Mantener una relación de trabajo directa con los proveedores para garantizar que los suministros y equipos se envíen en la fecha especificada.
• Coordine con la recepción del sitio y del almacén para garantizar que las entregas se procesen y entreguen dentro de las fechas especificadas.
• Realizar todas las demás tareas relacionadas con el puesto según se le asignen o se le solicite.

Calificaciones mínimas:

• Poseer un diploma de escuela secundaria o equivalente más cinco años de experiencia administrativa o un título asociado más tres años de experiencia administrativa.
• Debe poder demostrar experiencia en el uso de software de procesamiento de textos y gestión de bases de datos.
• Debe poder realizar una combinación de tareas administrativas y de oficina bajo supervisión directa, utilizar habilidades de comunicación para consultar con los empleados en todos los niveles dentro de la organización y realizar un gran volumen de trabajo que requiera un alto grado de precisión.
• Debe poder obtener y mantener una autorización de idoneidad para la investigación de antecedentes de la CBP. Nota: Se requiere ciudadanía estadounidense para obtener la autorización.

Requisitos físicos:

• Entorno de oficina típico sin peligros inusuales.
• Levantamiento ocasional de hasta 20 libras.
• Estar sentado constantemente mientras usa la terminal de la computadora.
• Uso constante de las habilidades visuales al revisar documentos.
• Uso constante de las habilidades del habla y la audición para comunicarse.
• Alerta mental constante.
• Debe poseer habilidades de planificación/organización.
• Debe poder trabajar dentro de los plazos.

Amentum se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestras prácticas de contratación brindan igualdad de oportunidades de empleo sin distinción de raza, religión, color, sexo, género, origen nacional, edad, condición de veterano militar de los Estados Unidos, ascendencia, orientación sexual, identidad de género, estado civil, estructura familiar, condición médica, incluida la genética. características o información, condición de veterano o discapacidad física o mental, siempre que las funciones esenciales del trabajo puedan realizarse con o sin adaptaciones razonables, o cualquier otra categoría protegida según las leyes federales, estatales o locales. Obtenga más información sobre sus derechos según las leyes federales de EEO y el texto complementario en y.

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Wed, 25 Dec 2024 05:56:35 GMT

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