Accountant I, (A241910-4), 207, Accounting

Job title: Accountant I, (A241910-4), 207, Accounting

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoMantiene los registros y sistemas fiscales de la ciudad según lo asignado por el supervisor. Prepara, mantiene y equilibra transacciones financieras en una o más áreas funcionales, subsistemas o fondos; Además, realiza otros proyectos especiales según sea necesario. Prepara o ayuda en la preparación de estados, análisis e informes fiscales y estadísticos complejos.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Mantiene registros financieros precisos y actualizados para varios fondos municipales asignados, que incluyen el registro de transacciones diarias, entradas de diario y el seguimiento de todas las transacciones para obtener registros precisos; asegura que los fondos de la Ciudad se contabilicen y utilicen adecuadamente.
• Equilibra y concilia las cuentas asignadas; analiza cuentas y asientos; toma las acciones apropiadas para corregir errores; prepara informes financieros internos mensual y trimestralmente, incluidos informes de ingresos y gastos, comparaciones entre presupuesto y resultados reales y balances.
• Prepara facturaciones mensuales para los fondos apropiados; completa formularios precisos utilizando los procedimientos adecuados y garantiza la puntualidad de las facturaciones.
• Prepara informes estatales, federales y de otro tipo necesarios para fondos específicos; prepara solicitudes de reembolso de gastos (cuando corresponda) incurridos por ciertos fondos; adjunta la documentación adecuada para respaldar las solicitudes a las agencias estatales y federales.
• Garantiza que todos los pagos del servicio de la deuda se realicen de manera oportuna para todos los bonos pendientes que hayan sido vendidos/emitidos por la Ciudad. Ayuda a preparar el presupuesto operativo anual de la ciudad.
• Puede realizar tareas administrativas de contabilidad, tales como: registrar pagos recibidos, registrar nuevos préstamos, realizar los ajustes apropiados al libro mayor, contabilizar recibos, etc.
• Ayuda con la auditoría anual de la Ciudad, que es realizada por un auditor independiente; prepara toda la documentación para los saldos de cuentas de los fondos asignados.
• Ayuda en la preparación del informe financiero anual completo.
• Prepara asignaciones presupuestarias cuando es necesario y revisa las preparadas por otros departamentos para fondos específicos; verifica las asignaciones presupuestarias a las solicitudes de pagos.
• Realiza pagos de código a contratos de terceros con la Ciudad, asegurando que la Ciudad reembolse los gastos incurridos a través de un proceso de facturación.
• Monitorea los activos fijos actualmente operados por fondos gubernamentales; revisa todas las cuentas de desembolsos de capital; verifica que todos los gastos realizados estén clasificados correctamente como activos fijos; prepara formularios apropiados y completos; asigna números de etiqueta, etiqueta elementos y prepara entradas para cada departamento en el grupo de cuentas de activos fijos.
• Puede mantener registros de proyectos de capital, incluidos contratos, órdenes de cambio, facturas y otra información pertinente para cada proyecto; monitorea diariamente la disponibilidad presupuestaria para todos los proyectos de capital; revisa y codifica todos los pagos de los contratistas.
• Produce informes contables y fiscales relevantes que ayudan a cumplir los objetivos fiscales de la Ciudad; También se puede asignar a proyectos especiales según sea necesario para mantener mejor las actividades de contabilidad general y presentación de informes fiscales de la Ciudad.
• Ayuda a mantener una buena comunicación entre el personal, los visitantes y otros contactos comerciales.
• Debe seguir todas las reglas de cortesía telefónica en todas las comunicaciones telefónicas.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de

• Conocimiento de los principios, prácticas, procedimientos y aplicaciones de contabilidad generalmente aceptados de una variedad de transacciones y problemas contables.
• Conocimiento de los procedimientos, prácticas, sistemas y equipos generales de oficina aplicados a las operaciones financieras.
• Conocimiento de bases de datos financieras y aplicaciones informáticas relevantes.

Destrezas y habilidades

• Capacidad para operar una computadora personal, una máquina de escribir y una calculadora según sea necesario.
• Capacidad para analizar y evaluar problemas contables y discernir aquellos que requieren determinaciones de política por parte de los supervisores.
• Capacidad para preparar informes y estados financieros de acuerdo con los requisitos de predeterminación.
• Capacidad para mantener buenas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para utilizar hardware informático, diversos programas de software y tecnologías, incluidos programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
• Capacidad para hablar ante grupos públicos y realizar presentaciones.
• Capacidad para recibir y seguir instrucciones del supervisor.
• Capacidad para dar instrucciones y lograr el cumplimiento del personal asignado.
• Capacidad para realizar trabajos extenuantes y rutinarios.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para mantener relaciones laborales armoniosas y efectivas con otros empleados y responder a las quejas del público en general.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en el idioma inglés.
• Capacidad para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener un buen estado de salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones del cargo.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICASRequisitos de esfuerzo físico
La posición tendrá las siguientes exposiciones.

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.

Ubicaciones del entorno laboral
El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado
• Otro:

A veces

• Ambiente al aire libre
• Entorno de almacén

Frecuentemente

• Vehículo

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones
El puesto requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Enfermedades contagiosas
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)
• Otra especificar:)

Rara vez

• Individuos hostiles o furiosos.
• Calor extremo (más de 100 grados)

Viajar

El puesto requerirá que el empleado viajeNunca:

• Viaje Local
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Licenciatura con especialización en Contabilidad de un colegio o universidad acreditada*.

O

• Licenciatura en Administración de Empresas de un colegio o universidad acreditada*.
• Al menos un (1) año de experiencia en contabilidad.

*Consejo de Acreditación de Educación Superior (CHEA)Licencias y certificaciones válidasLicencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $44803.2 – 56014.4 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Mon, 18 Mar 2024 08:14:23 GMT

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