Accounts Receivable Lead

Job title: Accounts Receivable Lead

Company: Kendra Scott

Job description: DepartamentoFINANZASDescripción del trabajoAcerca de Kendra ScottSomos una marca de moda y estilo de vida de grandes sueños, confianza colorida y diseño inspirado. Fundados en la familia, la moda y la filantropía, creemos que nuestros empleados y clientes son el corazón y el alma de nuestra marca, y que retribuir es la verdadera forma de éxito. La moda se combina con la innovación en el diseño de nuestras dos instalaciones de última generación ubicadas en el corazón de Austin, Texas, y se desborda en el diseño de nuestro creciente entorno minorista en todo el país.Descripción general de la posición:

El líder de cuentas por cobrar es un miembro profesional del equipo de finanzas y reporta al gerente de contabilidad sénior. La responsabilidad principal del puesto es respaldar las funciones de AR mayorista y garantizar que se logren los objetivos financieros al mismo tiempo que se respaldan las iniciativas generales de la empresa. Todas las responsabilidades siguientes son para categorías específicas de propiedad.Responsabilidades:
General

• Supervisar las funciones diarias dentro del departamento de cuentas por cobrar garantizando la ejecución oportuna de las tareas que impulsan los indicadores clave de desempeño utilizados para ejecutar el negocio mayorista.
• Gestionar tareas para AR Accounting Associate y los subordinados directos offshore asignados
• Establecer relaciones de trabajo efectivas y colaborativas con socios internos y externos.
• Identificar y ayudar en el desarrollo e implementación de la mejora del proceso AR.
• Diseñar, implementar y monitorear procesos de control interno en apoyo a la función AR (términos de crédito, cumplimiento de PCI, cobranzas, etc.).
• Participe en iniciativas tecnológicas destinadas a impulsar la automatización y la escala de la RA.
• Complete y administre las actividades de cierre de fin de mes de AR de manera precisa y oportuna.
• Garantizar el cumplimiento de los GAAP (por ejemplo, CECL)
• Apoyar al Gerente de Contabilidad Senior y al equipo de contabilidad más amplio en actividades y proyectos, según sea necesario.

Soporte mayorista

• Creación y mantenimiento de cuentas de clientes existentes en estrecha colaboración con representantes de ventas mayoristas.
• Trabajar en estrecha colaboración con los clientes mayoristas para mantener las cuentas de los clientes conciliadas y responder consultas según sea necesario.
• Procesamiento diario de facturas a través de correo electrónico o EDI; completar la carga diaria para liquidar el pago en el sistema ERP
• Reciba y procese cheques, ACH y pagos electrónicos diariamente y garantice una aplicación adecuada.
• Cargue las tarjetas de crédito diariamente y asegúrese de que se apliquen correctamente.
• Investigar, disputar, procesar y aplicar, según sea necesario, todas las devoluciones de cargo de los clientes, con el objetivo de minimizar los reclamos y las devoluciones de cargo.
• Responsable de mantener un informe mensual de antigüedad de AR actualizado y preciso a través de prácticas de cobranza amigables para el cliente y monitoreo/conciliación constante de cuentas. Incluye la preparación y entrega de estados de cuenta vencidos y el mantenimiento de una lista de cuentas rechazadas.
• Enfoque persistente y organizado en el cobro de saldos vencidos. El proceso de cobranza implica llamar y enviar correos electrónicos a los clientes de forma constante y frecuente. El proceso de cobranza implica presentar disputas en los portales de los clientes, lo que requiere trabajar en varios departamentos para obtener soporte preciso.
• Prepare informes semanales para el liderazgo de Finanzas y Mayoristas según lo solicitado.

Nuestro Candidato Ideal tendrá:

• Se requiere título universitario de 4 años: se prefiere una licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
• Más de 3 años de experiencia en cuentas por cobrar en una empresa de alto crecimiento.
• Más de 1 año de experiencia liderando eficazmente un equipo.
• Altamente capacitado en Excel
• Capacidad para procesar y analizar grandes conjuntos de datos.
• Experiencia en preparación y publicación de asientos de diario.
• Una gran capacidad para construir relaciones con compañeros de trabajo y difundir información.
• Excelentes habilidades de pensamiento crítico.
• Habilidades excepcionales para gestionar el tiempo y las tareas.
• Aborda las responsabilidades de forma proactiva con sentido de urgencia, atención al detalle y precisión.
• Una mentalidad de crecimiento: deseo de aprender, crecer y adoptar nuevas ideas.
• Un aprecio compartido por nuestros 3 valores fundamentales: familia, moda y filantropía.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa.DivisiónOficina en casaTipo de posiciónTiempo completo

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Wed, 27 Nov 2024 00:05:21 GMT

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