Administrative Assistant, (B254130-2),205, Transmission & Distribution

Job title: Administrative Assistant, (B254130-2),205, Transmission & Distribution

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoProporciona apoyo de oficina a uno o más departamentos de la ciudad. Ayuda con los procesos de nómina y presupuesto, mantiene archivos de personal y realiza tareas administrativas generales para mantener la productividad de la oficina.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Gestiona y procesa la nómina del departamento; garantiza que la documentación adecuada se procese y se envíe de manera oportuna.
• Supervisa las compras del departamento; contacta proveedores, prepara solicitudes y procesa órdenes de compra.
• Ayuda con el proceso de contratación abriendo solicitudes para ofertas de trabajo, programando entrevistas y recomendando solicitudes tras la selección.
• Prepara y procesa viajes para el departamento cuando es necesario.
• Ayuda con el centro de llamadas del departamento y brinda servicio al cliente. Ayuda a los empleados con consultas sobre políticas y procedimientos de recursos humanos.
• Realiza funciones de contabilidad, incluido el registro de transacciones financieras, la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar y la preparación de la documentación necesaria para transferencias. Mantiene la caja chica, la distribución y el inventario de activos del departamento; prepara y mantiene informes y registros.
• Ayudar en la preparación y presentación de informes presupuestarios.
• Realiza trabajos relacionados según sea necesario.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimientos en manejo de efectivo, contabilidad y mantenimiento de registros.
• Conocimiento de las políticas, procedimientos y procesos de la Ciudad de Laredo.
• Conocimiento de los procedimientos y métodos de oficina modernos, incluidas computadoras y software aplicable, como Microsoft Office, AS400.
• Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación inglesa.
• Conocimiento de los métodos y prácticas de recopilación y análisis de datos.

Habilidades y Habilidades:

• Habilidad en planificación, organización y gestión del tiempo.
• Habilidad en la prestación de servicios al cliente.
• Habilidad para realizar una variedad de tareas, a menudo cambiando de una tarea a otra de diferente naturaleza.
• Capacidad para mantener la atención al detalle.
• Capacidad para mantener registros, reunir y organizar datos y preparar informes.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito, en inglés y español.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas.

ENTORNO/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico El puesto tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Exposición frecuente a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. La mayoría de los trabajos se realizan al aire libre o con exposición a riesgos.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Espacio confinado

Rara vez

• Ambiente al aire libre
• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Entorno de almacén

A veces

• Vehículos

Frecuentemente

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Individuos hostiles o furiosos.
• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Calor extremo (más de 100 grados)
• Enfermedades transmisibles
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeNunca:

• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Rara vez:

• viajes locales
• viajes regionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Título asociado o 60 horas universitarias completadas de un colegio/universidad acreditada en Administración Pública, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Al menos cinco (5) años de experiencia en soporte administrativo avanzado.

Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.

Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.La Ciudad de Laredo ofrece un paquete de compensación de beneficios que incluye lo siguiente para todos los empleados regulares de tiempo completo:

• 10 días de vacaciones pagadas al año.
• 6 1/2 días de baja por enfermedad al año
• Plan de pensiones
• 16 vacaciones pagadas
• Salud pagada*
• Plan dental*
• Seguro de vida*

*período de espera de 30 díasPara obtener una descripción completa de nuestros beneficios, visite nuestro sitio web en: bajo Beneficios para empleados01¿Es usted un empleado regular actual de la Ciudad de Laredo a tiempo completo o parcial?

• Soy empleado de tiempo completo de la Ciudad de Laredo.
• Soy un Ciudad de Laredo a tiempo parcial
• No soy un empleado de tiempo completo o parcial de la Ciudad de Laredo

02¿Cuál es su nivel más alto de educación?

• Alguna escuela secundaria
• Diploma de escuela secundaria o GED reconocido por la Agencia de Educación de Texas o una agencia de acreditación regional
• 30 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• 60 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• Título asociado de un colegio o universidad acreditada
• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada
• Maestría de un colegio o universidad acreditada
• Doctorado de un colegio o universidad acreditada
• Juris Doctor de un colegio o universidad acreditada
• Otro título de posgrado de un colegio o universidad acreditada
• Ninguno de los anteriores

03Si tiene un título de asociado, licenciatura, maestría, doctorado, doctorado en derecho o posgrado, proporcione su especialidad/menor:04¿Tiene al menos cinco (5) años de experiencia en soporte administrativo avanzado?

• Sí
• No

05Según la experiencia que proporcionó en su solicitud, indique el nombre de las agencias con las que realizó soporte administrativo avanzado: Nota: No responda esta pregunta con “Ver currículum” o “Ver solicitud”. Hacerlo descalificará automáticamente su solicitud del proceso.]06Entiendo que si no completo TODAS las secciones de mi solicitud, incluida la “Licencia de conducir” (si corresponde), “Educación”, “Experiencia laboral”, “Certificaciones y licencias” (si corresponde), “Preguntas para toda la agencia” y Las “Preguntas complementarias específicas del trabajo” darán lugar a que mi solicitud no sea procesada.

• He leído y comprendido la información anterior.
• He leído y no entiendo la información anterior. Me comunicaré con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más explicaciones.

Expected salary: $18.66 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sat, 09 Nov 2024 07:11:43 GMT

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