Administrative Planner, (B251700-1), 210, City Secretary

Job title: Administrative Planner, (B251700-1), 210, City Secretary

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoRealiza funciones altamente especializadas de gerente o administrador relacionadas con una amplia gama de deberes administrativos y gerenciales en un esfuerzo por crear un departamento mejor organizado, productivo y eficiente.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES La intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Coordina, administra y supervisa procedimientos, proyectos y/o funciones de las operaciones del departamento: supervisa el cumplimiento de la política, la ley y/o el presupuesto; garantiza que se tomen las medidas adecuadas en cada fase de finalización; Garantiza que los procedimientos, proyectos o funciones cumplan con los cronogramas prescritos.
• Asiste, desarrolla, coordina y supervisa la implementación de nuevos métodos y procedimientos para juntas y comités, directrices para funcionarios recién elegidos, proyectos y/u operaciones funcionales; evalúa métodos y recomienda modificaciones según sea necesario.
• Desarrolla, prepara, mantiene, procesa y distribuye diversos informes, registros, documentos legales, etc. que son pertinentes para un proyecto específico y/o la planificación general del departamento.
• Ayuda al personal administrativo del departamento a revisar, escribir, archivar y preparar correspondencia como cartas, memorandos, informes de estado, resoluciones, ordenanzas, contratos y comunicaciones del consejo.
• Identifica áreas operativas y/o políticas de oportunidad para mejoras, recopila y analiza documentación de respaldo y prepara recomendaciones que incluyen métodos de implementación.
• Aplica técnicas y principios de gestión para aumentar el flujo de trabajo, mejorar la comunicación y el procedimiento de presentación de informes; revisa y monitorea las prácticas operativas de la oficina del Secretario de la Ciudad para crear sistemas más efectivos o mejorar los existentes; y la preparación del presupuesto.
• Supervisa al personal, incluidos los empleados de nivel supervisor.
• Desarrolla revisiones o directivas e informes originales escritos; Consulta con el director del departamento o cualquier otro miembro del personal según sea necesario y apropiado; participa en el desarrollo de metas y objetivos de corto, mediano y largo plazo para el departamento; sirve como enlace entre el departamento y otros departamentos de la ciudad con respecto al presupuesto o cualquier otra actividad relacionada con el departamento; prepara informes para el director del departamento sobre las metas y objetivos de planificación e investigación.
• Realiza otras tareas administrativas/de planificación responsables según sea necesario.
• Ayuda a mantener una buena comunicación entre el personal, los visitantes y otros contactos comerciales.
• Debe seguir todas las reglas de cortesía telefónica en todas las comunicaciones telefónicas.
• Realiza otras tareas que le sean asignadas.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESHabilidades y Habilidades:

• Capacidad para mantener buenas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para recibir y seguir instrucciones del supervisor.
• Capacidad para dar instrucciones y lograr el cumplimiento del personal asignado.
• Capacidad para realizar trabajos extenuantes y rutinarios.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para mantener relaciones laborales armoniosas y efectivas con otros empleados y responder a las quejas del público en general.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en los idiomas inglés y español.
• Requerido para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener un buen estado de salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones del cargo.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico
La posición tendrá las siguientes exposiciones.

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.
• Ejercer hasta 35 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con frecuencia y/o hasta 20 libras de fuerza teniendo que mover objetos constantemente.

Ubicaciones del entorno laboral
El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Sitio de construcción

Rara vez

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)

A veces

• Ambiente al aire libre
• Vehículos
• Entorno de almacén

Frecuentemente

• Espacio confinado

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar
• Otro: oficina compartida

Exposiciones
El puesto requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

Rara vez

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Piezas mecánicas móviles

A veces

• Individuos hostiles o furiosos.
• Calor extremo (más de 100 grados)
• Enfermedades transmisibles

Viajar

El puesto requerirá que el empleado viajeA veces

• viajes locales
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridasLicenciatura de un colegio o universidad acreditada* en Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión Empresarial o un campo relacionadoAl menos cinco (5) años de experiencia laboral en gestión, administración de empresas o administración pública con al menos dos (2) años de experiencia en supervisión.*Consejo de Acreditación de Educación Superior (CHEA)Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.

Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.La Ciudad de Laredo ofrece un paquete de compensación de beneficios que incluye lo siguiente para todos los empleados regulares de tiempo completo:

• 10 días de vacaciones pagadas al año.
• 6 1/2 días de baja por enfermedad al año
• Plan de pensiones
• 16 vacaciones pagadas
• Salud pagada*
• Plan dental*
• Seguro de vida*

*período de espera de 30 díasPara obtener una descripción completa de nuestros beneficios, visite nuestro sitio web en: bajo Beneficios para empleados01¿Es usted un empleado regular actual de la Ciudad de Laredo a tiempo completo o parcial?

• Soy empleado de tiempo completo de la Ciudad de Laredo.
• Soy un Ciudad de Laredo a tiempo parcial
• No soy un empleado de tiempo completo o parcial de la Ciudad de Laredo

02¿Cuál es su nivel más alto de educación?03Si tiene un título de asociado, licenciatura, doctorado de maestría, doctorado en derecho o posgrado, proporcione su especialización/especialidad:04¿Tiene al menos cinco (5) años de experiencia laboral en gestión, administración de empresas o administración pública con al menos dos (2) años de experiencia en supervisión?

• Sí
• No

05Según la experiencia que proporcionó en su solicitud, indique el nombre de las agencias con las que realizó estas tareas: Nota: No responda esta pregunta con “Ver currículum” o “Ver solicitud”. Hacerlo descalificará automáticamente su solicitud del proceso.]06Entiendo que si no completo TODAS las secciones de mi solicitud, incluida la “Licencia de conducir” (si corresponde), “Educación”, “Experiencia laboral”, “Certificaciones y licencias” (si corresponde), “Preguntas para toda la agencia” y Las “Preguntas complementarias específicas del trabajo” darán lugar a que mi solicitud no sea procesada.

• He leído y comprendido la información anterior.
• He leído y no entiendo la información anterior. Me comunicaré con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más explicaciones.

Expected salary: $60840 – 76065.6 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Tue, 10 Dec 2024 04:45:24 GMT

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