Administrative Support Specialist

Job title: Administrative Support Specialist

Company: Imagine Unlimited LLC

Job description: Beneficios:

• 401 (k)
• 401 (k) coincidencia
• Bonificación basada en el rendimiento
• Fiestas de la compañía
• Salario competitivo
• Seguro dental
• Comida y bocadillos gratis
• Uniformes gratis
• Seguro médico
• Oportunidad de avance
• Tiempo libre pagado
• Capacitación y desarrollo

Descripción general de la empresa:

En Imagine Unlimited, somos más que una empresa de construcción de atención médica: somos innovadores, solucionadores de problemas y constructores del futuro. Con una pasión por crear espacios innovadores, nos enorgullece ofrecer soluciones de construcción de alta calidad, sostenibles y con visión de futuro. A medida que expandimos y aumentamos nuestra operación, estamos buscando un especialista en soporte administrativo orientado a los detalles y versátiles para unirse a nuestro equipo y contribuir a varios departamentos, incluidos RR. HH., TI, contabilidad y gestión de inventario de almacenes.Resumen de posición:

Como especialista en soporte administrativo, desempeñará un papel clave para garantizar operaciones sin problemas en múltiples departamentos al proporcionar asistencia administrativa esencial. Apoyará a los recursos humanos, la tecnología de la información, la contabilidad y la gestión de inventario de almacenes HQ de oficina, trabajando estrechamente con los equipos para mantener la eficiencia organizacional.Responsabilidades clave:Apoyo de recursos humanos:

• Asistir con los procesos de reclutamiento, incluida la publicación de aperturas de trabajo, la programación de entrevistas y la coordinación de papeleo de nuevo alquiler.
• Mantenga los registros de los empleados, ayude con la incorporación y ayude con la administración de beneficios.
• Asistir con la programación de capacitación y desarrollo y actividades de participación de los empleados.

Soporte de tecnología de la información:

• Proporcione soporte administrativo para proyectos de TI, incluida la administración de inventario de hardware/software y asistir a la solución de problemas de problemas tecnológicos básicos.
• Coordine las solicitudes de TI, asegurando la comunicación oportuna y la resolución de los boletos de soporte.
• Mantener registros de compras y actualizaciones tecnológicas.

Soporte contable:

• Asistir con la entrada de datos y la presentación de las cuentas por pagar y los procesos de cuentas por cobrar.
• Apoye la preparación de los informes financieros compilando los datos necesarios.
• Ayuda con el procesamiento de facturas y el seguimiento de los pagos.

Oficina HQ Warehouse Inventory Gestión:

• Monitorear y mantener los niveles de inventario de suministros de oficina, equipos y materiales de almacén.
• Asistir con auditorías de inventario y garantizar la documentación adecuada de los movimientos de existencias.
• Ayuda a coordinar el pedido y distribución de suministros y equipos de oficina a varios departamentos.
• Apoye al equipo de almacén con una organización de inventario y prácticas de almacenamiento

Calificaciones requeridas:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferido de asociado o licenciatura.
• Más de 2 años de experiencia en apoyo administrativo en un entorno multifuncional.
• Fuertes habilidades de organización con la capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) y General Office Technology.
• Capacidad para trabajar en colaboración en todos los equipos mientras mantiene la atención al detalle.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y una actitud proactiva.

Calificaciones preferidas:

• La experiencia en operaciones de recursos humanos, TI, contabilidad o almacén es una ventaja.
• Familiaridad con HRIS (Sistemas de información de recursos humanos), sistemas ERP y software de contabilidad básico

¿Por qué unirse a nosotros?

• Salario competitivo y paquete de beneficios integrales, incluido el seguro de salud y dental, 401 (k) y tiempo libre pagado.
• Estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros empleados, ofreciendo oportunidades para el avance y el aprendizaje continuo trabajando en el mejor talento y gestión.
• Sé parte de un equipo dinámico y de apoyo que valora la innovación, la creatividad y la colaboración. Trabaja duro, juega duro.
• Trabaje en proyectos de vanguardia que superen los límites de lo que es posible en la construcción.

Compañía en forma en Imagine Unlimited:En Imagine, fomentamos el liderazgo, la camaradería y alentamos a los empleados a exagerar. Creemos en impulsar los resultados positivos y la mejora continua a través de la colaboración creativa. Nadie está por encima del equipo de Imagine y todos deben enorgullecerse de ayudar a sus compañeros de equipo a entregar resultados de calidad para nuestros interesados ​​en la vertical de la salud. En Imagine, nos apasiona producir soluciones creativas para desafíos complejos que son generalizados en la renovación de espacios que rodean las tecnologías basadas en pacientes. Cada empleado es responsable de las expectativas establecidas por una cultura basada en el principio de meritocracia, no de mediocridad. Esperamos mucho de cada empleado de Imagine y creemos en recompensar esa expectativa en consecuencia. Nos gusta un desafío aquí en Imagine, ¿verdad?

Expected salary: $65000 – 85000 per year

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 25 Jan 2025 03:35:47 GMT

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