Air Export Agent

Job title: Air Export Agent

Company: Nippon Express USA

Job description: Descripción general:Nippon Express Company, Ltd. (“NX”) fue fundada en 1872 en Japón y tiene su sede en Tokio. NX emplea aproximadamente 72.000 empleados en 733 ubicaciones, en 47 países y 314 ciudades de todo el mundo.Nippon Express USA, Inc. (“NEU”) se constituyó en Nueva York en 1962 como una subsidiaria de propiedad total de NX. NEU brinda soluciones logísticas y servicios integrales de transporte a través de su red de transporte y logística internacional de carga, incluyendo manejo especializado de: paquetes aéreos, terrestres, marítimos y expresos; todo tipo y tamaño de carga; efectos personales y enseres domésticos; mercancías frágiles y perecederas; y ganado. NEU también proporciona servicios relacionados, como almacenamiento, distribución y despacho y despacho de aduanas. NEU opera en 55 ubicaciones en 27 estados de EE. UU. y cuenta con aproximadamente 1300 empleados. NEU ha disfrutado de un tremendo crecimiento y éxito como uno de los cinco principales transitarios internacionales del mundo. Conectamos personas con productos en todo el mundo. Responsabilidades:

• 75% preparación de envíos de exportación y distribución de documentos.
• 25% de la función de apoyo comercial general asignada
• Comunicarse efectivamente con clientes, agentes en el extranjero y subcontratistas.
• Planificar y organizar transportistas para cada envío.
• Preparar envíos de exportación para clientes asignados. Esto puede incluir envío, etiquetado y distribución de carga. Genere órdenes de recogida y etiquetas de envío según sea necesario.
• Garantizar que los envíos se procesen de acuerdo con las normas de cumplimiento internas y externas.
• Archivo y entrada de datos mediante sistema AS/400.
• Emitir albaranes y facturas de flete y encargarse de cobrar las facturas impagas dentro de los plazos de crédito.
• Poseer cuentas clave y asegurarse de que reciban servicios teniendo en cuenta las mejores prácticas y la retención.
• Cumplir con los estándares KPI de acuerdo con las iniciativas de la empresa/sucursal
• Debe desarrollar, demostrar y mantener relaciones laborales profesionales, corteses y respetuosas con todos los clientes, compañeros de trabajo, subcontratistas y proveedores en todo momento.

Calificaciones:

• Diploma de educación secundaria o certificado de equivalencia o experiencia laboral significativa, relevante o adecuada.
• Dominio de informática (MS Work, Excel, Lotus Notes, AS/400)
• Es deseable algún conocimiento de tecnología de aplicaciones informáticas generales y de exportación.
• Deseable algún conocimiento de comercio internacional (condiciones de venta y pago, método, regulaciones aduaneras, etc.)
• Fuertes comunicaciones interpersonales, verbales y escritas.
• Debe poder adaptarse a un horario de trabajo flexible que incluya fines de semana y feriados según sea necesario.
• Buenas habilidades e inclinación para el trabajo en equipo.
• Paciencia: capacidad para lidiar con procesos complejos que pueden involucrar múltiples niveles de aprobación.

Relaciones organizativas:Trabajará con todos los niveles de la organización. Trabajar en estrecha colaboración con el personal del almacén.Ambiente de trabajo:(Con o sin adaptaciones) Este puesto es predominantemente un trabajo de oficina sedentario, que implica sentarse, escribir, archivar y conversar por teléfono. Además, escanear documentos y, ocasionalmente, acudir al almacén para bajar documentos o comprobar la carga. La mayor parte de la comunicación se realiza por correo electrónico.Esta descripción del puesto no pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades y condiciones laborales del puesto. Si bien su objetivo es reflejar con precisión las actividades y requisitos del puesto, la gerencia se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar deberes y asignar otros deberes según sea necesario.Nippon Express ofrece un generoso paquete de beneficios para empleados que incluye:

• Servicios médicos, dentales y de la vista a partir del día 1 del mes después de 30 días.
• 401k con una aportación de la empresa
• Cuentas de gastos flexibles, HSA, seguro de vida, muerte accidental y desmembramiento, incapacidad a corto y largo plazo, pólizas para automóvil y vivienda, beneficios para viajeros diarios y mucho más.
• Generosas vacaciones y bajas por enfermedad.

Nippon Express USA brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Wed, 30 Oct 2024 01:04:53 GMT

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