Appointment Scheduler I

Job title: Appointment Scheduler I

Company: Bienvivir All Inclusive Health

Job description: Bienvivir All-Inclusive Senior Health (“Bienvivir”) es un sistema de prestación de atención médica integral, centrado en el paciente y basado en la comunidad que defiende y promueve la calidad de vida, una independencia óptima, la dignidad y las opciones en un entorno enriquecedor para las personas mayores frágiles. Desde 1987, Bienvivir ha prestado servicios a las personas mayores frágiles de El Paso, Texas, mediante la prestación del Programa de atención integral para personas mayores (“PACE”).PACE es un beneficio de atención administrada exclusivo para personas mayores frágiles (denominadas participantes) de 55 años o más que están certificadas por el estado como que necesitan atención a nivel de hogar de ancianos y que residen en un área de servicio de PACE. Los programas PACE coordinan y brindan servicios médicos y de apoyo integrales para que los participantes puedan seguir siendo independientes y permanecer en sus hogares el mayor tiempo posible de manera segura.BENEFICIOS para empleados de tiempo completo y parcial que trabajan 30 horas o más por semana:Pagamos el 100% de las primas MÉDICAS mensuales para la cobertura Sólo para Empleados.Pagamos el 100% de las primas mensuales DENTALES para la cobertura Sólo para Empleados.Proporcionamos una prima mensual VISION asequible para la cobertura de Empleado + Familia.Pagamos el 100% de VIDA BÁSICA por un monto de beneficio de $10,000.Ofrecemos contribuciones equivalentes de puerto seguro para la cuenta de AHORROS PARA LA JUBILACIÓN 403(B).Ofrecemos hasta quince (15) días de TIEMPO LIBRE PAGADO en función de las horas pagadas por período de pago.Ofrecemos once (11) VACACIONES PAGADAS observadas por la empresa.Ofrecemos educación y REEMBOLSO DE MATRÍCULA.Ofrecemos REEMBOLSO DE MILLAJE.Bienvivir actualmente está aceptando solicitudes para el siguiente puesto:PROGRAMADOR DE CITAS IBajo la supervisión directa del Supervisor de despacho, el Programador de citas I es responsable de la compleja programación diaria de citas de diagnóstico y subespecialidades de una manera que esté completamente integrada con las operaciones del centro de día.RESPONSABILIDADES:

1. Programa todas las citas, diagnósticos, imágenes, procedimientos y cirugías de rutina y no rutinarias de acuerdo con el diagnóstico y la solicitud de procedimiento/orden del médico de los participantes, el proveedor apropiado, la hora y la ubicación utilizando un sistema de programación automatizado e ingresa las notas/instrucciones especiales necesarias. para su programación en la historia clínica electrónica.
2. Proporciona información precisa y detallada al personal de la clínica sobre los preparativos de las pruebas y cualquier otra necesidad de información direccional.
3. Comunica a la clínica la necesidad de autorización previa según sea necesario. Obtiene la autorización médica adecuada y las pruebas prequirúrgicas según sea necesario.
4. Garantiza que las citas se programen según la urgencia y que todas las órdenes del médico se programen antes de la fecha prevista. Garantiza que las citas se programen con dos semanas de anticipación y participa en reuniones semanales con el personal designado para discutir y coordinar el transporte y los acompañantes para las próximas citas programadas.
5. Mantiene los sistemas de programación automatizados actuales para crear una matriz de citas de participantes, una lista de pedidos no programados, citas programadas y citas completadas.
6. Responsable de participar en reuniones semanales con el personal designado para discutir y coordinar el transporte y los acompañantes para las citas de la siguiente semana.
7. Responsable de verificar la orden del médico para garantizar que el nombre del Especialista y la especialidad sean los correctos.
8. Se adhiere a las regulaciones sobre la información confidencial de los participantes y HIPAA.
9. Mantiene comunicación constante con el IDT relacionado con la cita.
10. Garantiza que se realicen diariamente entradas precisas y oportunas utilizando sistemas automatizados adecuados.
11. Prepara una variedad de informes periódicos y especiales que pueden requerir la recopilación de información de diferentes fuentes, compilando datos y organizándolos en un formato adecuado.
12. Proporciona cobertura, según sea necesario, a otros miembros del departamento debido a vacantes o ausencias para evitar retrasos y retrasos.
13. Completa proyectos y realiza otras tareas asignadas por el supervisor inmediato, gerente de departamento o jefe de división.CALIFICACIONES / REQUISITOS:

1. Diploma de escuela secundaria o equivalente.
2. Se prefiere un título asociado y/o un programa de certificación.
3. Se prefiere uno o dos años de experiencia en programación médica o administrativa de clínica médica.
4. Educado y cumpliendo con las regulaciones HIPAA; mantiene estricta confidencialidad de la información del paciente y del cliente.
5. Preferiblemente bilingüe (inglés/español)Habilidades requeridasExperiencia requerida

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Sat, 14 Dec 2024 23:14:22 GMT

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