Asset Management Administrator
Job title: Asset Management Administrator
Company: Gensler
Job description: En Gensler diseñamos para las personas. Aprovechamos nuestra perspectiva global y presencia local para innovar en todas las escalas. No somos sólo diseñadores. Somos manitas, artesanos, visionarios, innovadores y líderes de opinión. Impulsada por la pasión y el espíritu emprendedor, nuestra gente aporta nuevas ideas para resolver los problemas más desafiantes del mundo, como diseñar un futuro más resiliente, inclusivo y equitativo para nuestras comunidades y ciudades.Nuestra cultura centrada en las personas, “La gente primero” y el lema “Una empresa-empresa” promueven equipos integrados que se unen para dar forma al futuro de las ciudades. La visión de Gensler es “Crear un mundo mejor a través del poder del diseño”, y lo hacemos mediante nuestro profundo compromiso con nuestros clientes y fomentando un entorno colaborativo, diverso e inclusivo que permite a nuestra gente crear soluciones impactantes en conjunto.Tu rolGensler está buscando un administrador de gestión de activos para unirse a nuestro Co-CEO Finance Studio en nuestra moderna oficina de Dallas. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con los departamentos regionales de tecnología y finanzas catalogando y manteniendo registros de hardware, software y servicios por contrato de tecnología.Qué harásAdquisitivoTrabaje con clientes internos y proveedores externos para realizar investigaciones, solicitar precios, preparar ofertas/precios, preparar órdenes de compra, realizar un seguimiento de los pedidos, marcar los pedidos como recibidos y responder a consultas de facturación.Siga estrategias y procedimientos predeterminados que resultarán en ahorros de costos, mejores niveles de servicio y una gestión eficaz del inventario.Archivar facturas para datos históricos.Realizar el mantenimiento del sistema de compras.Discuta precios, entrega, calidad, resolución de problemas, plazos de entrega, escalamiento y términos/condiciones con los proveedores.Ayudar a los clientes internos en la investigación, cotización y adquisición de software y hardware.Ayudar a los clientes internos a resolver problemas con los proveedores contratados y garantizar que se implementen soluciones a largo plazo.Recopile y cree métricas de proveedores para permitir revisiones anuales de proveedores.Revisar y responder a requisiciones.Consulte con los proveedores para obtener información sobre productos o servicios, como inventario e historial de números de serie.Recomiende productos para su compra investigando o revisando artículos.Mantiene registros de adquisiciones y activos, como costos de adquisición de artículos o servicios, entrega, calidad del producto, desempeño e inventario.Gestión de activosMantener los requisitos, el alcance del proyecto, evaluar la base de datos SNOW existente y, si corresponde, recomendar productos y proveedores, mantener el sistema de gestión de activos para tecnología desde la solicitud hasta el retiro.Introduce y actualiza la información de seguimiento de inventario adecuada.Mantener controles de inventario, incluida la supervisión de contratos, licencias, activos y arrendamientos.Supervisar el cumplimiento de los términos y acuerdos de licencia de software.Responsable de las auditorías anuales del inventario físico de hardware.Ayudar a realizar planes para donar, reciclar o vender equipos obsoletos, incluido el seguimiento de los equipos disponibles para donación, programar la recolección de equipos y garantizar que las donaciones caritativas estén documentadas.Responsable de compartir las mejores prácticas de gestión de activos con los clientes internos.Colaborar con el equipo de Finanzas en métodos y procesos de gestión de activos para garantizar que nuestros registros financieros sean completos y precisos.Tus calificacionesLicenciatura, preferiblemente en cadena de suministro, TI, contabilidad/finanzas, negocios o campo relacionado, además de experiencia en tecnología, compra un plus.Capacidad para producir resultados oportunos y gestionar prioridades múltiples y cambiantes en un entorno dinámico.Capacidad para trabajar de forma independiente, navegar y mantener la productividad en un entorno matricial.Se requieren excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita).Habilidades demostrables de pensamiento estratégico, influencia, resolución de problemas y toma de decisiones.Fuerte orientación al servicio al cliente, jugador de equipo con capacidad para establecer relaciones de trabajo colaborativas.Dominio de Microsoft OfficeLa vida en GenslerEn Gensler, estamos tan comprometidos a disfrutar la vida como a ofrecer el mejor diseño de su clase. Desde exhibiciones de arte seleccionadas hasta concursos de diseño internos y la “Semana del Bienestar”, nuestras oficinas reflejan los diversos intereses de nuestra gente.Alentamos a todas las personas en Gensler a llevar una vida sana y equilibrada. Nuestros beneficios integrales incluyen programas médicos, dentales, oftalmológicos, de discapacidad, de bienestar, gastos flexibles, vacaciones pagadas y tiempo libre remunerado. También ofrecemos un plan 401k, participación en las ganancias, propiedad de acciones para empleados y oportunidades de bonificación dos veces al año. Nuestro rango de salario base anual se ha establecido en función de los mercados locales.Como parte del compromiso de la firma con la obtención de licencias y el desarrollo profesional, Gensler ofrece reembolso por ciertas licencias profesionales y renovaciones asociadas y tarifas de examen. Además, reembolsamos la matrícula de ciertos programas o clases elegibles. Consideramos nuestros programas de desarrollo profesional como inversiones estratégicas en nuestro futuro.#LI-MR1
Expected salary:
Location: Dallas, TX
Job date: Sat, 13 Apr 2024 02:21:48 GMT
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