Assistant Director for Housing Operations
Job title: Assistant Director for Housing Operations
Company: Texas A&M University
Job description: Título del puesto Subdirector de Operaciones de ViviendaAgencia Universidad Texas A&M – Corpus ChristiDepartamento Departamento de ViviendaSalario mínimo propuesto acordeUbicación del trabajo Corpus Christi, TexasTipo de trabajo PersonalDescripción del trabajoTAMU-CC es una universidad dinámica designada como Institución de Servicio a Hispanos (HSI) e Institución de Servicio a Minorías (MSI) con aproximadamente 11,000 estudiantes de 47 estados y 54 naciones extranjeras. Empleamos a más de 1400 isleños a tiempo completo y 2000 a tiempo parcial (incluidos estudiantes/GA). La Universidad atrae a profesores y personal altamente talentosos y ofrece una variedad de títulos de pregrado y posgrado, incluidos programas de doctorado. Como miembro del Sistema Universitario Texas A&M, TAMU-CC se beneficia de una variedad de recursos, mayor visibilidad e influencia, y oportunidades para colaborar de manera mutuamente beneficiosa con pares de las instituciones miembros y agencias asociadas.El hermoso campus de TAMU-CC está ubicado en una isla de 240 acres en la Bahía de Corpus Christi y fue clasificado como College by the Sea número 1 por Best College Reviews. Nuestro entorno natural se ve realzado por sus edificios de aulas e instalaciones de apoyo modernos, atractivos y de última generación.¡Conozca más información!OBJETIVOEl Subdirector de Operaciones de Vivienda apoyará al Director de Operaciones de Vivienda en la gestión de todos los aspectos de las operaciones de alojamiento para estudiantes en Texas A&M-Corpus Christi. Islander Housing se compone de dos propiedades de campus diferentes: Momentum Village y Miramar, con un total de 2833 camas. El Director Asociado ayudará en las operaciones diarias de las instalaciones de vivienda, incluida la coordinación del mantenimiento y las reparaciones, la supervisión del personal de operaciones y la garantía del cumplimiento de las políticas y regulaciones de la universidad.RESPONSABILIDADESÁrea Funcional: OperacionesPorcentaje de esfuerzo: 30%Asistir al Director de Administración y Operaciones en la gestión de las operaciones de las instalaciones de vivienda, incluidas residencias universitarias y apartamentos.Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de alojamiento, incluida la presentación de solicitudes de mantenimiento y supervisar la gestión de órdenes de trabajo en lo que se refiere a la experiencia del estudiante.Coordinar la limpieza de áreas comunes y espacios de habitaciones vacantes.Coordinar el proceso clave de entrada y salida para estudiantes y personal.Ayudar con la planificación y ejecución del proceso de entrada y salida del estudiante.Participa en la planificación, dirección y coordinación de asuntos operativos o de procedimiento para cumplir con las metas y objetivos del departamento.Actúa como informante obligatorio (Autoridad de seguridad del campus) según lo exige la Ley Clery.Participar en la rotación de guardias con otros miembros del equipo de Vivienda y Vida Residencia.Área Funcional: AdministrativaPorcentaje de esfuerzo: 30%Desarrolla informes, análisis y encuestas según lo solicitado por el Director Asociado de Administración y Operaciones.Ayudar con la planificación presupuestaria para las áreas bajo su supervisión y ayuda al Director en la planificación y elaboración de presupuestos del departamento.Garantizar el cumplimiento de todas las normas, políticas y procedimientos de las unidades, departamentos, universidades y gobiernos.Hacer cumplir los términos y condiciones del Contrato de alojamiento para estudiantes, el Manual para residentes y todas las leyes estatales/federales; investigar, resolver y/o remitir para adjudicación.Asistir en el desarrollo e implementación de un plan integral de manejo de emergencias para las instalaciones de vivienda. Trabajar con el Equipo de Comando de Incidentes y los equipos de respuesta y evacuación de huracanes.Participa en la planificación estratégica basada en datos de evaluación y objetivos del departamento.Asistir a reuniones de personal y otras reuniones según lo programado.Área Funcional: ColaboraciónPorcentaje de esfuerzo: 20%Colaborar con el especialista en comunicaciones de Islander Housing para garantizar una comunicación adecuada en torno al mantenimiento, las llaves y otras inquietudes operativas.Colaborar con otros departamentos universitarios y partes interesadas para promover el éxito y el bienestar de los estudiantes.Trabaja con el Departamento de Policía de la Universidad, el Centro de Consejería y otros departamentos del campus en la respuesta inmediata a incidentes en las residencias.Área Funcional: SupervisiónPorcentaje de esfuerzo: 20%Proporcionar supervisión y orientación directa a cuatro (4) coordinadores de operaciones y cuatro (4) amas de llaves.Proporciona liderazgo para el departamento junto con y en ausencia del Director Asociado de Administración y Operaciones.QUE NECESITARÁSLicenciatura en el campo aplicable.Seis años de experiencia relacionada.La educación adicional puede considerarse como sustitución de la experiencia mínima requerida:Maestría en educación superior o carrera afín.Cuatro años de experiencia relacionada.Conocimientos en aplicaciones de procesamiento de textos y hojas de cálculo.Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar cooperativamente con otros. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.Capacidad demostrada para trabajar en colaboración con otros departamentos y partes interesadas, y para construir relaciones positivas con estudiantes, padres, personal, profesores y socios comunitarios.Conocimientos en gestión presupuestaria y elaboración de informes financieros.Experiencia en gestión de emergencias y respuesta a crisis.Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidas las tardes y los fines de semana, según sea necesario.Fuertes habilidades organizativas y administrativas, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.Fuertes habilidades de liderazgo, incluida la capacidad de inspirar y motivar a los miembros del personal para alcanzar los más altos niveles de excelencia.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes e identidades.Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para tomar decisiones acertadas en un entorno dinámico y de ritmo rápido.Conocimiento de las leyes y regulaciones estatales y federales relacionadas con la vivienda y la vida residencial, así como las mejores prácticas de la industria.El exitoso Subdirector modela la ética y la toma de decisiones consistente/justa y apoya al Departamento en todo momento.LO QUE LES GUSTARÍA VERExperiencia profesional en liderazgo en vivienda progresiva.Se prefiere experiencia en las siguientes áreas: comunidades de aprendizaje vivo, profesores en programas de residencia, asociaciones de residencias, evaluación, planes de estudio residenciales, enseñanza, gestión de instalaciones y participación en organizaciones profesionales (NASPA, ACPA, SWACUHO, ACUHO-I, TACUSPA, SWACURH , NACURH, etc.).Se prefiere experiencia con StarRez u otro software de asignaciones.Se prefiere la experiencia de vida en residencia.OTROS REQUERIMIENTOSDebe poder navegar en un horario flexible debido a tareas nocturnas y de fin de semana según sea necesario.En caso de una emergencia relacionada con el clima, el Subdirector de Operaciones ayudará con los procedimientos de evacuación del departamento y del campus.Realizar otras tareas que le asignen los Directores o el Director Ejecutivo de Islander Housing.SALARIO$52,000/anualmente, aproximadamente ($4,333.34/mes)BENEFICIOS (se aplican reglas, políticas, elegibilidad)Desde nuestras generosas oportunidades de desarrollo profesional hasta nuestros programas de jubilación y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio, Island University es un lugar atractivo y gratificante para trabajar.Médico$0 – $30 por mes para cobertura Solo para Empleados después de la contribución universitaria (valor de $920).Hasta el 83% de la prima cubierta por la universidad:Empleado y cónyugeEmpleado e hijosCobertura para empleados y familiaresDental y VisiónSeguro de vida, D&D accidental, Incapacidad a largo plazo, Cuenta de gastos flexible y Cuenta de gastos de guarderíaAsesoramiento, asistencia para la vida laboral, recursos financieros y recursos legalesCondonación de préstamos públicosBecas para librosCobertura de matrícula del 100% por hasta 18 horas de crédito por año fiscal (pueden aplicarse otras reglas).Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS) o Plan de Jubilación Opcional (ORP)Cuenta de Impuesto Diferido Voluntario/Plan de Compensación DiferidaMás de 8 horas de vacaciones pagadas cada mes.8 horas de licencia por enfermedad cada mes.8 horas de permiso retribuido por licencia de cumpleaños.12-15 días festivos pagados cada año.Todas las posiciones son sensibles a la seguridad. Los solicitantes están sujetos a una investigación de antecedentes penales y el empleo depende de la verificación de las credenciales y/u otra información requerida por los procedimientos de la institución, incluida la finalización de la verificación de antecedentes penales.Igualdad de oportunidades/Acción afirmativa/Veteranos/Empleador con discapacidad.
Expected salary:
Location: Corpus Christi, TX
Job date: Thu, 14 Mar 2024 00:31:54 GMT
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