Bilingual Office Administrator ($23/ hour)

Job title: Bilingual Office Administrator ($23/ hour)

Company: Greenline Apartment Management

Job description: Sobre nosotros:Greenline Apartment Management posee y administra complejos de apartamentos en TX y OK. Greenline se esfuerza por ofrecer viviendas de alta calidad y administradas de manera eficiente. Ofrecemos a los empleados salarios y beneficios competitivos, capacitación laboral y más. ¡Hacemos eventos divertidos y de formación de equipos!Trabajará en estrecha colaboración con la alta dirección y la propiedad y será parte del equipo. Buscamos un consultor de arrendamiento con experiencia para una de nuestras propiedades ubicadas en Houston, TX.Ofrecemos salario competitivo, bonificaciones por desempeño, seguro médico (médico, oftalmológico y dental), 401(k), vacaciones pagadas, tiempo libre remunerado, descuento en alquiler para empleados y oportunidades de crecimiento profesional. ¡También somos galardonados con los mejores lugares para trabajar 2023 del Houston Business Journal!Un administrador de oficina en RRHH (Recursos Humanos) es responsable de garantizar el buen funcionamiento de las funciones administrativas del departamento de RRHH, así como de gestionar las operaciones de la oficina y apoyar las tareas de RRHH. A continuación se muestra una descripción de trabajo típica para un administrador de oficina en recursos humanos:$40,000/añoBono por firmar $1,000 después de 6 mesesTítulo profesional: Administrador de oficina – Recursos humanosResumen del trabajo:El administrador de oficina en RR.HH. garantiza el funcionamiento eficiente de la oficina, respalda las funciones de RR.HH. y mantiene un entorno de trabajo productivo. Este puesto combina tareas de gestión de oficina con responsabilidades de recursos humanos, lo que requiere sólidas habilidades organizativas, de comunicación y administrativas.Responsabilidades clave:Gestión de Oficina:

• Administre las operaciones diarias de la oficina, garantizando un espacio de trabajo limpio, organizado y funcional.
• Coordinar los servicios de mantenimiento, reparaciones y limpieza de oficinas.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina, los pedidos y la gestión de proveedores.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en la oficina.
• Manejar la distribución de correo, programar reuniones y administrar equipos de oficina.
• Colaborar en la organización de eventos, reuniones y actividades de la empresa.

Soporte de Recursos Humanos:

• Ayudar con el proceso de reclutamiento programando entrevistas y coordinando las actividades de incorporación.
• Ayude a facilitar el proceso de orientación para nuevos empleados y garantice que los empleados reciban la capacitación adecuada en los protocolos de la oficina.
• Ayudar en la implementación de políticas, procedimientos e iniciativas de participación de los empleados de recursos humanos.
• Servir como punto de contacto para los empleados con consultas o inquietudes relacionadas con la oficina.
• Garantice la confidencialidad de los documentos de recursos humanos y la información confidencial de los empleados.

Deberes del asistente personal:

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la alta dirección (por ejemplo, director ejecutivo, director de operaciones), gestionar calendarios, programar reuniones y fijar citas.
• Coordinar los arreglos de viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios.
• Manejar la correspondencia en nombre de los altos ejecutivos, incluida la redacción de correos electrónicos, cartas y la gestión de llamadas telefónicas.
• Preparar presentaciones, informes y otra documentación según se solicite.
• Organice y priorice la información entrante, gestionando prioridades competitivas para la alta dirección.
• Ayudar con tareas personales y diligencias según sea necesario, como gestionar citas personales u organizar eventos.

Deberes administrativos:

• Prepare y procese documentos relacionados con recursos humanos, como cartas de oferta, contratos e informes de desempeño.
• Gestionar la comunicación interna y externa en nombre del departamento de RRHH.
• Gestionar los arreglos de viaje y reembolsos de los empleados cuando sea necesario.
• Recopile datos y genere informes según sea necesario para las funciones de gestión o recursos humanos.

Calificaciones:

• Experiencia: Es muy deseable tener experiencia previa en gestión de oficina y/o funciones de soporte de recursos humanos.
• Habilidades:

• Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
• Excelentes habilidades comunicativas y interpersonales.
• Dominio del software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, sistemas HRIS).
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo.
• Habilidades de resolución de problemas y conflictos.
• Bilingue (inglés/español)

Ambiente de trabajo:

• Puesto de tiempo completo, generalmente en una oficina.
• Puede requerir viajes ocasionales para eventos de la empresa o esfuerzos de contratación.

Esta función a menudo actúa como un puente entre la gestión de la oficina administrativa y las operaciones de recursos humanos, lo que la hace vital para garantizar operaciones comerciales fluidas y la satisfacción de los empleados.

Expected salary: $23 per hour

Location: Houston, TX

Job date: Fri, 20 Dec 2024 23:12:49 GMT

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