Chief Operating Officer

Job title: Chief Operating Officer

Company: Regents School of Austin

Job description: RESUMEN DE POSICIÓNEl Director de Operaciones (COO) es un puesto de nivel superior que reporta directamente al director de la escuela. El director de operaciones desempeña un papel vital en la misión, visión y operaciones generales de la escuela. Esto incluye liderar un equipo para construir nuevas instalaciones, gestionar las operaciones diarias, supervisar el presupuesto de operaciones, desarrollar e implementar planes estratégicos, mantener la seguridad y establecer relaciones con una variedad de partes interesadas, que incluyen estudiantes, padres, personal y la comunidad.El candidato ideal debe poder comunicarse de manera efectiva con una variedad de partes interesadas, incluidos estudiantes, padres, personal y la comunidad. El candidato seleccionado debe poder construir y mantener relaciones, motivar e inspirar a otros y ser un líder cristiano visionario.DEBERES Y RESPONSABILIDADESProporcionar liderazgo al personal en comunicación y ejemplo personal exhibiendo un estilo de vida cristiano y apoyando los principios de la educación cristiana clásica.Proporcionar supervisión experta en la gestión de las obligaciones financieras y las previsiones presupuestarias de la división de Operaciones, así como de los proyectos de capital, de una manera que fomente la interdependencia con el resto del equipo de personal superior.Asociarse con los altos directivos para planificar las necesidades de renovación y reemplazo de capital como parte del plan financiero estratégico general utilizando aplicaciones de software adoptadas por la escuela para gestionar esta función.Capacidad para gestionar proyectos importantes, incluidos permisos municipales, contrataciones, alquiler de equipos, mantenimiento de equipos, certificación de seguros, inspecciones de edificios y terrenos, proporcionar estimaciones de costos del proyecto y comunicar actividades a la administración.Supervisar al personal de operaciones y los servicios de custodia contratados, incluidas las actividades del personal de evaluación, asesoramiento y asignar las actividades diarias del personal.Una fortaleza única en la comprensión del riesgo, desarrollada a través de la disposición natural y una amplia y profunda gama de experiencias relevantes; la capacidad de captar matices y detalles para identificar áreas de riesgo potencial, tanto pequeñas como grandes; la previsión para diseñar y gestionar sistemas de riesgosResponsable del mantenimiento de registros precisos para todas las cuestiones regulatorias.La capacidad demostrada para crear sistemas humanos y apoyos organizacionales que alineen a las personas y empoderen y permitan a los empleados alcanzar niveles crecientes de efectividad.Responsable de que las actividades operativas y el trabajo se completen de manera ordenada y oportuna sin interrumpir los programas y actividades instructivos y cocurriculares de la escuela y, en algunas circunstancias, completar pedidos menores.Capacitar al personal de operaciones en estándares de seguridad y estándares de OSHA.Coordinar y programar eventos y actividades en el campus en cooperación con el personal y los padres.Desarrollar un plan estratégico para la ejecución de todas las actividades operativas, incluido el mantenimiento de campos no deportivos, servicios de limpieza, servicios de transporte y todas las demás funciones de mantenimiento de las instalaciones.Gestionar el proceso de compra de materiales y suministros de construcción y garantizar los pagos oportunos a los proveedores.Supervisar y administrar los activos fijos incluyendo mecánica, electricidad, plomería, techado, carpintería, mantenimiento general y sistemas de alarma del Colegio.Mantener permisos de la ciudad, registros de inspección y mantenimiento.Gestionar asociaciones externas con proveedores externos, gestionar el proceso de RFP para servicios de proveedores según lo exigen las políticas y procedimientos financieros de la escuela y supervisar los contratos adjudicados.Investigar y mantenerse al tanto de los desarrollos del mercado y la vanguardia de las operaciones de las instalaciones, e implementar tecnologías emergentes según corresponda para una operación eficiente del sitio.Desarrollar y mantener procedimientos y planes de cobertura relacionados con el uso del edificio, custodia, terrenos, mantenimiento, seguridad y emergencias.Actuar como administrador de los recursos de Regents School of Austin * Otras tareas asignadasExperiencia y Habilidades:HABILIDADES Y REQUISITOS EDUCATIVOSSe requiere licenciatura en un campo relacionado, preferiblemente maestríaExperiencia previa en la supervisión de Operaciones de Instalaciones de al menos 100,000 Pies CuadradosExperiencia previa en gestión de proyectos.Tres años de experiencia en supervisión de seguridad, cumplimiento de AHERA y OSHA.Sensibilidad demostrada y comprensión de los diversos orígenes académicos y culturales de estudiantes y empleados.Hábil en el uso de Excel y otras tecnologías de Microsoft.Hábil en el uso de aplicaciones de software de evaluación y mantenimiento de instalaciones (se prefiere VFA o una aplicación similar)A través de la comprensión de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.Cortés, discreto y profesional al interactuar con el personal.Membresía en organización(es) profesional(es)PRINCIPIOS PARA REALIZAR EL TRABAJORecibir a todos los estudiantes, padres y empleados con respeto y amabilidad.Esté preparado en todo momento para promover la misión de Regents.LAS CONDICIONES DE TRABAJOHorario de trabajo de doce meses con vacaciones escolares pagadas y vacaciones de acuerdo con el Manual del Empleado y la aprobación del tiempo libre por parte del Director de la Escuela.EVALUACIÓNEl puesto será evaluado anualmente por el director de la escuela de acuerdo con la descripción del puesto y la eficacia para cumplir con las expectativas del puesto.Información sobre nuestro Propósito, Misión, Filosofía, Objetivos y Declaración DoctrinalLos miembros de la junta, la administración, el cuerpo docente, los entrenadores y otro personal educativo de Regents School, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o como voluntarios, deben creer y cumplir con el Propósito, la Misión, la Filosofía, los Objetivos y la Declaración Doctrinal, evidenciados mediante la firma de una declaración. de acuerdo con el Artículo II anualmente. Este documento se puede encontrar haciendo clic en: . Como complemento, la Junta Directiva de Regents ha adoptado dos declaraciones adicionales como lenguaje aclaratorio en virtud del Artículo II. La Declaración de Chicago sobre la Inerrancia Bíblica: fue adoptada en 2017 por la Junta para dejar clara nuestra visión de la inerrancia de las Escrituras. Declaración de Nashville: Una coalición para la sexualidad bíblica: fue adoptada por la Junta en 2019 como lenguaje aclaratorio sobre nuestra visión de la sexualidad bíblica.Enlaces a los documentos a continuación:

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Sun, 25 Feb 2024 00:26:28 GMT

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