City Secretary, (A241700-1), R43, City Secretary’s Office

Job title: City Secretary, (A241700-1), R43, City Secretary’s Office

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoRevisado: 6/2/2024SALARIO: Negociable (Dependiendo de las calificaciones y experiencia del candidato)Dirige, administra y proporciona registro, mantenimiento, protección y emisión de registros oficiales para la Ciudad de Laredo, según lo exige la ley estatal. También publica todas las ordenanzas municipales, administra las elecciones municipales y emite y mantiene las licencias de cerveza y vino de la ciudad.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

La intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Ayuda en la gestión de todas las reuniones del Concejo Municipal, incluido el uso de software y hardware.
• Garantiza que se cumplan las leyes y normas adecuadas para todos los registros de la Ciudad.
• Es responsable de los asuntos relacionados con las calificaciones de juntas y comisiones (juramentos, capacitaciones, nombramientos, vacantes, etc.).
• Lidera y apoya la apertura de ofertas selladas, publica y publica ofertas, incluida la apertura de presentaciones de proveedores y la distribución de la información en consecuencia.
• Supervisa las operaciones diarias de la Oficina del Secretario de la Ciudad; entrevista y contrata personal; planifica, programa y asigna trabajo al personal; establece prioridades; instruye y entrena en métodos correctos; verifica y aprueba el trabajo; revisa y evalúa el desempeño de los empleados.
• Registra y mantiene todas las actas oficiales del Concejo Municipal, contratos, archivos y otros registros pertinentes de la Ciudad.
• Publica todas las ordenanzas de la ciudad.
• Administra todas las elecciones de la ciudad, garantizando que se cumplan todas las leyes, se mantenga la integridad de las elecciones y los recuentos sean precisos.
• Administra, emite y mantiene la licencia de cerveza y vino de la ciudad.
• Dirige, asesora, asesora y revisa al personal administrativo y técnico; desarrolla e implementa procedimientos para cumplir con los procedimientos y requisitos cambiantes de la oficina; asesora y ayuda en la asignación del trabajo diario a los empleados.
• Bajo la dirección del Alcalde, facilita el funcionamiento de las reuniones del Ayuntamiento.
• Se requerirá conducir un vehículo de la ciudad para uso comercial de la ciudad.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALES
Conocimiento de:

• Conocimiento de los principios y prácticas de mantenimiento de registros municipales.
• Conocimiento de las leyes y políticas relacionadas con el trabajo del Secretario Municipal.
• Conocimiento de las técnicas y principios de la gestión pública.

Destrezas y habilidades:

• Capacidad para planificar, asignar y dirigir el trabajo del personal del departamento.
• Capacidad para supervisar el mantenimiento de registros administrativos de considerable complejidad y preparar informes a partir de dichos registros.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con ciudadanos, otros empleados y funcionarios públicos.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para mantener relaciones laborales armoniosas y efectivas con otros empleados y responder a las quejas del público en general.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en el idioma inglés y español.
• Requerido para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener un buen estado de salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones del cargo.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS
La posición de requisitos de esfuerzo físico tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Ejercer hasta 35 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con frecuencia y/o hasta 20 libras de fuerza teniendo que mover objetos constantemente.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Sitio de construcción
• Espacio confinado

Rara vez

• Ambiente al aire libre
• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Entorno de almacén

A veces

• Vehículos

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

Rara vez

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Enfermedades contagiosas
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.

A veces

• Individuos hostiles o furiosos.
• Calor extremo (más de 100 grados)

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeA veces:

• Viaje Local
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada en Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas, Comunicaciones, Economía o campo relacionado.
• Al menos ocho (8) años de experiencia en un puesto de responsabilidad progresiva que involucre diversas áreas de negocios generales, contabilidad y/o actividades municipales.

Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Ninguno

Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $128752 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Mon, 08 Apr 2024 02:58:35 GMT

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