Conference Services Assistant

Job title: Conference Services Assistant

Company: Akin Gump Strauss Hauer & Feld

Job description: Ubicación: Dallas
Horario: 9:30 a. m. a 6:00 p. m.
FLSA: No exento
Tipo de puesto: tiempo completo/regularAkin Gump Strauss Hauer & Feld LLP es una firma de abogados internacional líder con más de 900 abogados en oficinas en todo Estados Unidos, Europa, Asia y Medio Oriente. Actualmente estamos buscando un Asistente de Servicios de Conferencias en el departamento de Servicios de Salas de Conferencias y Planificación de Eventos, reportando al Administrador de Oficina.El puesto residirá en la oficina de Dallas y será responsable de la sala de conferencias, el servicio de alimentos y las funciones relacionadas con el catering de la oficina. Se espera que el Asistente de Servicios de Conferencia desempeñe todas las responsabilidades con el compromiso de brindar un servicio superior a los abogados, asesores y personal de la firma y mantener una atmósfera de trabajo en equipo y mejora continua.Las responsabilidades clave de este puesto incluyen:

• Establecer salas de conferencias antes de las reuniones, incluido el servicio de comida preparada por proveedores de catering externos y la preparación de bebidas para grupos que van desde dos hasta varios cientos de personas; mantener niveles apropiados de bebidas, alimentos y suministros durante toda la función; Retire los platos y suministros sucios después de la función.
• Lavar los platos con lavavajillas y a mano.
• Mantener limpios los refrigeradores, fregaderos, hornos microondas, superficies de despensa y gabinetes; y realizar otras tareas básicas de limpieza.
• Almacenar y mantener suministros en la cocina central, cafeterías y áreas de almacenamiento.
• Mantener niveles adecuados de inventario de equipos (porcelana, cristalería, cubiertos y calentadores) y suministros (ropa de cama, bebidas, productos alimenticios, artículos de limpieza y productos de papel) para las cocinas de la oficina, el comedor de los empleados, las despensas y las salas de conferencias.
• Organice y mueva las mesas de la sala de conferencias y configúrelas según sea necesario, según la función.
• Organice y mueva las sillas de la sala de conferencias e instálelas según sea necesario, según la función.
• Asegúrese de que las salas de conferencias se mantengan limpias, seguras y ordenadas.
• Asegúrese de que todas las áreas de la cafetería y la sala de empleados estén limpias y que todo el equipo funcione correctamente.
• Asegúrese de que todos los formularios y registros departamentales se completen de manera precisa y exhaustiva.
• Ayudar con los inventarios de suministros y materiales de servicios de conferencias.
• Asegúrese de que todas las áreas de almacenamiento estén limpias y organizadas.
• Solicitar suministros, según sea necesario.
• Realizar pedidos de comida, según sea necesario.
• Recoger pedidos de comida de último momento de proveedores de catering y restaurantes locales, según sea necesario.
• Trabaje con los proveedores para garantizar que todos los equipos de bebidas funcionen correctamente.
• Notificar inmediatamente a Servicios de Oficina si los aparatos de cocina o máquinas de refrescos funcionan mal.
• Recoja suministros en el supermercado local u otros lugares.
• Ayudar con eventos fuera del sitio según sea necesario para las funciones firmes.

Calificaciones (Experiencia, Conocimiento, Habilidades y Habilidades):

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente
• Capacidad para leer, comprender y seguir instrucciones.
• Dominio de los equipos utilizados habitualmente, incluidos lavavajillas, cafeteras y teléfonos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativas, establecer prioridades y ver los proyectos hasta su finalización.
• Capacidad para trabajar horas extras con poca antelación, según las necesidades de la oficina.
• Capacidad para cumplir plazos y responder a prioridades cambiantes.
• Capacidad para manejar muchas tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar con una amplia gama de personas en un entorno de equipo.
• Capacidad para establecer relaciones de trabajo efectivas dentro del departamento, la oficina y la empresa.
• Capacidad para realizar funciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir
• Fuerte orientación al servicio.
• Compromiso con el crecimiento y desarrollo profesional

Akin Gump Strauss Hauer & Feld LLP participa en E-Verify con el fin de verificar la elegibilidad laboral#LI-DNIHabilidades requeridasExperiencia requerida

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Fri, 02 Feb 2024 23:49:23 GMT

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