Contract and Grant Analyst

Job title: Contract and Grant Analyst

Company: Texas A&M University

Job description: Contrato de título de trabajo y analista de subvencionesAgencia Texas A&M University – Corpus ChristiDepartamento BlucherSalario mínimo propuesto acordeLugar de trabajo Corpus Christi, TexasTipo de trabajo PersonalDescripción del trabajoTamu-CC es una universidad dinámica designada como una institución hispana (HSI) e institución de servicio de minorías (MSI) con aproximadamente 11,000 estudiantes de 47 estados y 54 naciones extranjeras. Empleamos más de 1,400 isleños a tiempo completo y 2,000 a tiempo parcial (incluidos estudiantes/gas). La universidad atrae a la facultad y al personal altamente talentosos y ofrece una variedad de títulos de pregrado y posgrado, incluidos programas de doctorado. Como miembro del sistema universitario de Texas A&M, Tamu-CC se beneficia de una variedad de recursos, mayor visibilidad e influencia, y oportunidades para colaborar de manera mutuamente beneficiosa con sus compañeros entre instituciones miembros y agencias asociadas.El hermoso campus de Tamu-CC se encuentra en una isla de 240 acres en Corpus Christi Bay y fue clasificada en la universidad por el mar por las mejores reseñas universitarias. Nuestro entorno natural se ve reforzado por sus edificios e instalaciones de soporte modernos, atractivos y de última generación.¡Obtenga más información!OBJETIVOEl Instituto Conrad Blucher para la Turnización y la Ciencia (CBI) en la Universidad de Texas A&M-Corpus Christi (Tamu-CC) está invitando a las solicitudes para un contrato y analista de subvenciones. Este puesto proporciona contabilidad de contrato y subvención y apoyo comercial para el Instituto. Esta posición juega un papel fundamental en el éxito financiero del Instituto.Quien somosLa Universidad de Texas A&M-Corpus Christi (Tamu-CC) es una institución vibrante, hispana y minoritaria que ha alcanzado el estado de Carnegie R2 como una universidad doctoral con alta actividad de investigación. Tamu-CC es una universidad regional que orgullosamente proporciona una sólida reputación académica, profesores de renombre y programas de grado altamente calificados desde 1947. La universidad tiene una herencia de excelencia docente con innovación en investigación y compromiso comunitario como parte del distinguido sistema de Texas A&M. Tamu-CC es la única universidad de la nación ubicada en su propia isla y está en el corazón de la costa del Golfo de Texas. Con caminos forrados de palmeras en todo el campus, los humedales naturales cercanos, un sendero escénico de caminata y bicicleta y vistas prístinas de la playa y las bahías, Tamu-CC es una institución de primera opción.El Instituto Conrad Blucher para Turning and Science (CBI) en Tamu-CC es un entorno de investigación colaborativo que utiliza la ciencia geoespacial para apoyar la toma de decisiones impulsada por los datos. Los laboratorios de investigación del Instituto desarrollan soluciones innovadoras informadas por mediciones precisas que honran el legado de la familia Blucher y su compromiso con la topografía y la ciencia. CBI empuja los límites de la ciencia geoespacial aplicando tecnologías de vanguardia para mapear, medir, recopilar y administrar grandes datos utilizados para predecir nuestro entorno físico.ResponsabilidadContabilidad posterior al premio: 50%Asistir al director ejecutivo y al personal del Instituto con tareas financieras para CBI.Monitorea las transacciones financieras en Blucher explica la precisión, la permiso y la asignabilidad de acuerdo con la política universitaria y patrocinadora.Proporciona a los principales investigadores (PI) informes y consejos sobre la tasa de gasto en comparación con la línea de tiempo y el presupuesto del proyecto patrocinado.Monitorea la facturación extramural y prepara facturas para cuentas de proyectos patrocinadas según sea necesario.Ayuda con las funciones de cierre de fin de año fiscal.A través de la planificación y el análisis, mantiene un saldo positivo en las cuentas.Investiga, investiga y analiza cualquier discrepancia de cuenta. Prepara y/o aprueba las solicitudes de presupuesto del departamento (DBR) (presupuesto), solicitudes de corrección del departamento (DCR) (gastos) y entradas de revista según sea necesario.Supervisión y cumplimiento: 20%Supervisa las compras, viajes y otras transacciones financieras y ayuda en el procesamiento de transacciones según sea necesario.Garantiza el cumplimiento de los requisitos de control de exportación para viajes internacionales y en el punto de compra para drones y cualquier otro artículo que requiera revisión de control de exportación.Capacita al personal de apoyo/trabajadores estudiantiles y garantiza que se cumplan los plazos giratorios.Asiste a sesiones de capacitación y reuniones del campus según sea necesario.Contabilidad de nómina: 20%Prepara y monitorea las transacciones de nómina, incluida la administración de la cuenta de compensación de nómina de CBI.Asegura que los gastos de nómina sean precisos y cumplan con los acuerdos de proyecto patrocinados.Analiza la nómina y desarrolla proyecciones para asesorar a PI sobre cobertura salarial para el personal del instituto.Revisa y garantiza la precisión de los informes de tiempo y esfuerzo bianuales para el personal del instituto.Procesa transferencias de costos de nómina (PCT) cuando se requiere una acción correctiva.Trabajo en equipo y colaboración: 10%Ayuda a PI con el desarrollo del presupuesto y hace recomendaciones sobre consideraciones de costos.Desarrolla una comprensión del trabajo realizado por el Instituto.Construye relaciones con colegas dentro y fuera del instituto.Utiliza recursos, hacer preguntas y soluciones de problemas para completar las tareas laborales.Utiliza habilidades de comunicación excepcionales para compartir información tanto dentro como fuera del Instituto.Otras tareas asignadas.CalificacionesLicenciatura en negocios.Cinco (5) años de experiencia en la administración de contratos y subvenciones en una universidad o agencia estatal o tres años de experiencia como administrador de subvenciones I en el sistema TAMU o experiencia relacionada.Habilidades y habilidadesFuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Competencia intermedia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).Alto nivel de articulación y profesionalismo.Atención excepcional al detalle.Pensamiento crítico y resolución de problemas proactivos.Capacidad para tomar la iniciativa e identificar oportunidades de mejora.Capacidad para trabajar en un entorno de equipo o independientemente con una orientación mínima.Capacidad para administrar y priorizar tareas, recursos y tiempo de manera efectiva.Capacidad para presentar información de manera clara y concisa.Capacidad para abstraer información y resumir con precisión los datos financieros en informes a la gerencia para la planificación, proyección y monitoreo.Habilidad para trabajar independientemente en análisis financiero, resolución de problemas y continuar con las tareas.Capacidad para desempeñarse de manera efectiva en condiciones de carga de trabajo fluctuante y plazos competitivos.Cuidado genuino para el bienestar del lugar de trabajo, incluido lo que es físico y tangible y esas contribuciones invisibles que facilitan un ambiente de trabajo eficiente y efectivo.Calificaciones preferidasExperiencia en administración de proyectos patrocinados con énfasis en funciones contables posteriores al premio.Experiencia directa con políticas y procedimientos federales y del estado de Texas que rigen los viajes y las compras.Conocimiento de los contratos del sistema universitario de Texas A&M y otorga procedimientos de contabilidad y administrativos.El éxito demostrado utilizando Microsoft Access y Power BI, Data Warehouse/Business Objects y Famis Contable System.Designación de Administrador de Investigación Certificado (CRA) o Contador Público Certificado (CPA).Salario: hasta $ 6,250.00 mensual ($ 75,000.00 anual, aproximadamente)

• Nota: El empleo continuo depende de la financiación disponible.

Beneficios (Reglas, Políticas, Se aplican elegibilidad)Desde nuestras oportunidades de desarrollo generoso y profesional, hasta nuestros programas de jubilación y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio, la Universidad de Island es un lugar atractivo y gratificante para trabajar.Médico$ 0 – $ 30 por mes para la cobertura única de los empleados después de la contribución universitaria (valor de $ 920).Hasta el 83% de la prima cubierta por la universidad:Empleado y cónyugeEmpleado e hijosCobertura de empleados y familiaresDental y visiónSeguro de vida, D&D accidental, discapacidad a largo plazo, cuenta de gastos flexibles y cuenta de gastos diurnosAsesoramiento, asistencia de la vida laboral, recursos financieros y recursos legalesPerdón de préstamos públicosBecas de librosCobertura de matrícula del 100% por hasta 18 horas de crédito por año fiscal (pueden aplicarse otras reglas).:Sistema de jubilación de maestros de Texas (TRS) o plan de jubilación opcional (ORP)Plan de compensación diferida de impuestos voluntarios/compensación diferida:Más de 8 horas de vacaciones pagadas tiempo libre cada mes.8 horas de tiempo de licencia por enfermedad cada mes.8 horas de tiempo libre pagado para licencia de cumpleaños.12-15 vacaciones pagadas cada año.Todas las posiciones son sensibles a la seguridad. Los solicitantes están sujetos a una investigación de antecedentes penales, y el empleo depende de la verificación de las credenciales de la institución y/u otra información requerida por los procedimientos de la institución, incluida la finalización de la verificación de antecedentes penales.Igualdad de oportunidades/veteranos/empleador de discapacidad.

Expected salary:

Location: Corpus Christi, TX

Job date: Sun, 13 Apr 2025 06:39:36 GMT

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