CONTRACTS ADMINISTRATOR I
Job title: CONTRACTS ADMINISTRATOR I
Company: MP2 Energy
Job description: DescripciónEn Shell Energy Solutions, creemos que existe una mejor manera de impulsar su negocio y su hogar.Alineadas con la ambición de Shell de ser una importante empresa energética global y llegar a ser cero emisiones netas para 2050, nuestras soluciones más limpias, asequibles y sencillas ayudan a las empresas a gestionar su gasto energético y planificar su hoja de ruta de sostenibilidad: un nuevo enfoque para las empresas ambientalmente conscientes que buscan impulsar sus credenciales de sostenibilidad. También nos hemos propuesto ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes en todos nuestros canales.La misión de Shell Energy Solutions es ofrecer soluciones energéticas más limpias para un mañana más brillante guiando a los clientes hacia un futuro energético mejor, permitiéndoles elegir y brindándoles soluciones energéticas líderes en el mercado.Nuestro objetivo es ir más allá para nuestros clientes y nos hemos propuesto ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes en todos nuestros canales. Pero nos esperan desafíos mayores y debemos seguir avanzando. ¿Estás listo para ayudarnos a llegar allí?DONDE ENCAJASResponsable de los contratos minoristas de front office, la ejecución posterior a la transacción y el proceso de revisión de control de calidad necesarios para garantizar el cumplimiento de los contratos minoristas y el flujo de modificaciones posteriores con precisión para la revisión y el consumo de otros departamentos internos.Reportando al Gerente de Administración de Contratos, el rol requiere una persona motivada, dedicada y responsable con la capacidad de desempeñarse bien bajo presión.DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO
- Revise y procese todos los contratos minoristas y las modificaciones ejecutadas por el cliente y asegúrese de que las transacciones se ingresen en el sistema de registro de manera precisa y oportuna con las aprobaciones internas requeridas.
- Desarrollar una comprensión de las ofertas de productos/servicios y los acuerdos minoristas de energía.
- Asegúrese de que se utilice la versión correcta del contrato y asegúrese de que el lenguaje del contrato se alinee con el tipo de acuerdo y los términos que se ejecutaron.
- Comunicar, resolver y brindar orientación a otros departamentos sobre información faltante, aprobaciones faltantes, problemas con los contratos minoristas y/o datos dentro del sistema de registro.
- Utilice informes para localizar cuentas a las que les falte información del contrato y escale al supervisor para su resolución.
- Actualizar los sistemas de seguimiento para reflejar los datos precisos y mantener la integridad de los datos contractuales.
- Mantener contratos, documentos de clientes y registros y documentos directivos relacionados para su firma de manera oportuna.
- Asistir con proyectos especiales según sea necesario, con la capacidad de trabajar en un entorno en constante evolución.
- Otras tareas que le sean asignadas
HABILIDADES Y EXPERIENCIA ESENCIALESLos solicitantes de empleo exitosos podrán realizar estas funciones. Se harán adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
- Título asociado o 1 – 2+ años de experiencia relevante en la industria energética o en la administración de contratos.
- Trabaja eficazmente en equipo y con personalidades diversas.
- Buenas habilidades de comunicación, escrita y oral, por ejemplo, garantizar que los equipos de ventas y otros equipos se mantengan informados sobre cualquier retraso en la ejecución de los contratos, o describir el fundamento de una decisión de no poder impulsar un acuerdo o cancelar un contrato.
- Mentalidad analítica, demostrar capacidad para resolver problemas y crear soluciones prácticas para superar problemas y mitigar riesgos.
- Me siento cómodo trabajando en un entorno impulsado por objetivos y que cambia rápidamente, y capaz de responder a las necesidades comerciales cambiantes.
- Uso competente de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Outlook y sólidas habilidades en Excel.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para mantener un estricto nivel de atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bien en un ambiente de equipo y demostrar un interés creado en las metas y objetivos del equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita, con capacidad para establecer y mantener relaciones laborales positivas y efectivas.
- Automotivado con el deseo de mejorar constantemente el desempeño y adquirir más conocimientos.
- Capacidad para cumplir plazos, aprender rápidamente y demostrar habilidades efectivas de seguimiento y resolución de problemas.
UBICACIÓN Y HORARIO DE TRABAJO
- Horario de trabajo híbrido ubicado en Houston, TX 77010
BENEFICIOS DE TRABAJAR CON SHELL ENERGY
- Compensación competitiva
- Atención médica: cobertura médica/dental/de la vista/de medicamentos recetados
- 401(k) con contribuciones paralelas de la empresa
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
- Cuentas de ahorro para la salud (HSA)
- Programas de discapacidad (STD y LTD)
- Seguro de vida básico a término para empleados
- Generosas vacaciones y vacaciones de empresa
- Horario de trabajo híbrido flexible
- Entrenamiento y entrenamiento
- Reembolso de matrícula
- Licencia parental remunerada
- ¡Y mucho más!
VALORES ENERGÉTICOS DE LA CÁSCARAShell es una empresa con valores compartidos. La honestidad, la integridad y el respeto no son simplemente un lema: son parte de todo lo que hacemos. Es más, Shell es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y otorgamos el mayor valor posible a la diversidad de nuestra gente y a nuestro enfoque inclusivo. Únase a nosotros y pertenecerá a un mundo en el que estará orgulloso de sus logros e impulsará su carrera con oportunidades globales. Nos preocupamos profundamente por fomentar un lugar de trabajo verdaderamente diverso.*Las descripciones de puestos no pretenden ser, ni deben interpretarse como, listas exhaustivas de todas las responsabilidades, habilidades, esfuerzos o condiciones laborales asociadas con un puesto. Su objetivo es ser un reflejo preciso de los principales deberes y responsabilidades laborales esenciales para tomar decisiones salariales justas en el trabajo.
Expected salary:
Location: Houston, TX
Job date: Fri, 10 Jan 2025 05:42:21 GMT
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