(DEPARTMENTAL INTERNAL ONLY) PUBLIC DEFENDER’S OFFICE – LEGAL SECRETARY, INTERMEDIATE

Job title: (DEPARTMENTAL INTERNAL ONLY) PUBLIC DEFENDER’S OFFICE – LEGAL SECRETARY, INTERMEDIATE

Company: El Paso County

Job description: Calificaciones mínimasEste puesto es solo para empleados de la Oficina de Defensores PúblicosExperiencia y educación aceptablesCertificado de asociado en negocios o campo relacionado con dos (2) años de oficina legal/secretaria con seis (6) meses de experiencia en servicio al cliente de trabajo;O cualquier combinación equivalente de experiencia y capacitación que proporcione el conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas.Preferido: bilingüe en inglés y españolCertificados y licencias requeridas dependiendo en el área asignadaEs posible que se requiera u obtenga la fecha de contratación una licencia de conducir válida aplicable a las responsabilidades laborales, con un registro de manejo aceptable para el condado de El Paso.Deberes típicosDeberes esenciales

Ayuda a los abogados a recopilar información como empleo, médico y otros registros;Proporciona un amplio apoyo administrativo y de oficina al departamento asignado; Pantallas de visitantes y llamadas telefónicas; responde a las quejas y solicitudes de información sobre una amplia gama de temas; Realiza entrevistas preliminares de posibles clientes;Tipos y revisas una amplia variedad de informes, letras, memorandos, tablas y gráficos; compone correspondencia para revisión y firma por parte del personal de gestión;Desarrolla y mantiene varios sistemas de archivo, registros y registros; Mantiene varias bases de datos automatizadas; realiza el cierre de archivo; recopila y compila datos para redactar y producir varios informes y correspondencia;Prepara varios documentos legales; asegura firmas autorizadas y entrega a la parte apropiada;Extrae alborentes, escanea nuevos casos, imprime juicios, presenta pedidos y redacta información;Borradores y ediciones revocaciones;Proporciona al personal del abogado todos los aspectos de la preparación de casos; compila peticiones e informes; realiza investigaciones según sea necesario;Audiencias y reuniones de calendarios para abogados;Recuperar archivos para abogados; responde a las preguntas sobre la disposición del caso;Revisa la finalización de varias aplicaciones o documentos y procesos;Redactas órdenes judiciales; Copias y registros de archivos; notifica a los abogados de presentaciones;Asiste al público con consultas y maneja a clientes difíciles y problemas no rutinarios;Archivos de archivos;Responde a las solicitudes de registros abiertos;Sustitutos, si se asignan, para compañeros de trabajo durante ausencias temporales mediante la realización de tareas delegadas suficientes para mantener la continuidad de las operaciones normales;Asiste y participa en sesiones de reuniones, capacitación e información;Se mantiene al tanto de nuevas tendencias e innovaciones en el campo;Se compromete a proporcionar un excelente servicio al cliente y demostrar compromiso a través del equipo cooperativo y los esfuerzos individuales; yCrea una cultura laboral de alta calidad a través de la participación y el énfasis en la capacitación y la tutoría para desarrollar el liderazgo, la gestión y las habilidades técnicas en uno mismo y todos los empleados, incluida la capacitación y habilidades relacionadas con la seguridad.Otros deberes importantes*
Realiza otras tareas relacionadas que se asignen.Mantiene un ambiente de trabajo seguro y saludable.Como miembros del Sistema de Respuesta a Emergencias del Condado de El Paso, todos los empleados del condado de El Paso son designados como trabajadores de servicios de desastres durante una emergencia proclamada y se les puede requerir que capacite en respuesta a emergencias y/o realicen ciertos servicios de emergencia en la dirección de su supervisor.Resumen del trabajoResumen de posición

El Secretario Legal bajo Supervisión General brinda apoyo administrativo a los abogados asignados.información adicionalRequisitos mínimos: conocimiento, habilidades y habilidades
Conocimiento de: Principios y prácticas de la administración moderna de oficinas; el sistema judicial; terminología legal; leyes, reglas y códigos relevantes; los principios y prácticas del servicio al cliente efectivo; Uso inglés/preferido bilingüe, gramática, puntuación y ortografía; técnicas para comunicaciones interpersonales efectivas; Procedimientos de oficina modernos, métodos y equipos informáticos para incluir productos con sede en Windows y Microsoft. Habilidad/capacidad para: mantener registros e informes confidenciales; explicar la acción judicial; Mantenga la compostura para ayudar a los clientes de alto conflicto; poder planificar y ejecutar el trabajo de forma independiente y como miembro del equipo; gestión del tiempo; operar computadora personal utilizando software operativo de oficina estándar y equipos de oficina generales; preparar y mantener registros; mantener sistemas de archivo; comunicarse efectivamente tanto por vía oral como por escrito; ser confiable; para tratar con el público cortésmente y efectivamente; establecer y mantener relaciones cooperativas y efectivas con las contactadas durante el curso del trabajo; tipo 45WPM; Pasar una investigación de antecedentes;
Cada posición de condado requiere las siguientes habilidades y habilidades profesionales como clave y
Elementos necesarios de rendimiento:

• Demostrar asistencia regular y confiable;
• Trabaje bien con los demás y participe plenamente en un entorno orientado al equipo;
• Interactuar con otros empleados y clientes de una manera cortés y respetuosa;
• Mantener una confidencialidad estricta;
• Proyecto de apoyo positivo de su departamento y todas las organizaciones del condado en todo momento; y,
• Mantener y mejorar el compromiso del condado con la excelencia en servicio al cliente

El condado de El Paso ofrece un paquete de beneficios muy completo (algunos beneficios pueden no aplicarse a los empleados a tiempo parcial o temporal) que consiste en lo siguiente:VACACIONES
16 vacaciones por año como se reconoce.VACACIONES
Las acumulaciones se acreditan de forma quincenal y están disponibles para su uso, ya que se acumulan después de 6 meses de servicio continuo. Las acumulaciones de transporte año a año se limitan al doble de la tasa anual del empleado. Los empleados a tiempo parcial acumulan vacaciones a la mitad de la tasa de empleados a tiempo completo.
10 días (1 a menos de 5 años de servicio)
15 días (5 a menos de 15 años de servicio)
20 días (15 años de servicio o más)BAJA POR ENFERMEDAD
Las acumulaciones se acreditan de forma quincenal y están disponibles para su uso, ya que se acumulan después de 3 meses de servicio a tiempo completo. Los empleados acumulan 15 días de licencia por enfermedad por año.Hojas pagadas misceláneas
Licencia militar: 15 días de licencia pagada por año fiscal para el servicio militar activo
Licencia de duelo: 3 días de licencia pagada por la muerte de un familiar inmediato y 4 horas para otros miembros de la familia y amigos.Beneficios de salud médicaCostos del plan: tarifas quincenalesA partir del 1 de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025Médico
Plan de salud impulsado por el consumidor (CDHP)
Sin descuentos
EE solo $ 5.34
EE y cónyuge $ 145.30
EE & Children $ 101.93
EE y Familia $ 238.072% de descuento sin tabaco
Solo EE – $ 5.24
EE y cónyuge – $ 142.39
EE & Children – $ 99.89
EE & Family – $ 233.314% de detección de bienestar y descuento de HRA
Solo EE – $ 5.14
EE y cónyuge – $ 139.49
EE & Children – $ 97.85
EE & Family – $ 228.556% sin tabaco y detección de bienestar y descuento de HRA
Solo EE – $ 5.04
EE y cónyuge – $ 136.58
EE & Children – $ 95.81
EE & Family – $ 223.79Plan central
Sin descuentos
Solo EE – $ 35.70
EE & Cónyuge – $ 226.41
EE & Children – $ 174.96
EE & Family – $ 358.612% de descuento sin tabaco
Solo EE – $ 34.98
EE y cónyuge – $ 221.88
EE & Children – $ 171.46
EE & Family – $ 351.444% de detección de bienestar y descuento de HRA
Solo EE – $ 34.26
EE & Cónyuge – $ 217.35
EE & Children -$ 167.96
EE & Family – $ 344.276% sin tabaco y detección de bienestar y descuento de HRA
Solo EE – $ 33.56
EE y cónyuge – $ 212.83
EE & Children – $ 164.46
EE & Family – $ 337.09JUBILACIÓN
Los beneficios de jubilación son proporcionados por el Condado de Texas y el Fondo de Retiro del Distrito (TCDRS). Los empleados regulares se convierten en miembro de TCDRS al alquiler. Se requiere que todos los empleados regulares contribuyan con un 7% al Fondo de Retiro y el Condado coincida con el 250% con las jubilaciones elegibles.
Compensación diferida
Los empleados pueden diferir las ganancias, por impuesto, en un programa de compensación diferida 457. Este es un programa opcional.SEGURO DE VIDA
Los empleados del condado a tiempo completo se les proporciona un beneficio básico de seguro de vida de un seguro de vida de $ 10,000 sin costo sin costo. La cobertura suplementaria está disponible por tarifas adicionales.Discapacidad a largo plazo
El programa de discapacidad a largo plazo proporciona el 60% de los ingresos de los empleados cuando el empleado queda discapacitado debido a una enfermedad, lesión o accidente por un período superior a 90 días.Discapacidad a corto plazo
El programa de discapacidad a corto plazo proporciona el 60% de los ingresos de los empleados cuando el empleado queda discapacitado debido a una enfermedad, lesiones o accidentes por un período de menos de 90 días.Seguro de salud jubilado
Los empleados que se jubilan del condado son elegibles para continuar con el seguro de salud a la tarifa establecida por la Junta de Riesgos del Condado de El Paso.Programa de asistencia para empleados
Los empleados están inscritos en un programa de asistencia para empleados que proporciona una variedad de servicios de asesoramiento.Sección 125 Programa de atención médica y dependiente
El programa de la Sección 125 es opcional para los empleados y proporciona un método para pagar los gastos de atención médica y dependiente de forma previa al impuesto.Reembolso de estilo de vida saludable
Reembolso de $ 15 por mes por 6 meses de uso continuo del gimnasio.Programa de asistencia educativa (EDAP)
Reembolso de hasta $ 2000 por año calendario para gastos de educación elegibles.Centro de fitness y bienestar de los empleados
El Centro de Fitness y Bienestar de Empleados se inauguró en octubre de 2021 en el Palacio de Justicia del Condado. El costo es de $ 5 por empleado por mes.

Expected salary: $45016.5 per year

Location: El Paso, TX

Job date: Thu, 23 Jan 2025 04:45:22 GMT

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