Deputy Procurement Manager

Job title: Deputy Procurement Manager

Company: Bechtel

Job description: ID de solicitud: 272445

• Reubicación Autorizada: Nacional – Familiar
• Tipo de Teletrabajo: Teletrabajo a tiempo parcial
• Lugar de trabajo: Houston, TX

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a completar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado empleos, han hecho crecer las economías, han mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho al mundo un lugar más seguro y limpio.Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incesante impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos la Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; Minería y Metales, y los mercados de Manufactura y Tecnología. Nuestros servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y las operaciones.El núcleo de Bechtel son nuestros valores (ética, seguridad, calidad, personas, cultura, relaciones, innovación y sostenibilidad), y nuestros convenios (integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega). Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos.Bechtel Manufacturing & Technology, Inc. ofrece servicios de ingeniería, adquisiciones y construcción para clientes en los mercados de fabricación de semiconductores, vehículos eléctricos y centros de datos. Con sede en Reston, Virginia, la unidad de negocios global de M&T también incluye colegas que trabajan en Arizona, Ohio, Texas, India y otras ubicaciones de proyectos en todo el mundo.Resumen de posición:Un rol adjunto de Gerencia de Adquisiciones de Proyectos con un enfoque en la ejecución de adquisiciones de proyectos de grandes proyectos EPC, llave en mano de suma global o de costo-re, contratación directa. Proporciona experiencia, orientación y coordinación involucradas en la ejecución de adquisiciones del proyecto para incluir responsabilidades en los compromisos comerciales y de administración de órdenes de compra para bienes de capital y materiales a granel. Las comunicaciones se extienden al equipo de la Cadena de Suministro del Proyecto, a la Gestión del Proyecto y a la organización funcional de la Cadena de Suministro para establecer una definición clara de los requisitos y asegurar el desempeño de los requisitos establecidos del proyecto. Asiste y dirige reuniones de gestión de proyectos y equipos según sea necesario para realizar y estado del trabajo.Responsabilidades:

• Reporta al Gerente de Adquisiciones del Proyecto para orientación operativa y al Gerente de Operaciones de la Cadena de Suministro de la unidad de negocios para orientación funcional
• Responsable de todos los aspectos de adquisiciones relacionados con el alcance del trabajo asignado al equipo de Adquisiciones del Proyecto.
• Actúa como enlace entre las oficinas de ejecución de proyectos, asegurando que las actividades y prioridades de Adquisiciones permanezcan alineadas y que la comunicación entre las oficinas sea frecuente y abierta.
• Responsable de implementar iniciativas de costos de capital corporativas y de unidades de negocios e informar sobre los planes y objetivos establecidos.
• Responsable del cronograma del proyecto y de los informes de progreso y desempeño del equipo de Adquisiciones del Proyecto para incluir actividades de planificación, ejecución, administración/entrega y cierre de adquisiciones del proyecto en la medida del alcance de trabajo del proyecto.
• Responsable de mantener relaciones con proveedores clave/críticos con el personal superior del proveedor para garantizar el desempeño del trabajo. Mantendrá el enfoque en la línea base de venta del proyecto en términos de costo y cronograma.
• Garantiza el desarrollo y proporciona aportaciones expertas a los planes de negociación para paquetes con un valor estimado de $5 millones o más, según sea necesario. Puede actuar como el “As de negociación” del proyecto o ser responsable de designar a dicho “As” calificado para las adquisiciones designadas.
• Desarrollar y/o apoyar el Plan de Interfaz del Proyecto para uso de las oficinas de ejecución, para asegurar la comprensión de los canales de comunicación, herramientas y recursos, y las respectivas divisiones de responsabilidad de las oficinas.
• Facilita las responsabilidades del trabajo de Adquisiciones, el flujo de información y los entregables (documentos y datos) entre oficinas y agiliza las respectivas partes cuando sea necesario.
• Proporciona la dirección recibida por la gestión de Adquisiciones del Proyecto para garantizar la coherencia en la estrategia, los procesos de ejecución y los recursos (documentos, formularios y plantillas) para completar el trabajo.
• Participa con el Equipo de Gestión de Proyectos en la revisión del alcance del trabajo de Adquisiciones y en la preparación y coordinación de planes, procedimientos, cronogramas, estimaciones, pronósticos y presupuestos de Adquisiciones.
• Con respecto a las responsabilidades de los Líderes de Disciplina de Adquisiciones, sirve como enlace de Adquisiciones entre Ingeniería y Adquisiciones para comprender el estado de los entregables de Adquisiciones o cualquier otro problema importante de ejecución.
• Garantiza que la construcción del proyecto esté totalmente respaldada desde la perspectiva de las adquisiciones y que el equipo de gestión del proyecto tenga toda la información necesaria sobre las actividades de adquisiciones y el estado para la planificación de la ejecución de la construcción.
• Mantiene a la gerencia de Adquisiciones del Proyecto consciente de problemas importantes relacionados con la desalineación entre oficinas, el progreso de las actividades de adquisiciones y/o el desempeño de los respectivos equipos de ejecución de Adquisiciones.
• Se comunica con el respectivo Gerente de la Cadena de Suministro del Proyecto (según corresponda), el Gerente de Adquisiciones del Proyecto y las contrapartes de interfaz para abordar oportunidades de mejora/estandarización/común en todas las fases del ciclo de adquisiciones.
• Participar en reuniones de coordinación semanales (mínimas) entre las oficinas de ejecución para garantizar que el trabajo se ejecute de acuerdo con la división de responsabilidades identificada en el Calendario de Asignaciones de la Cadena de Suministro.
• Esté al tanto de los planes de instalación y las prioridades de las reuniones de planificación de la construcción y esté preparado para proporcionar estos datos al Gerente de Adquisiciones del Proyecto o al líder disciplinario.
• Conocer y mantener al Gerente de la Cadena de Suministro del Proyecto y/o al Gerente de Adquisiciones del Proyecto, y a otros coordinadores de interfaz, al tanto de las cuestiones/acciones abiertas importantes para el alcance del trabajo bajo el ámbito de su oficina.
• Manténgase al tanto de los paquetes críticos específicos de la oficina de ejecución y facilite cualquier comunicación entre oficinas o entre organizaciones para acelerar el progreso.
• Entrada a la estrategia de abastecimiento del proyecto y a la lista de proveedores aprobados del proyecto.
• Responsable de garantizar la integridad de la gestión de registros.
• Asiste a reuniones de gestión de proyectos e informa el estado del área de responsabilidad.
• Evalúa o proporciona información sobre el desempeño de los empleados bajo supervisión directa, incluida la asistencia con el establecimiento de metas a nivel de proyecto y el desarrollo personal.

Conocimiento del trabajo:

• Conocimiento de los aspectos comerciales y logísticos de la adquisición global de equipos y materiales.
• Hábil para trabajar y comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito con otros grupos funcionales del proyecto, incluido el Proyecto.
• Líderes de gestión y otras organizaciones de servicios.
• Conocimiento práctico de los procedimientos de gestión de cambios que se aplican a la adquisición de bienes, como solicitudes de información (RFI), avisos de cambio, órdenes de cambio, modificaciones y reclamaciones y resolución de disputas.
• Conocimiento avanzado de las regulaciones, políticas y prácticas de adquisiciones en lo que respecta a la industria de la ingeniería y la construcción y la ejecución de grandes proyectos.
• Gran capacidad para priorizar y mantenerse organizado.

Calificaciones y habilidades:Cualificaciones básicas:

• Experiencia mínima de 15 años en aspectos comerciales y de gestión de materiales de la adquisición de bienes y/o servicios.

Calificaciones adicionales:

• Ha trabajado en grandes proyectos (>$500 millones).
• Experiencia negociando términos y condiciones.

Calificaciones preferidas:

• Licenciatura en Ciencias o equivalente, en campos relacionados con la cadena de suministro o la administración de empresas.

Dando forma al mañana juntosBechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adhesión incesante a nuestros valores, cuyos núcleos son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado de ciudadanía (excepto según lo autorice la ley), estado de veterano protegido e información genética. y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.Los empleados de Bechtel deben estar vacunados contra COVID-19 o mostrar prueba de un resultado negativo de la prueba antes de acceder a los sitios/instalaciones de Bechtel en la medida que lo exija la ley aplicable o los requisitos del cliente.

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Tue, 02 Apr 2024 22:13:01 GMT

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