Director Materials Management
Job title: Director Materials Management
Company: UT Southwestern Medical Center
Job description: ACERCA DEL CENTRO MÉDICO DEL SUROESTE DE UTEl Centro Médico Southwestern de la Universidad de Texas se encuentra entre los mejores centros médicos académicos del mundo. Los miembros de su cuerpo docente, responsables de una amplia gama de avances innovadores en investigación biomédica, son respetados por su dedicación a la enseñanza y la atención al paciente. El centro médico tiene cuatro instituciones que otorgan títulos: UT Southwestern Medical School, UT Southwestern Graduate School of Biomedical Sciences, UT Southwestern School of Health Professions y UT Southwestern School of Public Health. Las escuelas capacitan a alrededor de 3700 estudiantes de medicina, posgrado y afines a la salud, residentes y becarios postdoctorales cada año.UT Southwestern fue nombrada una de las cinco mejores organizaciones para el desarrollo del liderazgo (BOLD) ganadoras del premio por el Centro Nacional para el Liderazgo en la Atención Médica (NCHL) en 2022. El NCHL realiza una encuesta de organizaciones de atención médica en los EE. UU. cada dos años para evaluar todas componentes de los esfuerzos de las organizaciones para preparar y desarrollar líderes.Un gran centro médico ofrece una excelente atención al paciente además de excelente enseñanza e investigación innovadora. Hacemos hincapié en el tratamiento médico compasivo. Los médicos de UT Southwestern están equipados para brindar los últimos hallazgos de laboratorio a cada paciente. Brindamos atención hospitalaria a casi 117 000 personas y supervisamos aproximadamente 3 millones de visitas ambulatorias al año. UT Southwestern tiene aproximadamente 21.000 empleados y un presupuesto operativo de aproximadamente 4.100 millones de dólares.RESUMEN DE POSICIÓNEl Director de Operaciones de Gestión de Materiales es responsable de las operaciones de las cadenas de suministro no agudas, académicas y de investigación. Además, las responsabilidades incluyen la supervisión de la gestión de activos, el almacén de excedentes, el suministro central y la retención de registros. Esta operación se expande a tres (3) ubicaciones de muelles principales y está ubicada en el Almacén Central de Suministros principal. El Director crea estrategias funcionales y objetivos específicos para cada subdepartamento dentro de Operaciones de gestión de materiales y ayuda en el desarrollo de presupuestos, políticas y procedimientos departamentales, y la infraestructura funcional.Experiencia en atención médica altamente preferida.EXPERIENCIA Y EDUCACIÓNREQUERIDO· Licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado requerido.· Siete (7) años de experiencia progresivamente responsable en una organización de tamaño y alcance similar.· Se puede considerar una combinación equivalente de educación y experiencia.PRIVILEGIADO· Experiencia asistencial.· Las certificaciones en áreas aplicables son una ventaja.DEBERES DE TRABAJO· Proporciona consultas expertas al equipo ejecutivo y otro personal administrativo sobre técnicas de gestión de gastos, prácticas de gestión de materiales, costos de suministro, análisis de utilización y consumo, presupuestos de capital y tendencias de la industria y avances técnicos en el campo. Integra innovación, investigación y práctica basada en evidencia.· Mantiene y utiliza el conocimiento de los requisitos reglamentarios para garantizar un cumplimiento constante.· Establece y mantiene políticas y procedimientos departamentales, objetivos, programas de mejora de la calidad y educación continua.· Dirige todas las actividades de compras y materiales para incluir negociación, recepción y distribución, y gestión del sistema de inventario para materiales, suministros y servicios.· Desarrolla y mantiene buenas relaciones laborales con todos los departamentos de atención al cliente, ejecutivos y personal médico. Establece y mantiene una filosofía orientada al servicio al cliente para los Departamentos de Compras y Gestión de Materiales en sus relaciones con los departamentos de atención al cliente y el personal médico. Mantiene buenas relaciones laborales con todos los proveedores y enfatiza un código de conducta que fomenta el más alto nivel de práctica comercial.· Planifica, organiza y dirige las actividades del departamento mediante la identificación y resolución de problemas operativos, la evaluación de la eficacia departamental y el desarrollo o mejora de los métodos de trabajo.· Desarrolla la planificación estratégica y los objetivos y comunica la visión y la dirección del departamento y la estrategia para lograr estos objetivos. Desarrolla estándares y garantiza el mantenimiento de registros departamentales.· Supervisa y orienta al personal departamental a través de la supervisión directa del personal de nivel gerencial, estableciendo objetivos de desempeño individuales, aclaración de responsabilidades, identificación de necesidades de educación continua y comunicación regular. Gestiona las funciones de Recursos Humanos del departamento en colaboración con los gerentes de los departamentos y de acuerdo con el Centro Médico UTSW y la política y los procedimientos de la institución.· Establece objetivos de reducción de gastos en cooperación con ejecutivos, directores y gerentes y monitorea los resultados. Capaz de identificar, recomendar e implementar oportunidades creativas e innovadoras para mejorar los ingresos o minimizar los gastos.· Supervisa y administra las actividades departamentales relacionadas con el presupuesto y la planificación presupuestaria.· Supervisa y administra las actividades departamentales relacionadas con la fijación de precios, el ingreso y la verificación de suministros y equipos cobrables por el paciente.· Desarrolla y dirige los requisitos del sistema de información para los departamentos de compras y gestión de materiales junto con la estrategia del sistema de información de todo el sistema.· Desarrolla y mantiene informes de información de gestión que monitorean los niveles y usos del inventario de manera interactiva.· Desarrolla y monitorea indicadores de calidad y carga de trabajo para cada función de gestión de compras y materiales.· Desarrolla, monitorea y justifica el presupuesto de capital de la gestión de materiales.· Supervisa el funcionamiento diario de la Oficina de Gestión de Activos garantizando que el capital y los activos controlados de la institución sean monitoreados, identificados adecuadamente, contabilizados anualmente y dispuestos correctamente.· Supervisa el funcionamiento del almacén excedente y garantiza que los activos excedentes se reciclen cuando sea posible y se eliminen de manera adecuada.· Supervisa la venta de activos excedentes en el almacén de excedentes y la venta de equipos especiales para los departamentos.· Garantiza que el Oficial de Gestión de Registros mantenga el programa de retención de registros de acuerdo con la Comisión de Archivos y Bibliotecas del Estado de Texas y reciba, almacene y purgue registros adecuadamente según lo definido en el Programa de Retención de Registros aprobado.· Realiza otras tareas que se le asignen.Para obtener más información sobre los beneficios que ofrece UT Southwestern, visiteEste puesto es sensible a la seguridad y está sujeto al Código de Educación de Texas §51.215, que autoriza a UT Southwestern a obtener información de antecedentes penales. UT Southwestern Medical Center está comprometido con un entorno educativo y laboral que brinde igualdad de oportunidades a todos los miembros de la comunidad universitaria. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, UT Southwestern prohíbe la discriminación ilegal, incluida la discriminación por motivos de raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, discapacidad, información genética, estado de ciudadanía o veterano. estado.
Expected salary:
Location: Dallas, TX
Job date: Fri, 17 May 2024 22:34:07 GMT
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