Dispatch Clerk

Job title: Dispatch Clerk

Company: Bienvivir All Inclusive Health

Job description: Bienvivir All-Inclusive Senior Health (“Bienvivir”) es un sistema de prestación de atención médica integral, centrado en el paciente y basado en la comunidad que defiende y promueve la calidad de vida, una independencia óptima, la dignidad y las opciones en un entorno enriquecedor para las personas mayores frágiles. Desde 1987, Bienvivir ha prestado servicios a las personas mayores frágiles de El Paso, Texas, mediante la prestación del Programa de atención integral para personas mayores (“PACE”).PACE es un beneficio de atención administrada exclusivo para personas mayores frágiles (denominadas participantes) de 55 años o más que están certificadas por el estado como que necesitan atención a nivel de hogar de ancianos y que residen en un área de servicio de PACE. Los programas PACE coordinan y brindan servicios médicos y de apoyo integrales para que los participantes puedan seguir siendo independientes y permanecer en sus hogares el mayor tiempo posible de manera segura.BENEFICIOS para empleados de tiempo completo y parcial que trabajan 30 horas o más por semana:Pagamos el 100% de las primas MÉDICAS mensuales para la cobertura Sólo para Empleados.Pagamos el 100% de las primas mensuales DENTALES para la cobertura Sólo para Empleados.Proporcionamos una prima mensual VISION asequible para la cobertura de Empleado + Familia.Pagamos el 100% de VIDA BÁSICA por un monto de beneficio de $10,000.Ofrecemos contribuciones equivalentes de puerto seguro para la cuenta de AHORROS PARA LA JUBILACIÓN 403(B).Ofrecemos hasta quince (15) días de TIEMPO LIBRE PAGADO en función de las horas pagadas por período de pago.Ofrecemos once (11) VACACIONES PAGADAS observadas por la empresa.Ofrecemos educación y REEMBOLSO DE MATRÍCULA.Ofrecemos REEMBOLSO DE MILLAJE.Bienvivir actualmente está aceptando solicitudes para el siguiente puesto:EMPLEADO DE DESPACHOBajo la supervisión directa del Supervisor de Despacho, el Secretario de Despacho realiza tareas administrativas en un entorno de oficina en apoyo del Departamento de Despacho. Ayuda a los despachadores archivando, contestando teléfonos y brindando apoyo administrativo al Departamento de Despacho.RESPONSABILIDADES:

1. Registra los servicios de transporte de los participantes en el sistema automatizado Revisión mensual de utilización del servicio (MSUR).
2. Ayuda a llamar a los participantes que presionaron la Opción 1 “No asistirá” o que no presionaron una opción para confirmar asistencia al Centro.
3. Actualiza el informe de envío para enviarlo al equipo interdisciplinario para la reunión matutina del IDT antes de las 8:30 todos los días hábiles.
4. Actualiza una variedad de informes periódicos y especiales (por ejemplo, Informe de viajes especiales) que pueden requerir la recopilación de información de diferentes fuentes, compilando dichos datos y organizándolos en el formato adecuado.
5. Recupera informes de mensajes de One Call para asistencia diaria y citas (español e inglés), exporta desde One Call e importa a registros de llamadas de One-Source.
6. Archiva solicitudes de transporte, cambios de datos, registros y otros materiales de registro de acuerdo con un sistema de archivo establecido; recupera archivos y crea nuevos archivos según sea necesario.
7. Verifica rutas de transporte familiar o propio en el sistema de programación.
8. Maneja los faxes entrantes y salientes y los distribuye adecuadamente.
9. Utiliza una variedad de equipos de oficina estándar, como máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, calculadoras, etc.
10. Ayuda con la cobertura, según sea necesario, de otros miembros del Departamento debido a vacantes o ausencias para evitar retrasos y retrasos.
11. Completa proyectos y realiza otras tareas asignadas por el supervisor inmediato o el gerente de departamento.CALIFICACIONES / REQUISITOS:

1. Diploma de escuela secundaria o equivalente.
2. Uno o dos años de experiencia en trabajos de oficina o administrativos.Habilidades requeridasExperiencia requerida

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Sat, 18 May 2024 22:28:38 GMT

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