Distribution Coordinator I – Circulation

Job title: Distribution Coordinator I – Circulation

Company: Gannett

Job description: Coordinador de Distribución – Tiempo ParcialCompañía editorial Gannett$13.00 por horaEl Coordinador de Distribución brinda apoyo general al departamento de circulación al manejar muchas de las necesidades operativas diarias del departamento. Este puesto es a tiempo parcial y 30 horas semanales. Los solicitantes deben poder trabajar entre las 6 p. m. y las 6 a. m. Este puesto es responsable de diversas tareas y responsabilidades dentro de las áreas de entrega a domicilio, copia única y distribución no diaria.Las tareas laborales del Coordinador de Distribución pueden implicar, entre otras: preparación de documentos, cobertura del centro de distribución, distribución de productos diarios y no diarios a contratistas independientes, verificación semanal de la entrega de productos de cobertura total del mercado, reenvío a puntos de venta minorista, devolución y recolección de estantes. , cargar o descargar camiones y ayudar en la entrega de productos básicos y no diarios a consumidores y minoristas. Este individuo se comportará de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa; garantizar un servicio al cliente de calidad y una representación profesional al tratar con clientes, minoristas o el público en general; utilizar buen criterio y discreción en todo momento.Responsabilidades:

• Responsable de la distribución y manipulación de productos diarios y no diarios a transportistas, transportistas, minoristas y consumidores. Este puesto también puede ayudar con la entrega de rutas para entrega a domicilio y copias únicas, gestionar la escasez, entregar periódicos perdidos, cheques de comercialización de minoristas, etc., así como difundir información a la gestión de circulación con respecto a cualquier problema con el transportista o el producto del día.

• Descargue y cargue camiones que contengan diversas publicaciones impresas en paquetes, carros y paletas.

• Abrir el Centro de Distribución y preparar el Centro de Distribución para la llegada del contratista independiente imprimiendo, preparando y distribuyendo informes y trámites específicos, como tapas de paquetes de transportistas, paquetes de vacaciones y suministros de transportistas.

• Utilice sistemas informáticos como Genesys y RouteSmart.

• Debe poder mantener la precisión al configurar los carros y entregar los productos impresos a los transportistas y transportistas (incluida la distribución correcta por zonas, la contabilidad del botín, las copias de servicio y las copias adicionales).

• Mantenga los centros de distribución limpios y seguros, recogiendo basura y escombros diariamente dentro y alrededor del área de distribución.

• Ayudar a los transportistas y transportistas de paquetes con preguntas y problemas en ausencia de un gerente de la empresa.

• Ayudar al personal de entrega a domicilio en todos los aspectos del funcionamiento del área de distribución de manera segura y eficiente.

• Responsable de informar a la gerencia cualquier problema relacionado con el centro de distribución y/o las actividades diarias del centro de distribución, como horarios de recogida de contratistas y problemas de calidad del producto.

• Mantener y reponer suministros para uso de los contratistas.

• Responsable de enviar por correo todos los periódicos diariamente y/o recoger el correo de la oficina de correos diariamente.

• Realizar verificaciones semanales de productos de Cobertura Total del Mercado siguiendo el proceso de verificación establecido.

• Asegúrese de que se cumplan y cumplan todas las pautas de verificación e informes de devoluciones.

• Asegúrese de que los puntos de venta estén administrados para el cobro del dinero del estante según lo programado, establezca y realice un seguimiento del mantenimiento para todas las ubicaciones.

• Distribuya materiales en el punto de compra, incluidas tarjetas para estantes, tarjetas para apilar, hangares para paquetes, tarjetas para esquinas u otros artículos según se indique.

• Mantiene y repara los estantes de periódicos en toda el área de distribución designada.

• Ayudar con la capacitación de los manejadores de productos o coordinadores de productos según sea necesario.

• Garantizar el funcionamiento seguro de los vehículos de la empresa. Asegúrese de que el módulo de seguridad Gannett para camiones esté en su lugar y se cumpla. Informe cualquier problema con los vehículos propiedad de la empresa al supervisor. Reposte combustible, revise el aceite, agregue líquidos de rutina y proporcione limpieza básica a los vehículos.

• Se espera que cumpla con los objetivos de asistencia regular de la empresa, se relacione bien con otros empleados y gerentes y se desempeñe de acuerdo con las expectativas de la empresa.

• Responsable de la seguridad personal y de la realización de capacitaciones periódicas en seguridad.

• Mantener una manera profesional y cortés al tratar con contratistas y clientes.

• Realiza todas las demás tareas y proyectos especiales asignados.

Requisitos

• Habilidades básicas de computación y entrada de datos.

• Buenas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para realizar las tareas asignadas de manera eficiente y segura.

• Aspecto limpio y ordenado que cumpla con la política del departamento.

• Tiene un vehículo confiable que puede usarse para realizar tareas.

• Capacidad para leer mapas, manifiestos de rutas y realizar verificación de rutas de entrega de productos no diarios.

• Capacidad para comunicarse con contratistas, compañeros de trabajo, personal de la empresa, minoristas y clientes.

• Capacidad para contar con precisión y utilizar habilidades matemáticas básicas.

• Capacidad para trabajar en días, horas y turnos variados de una semana a otra, incluidos fines de semana y feriados, según sea necesario.

• Capacidad para trabajar y/o conducir en entornos y condiciones de todo tipo de clima.

• Capacidad para recibir y transmitir información e instrucciones de forma eficaz.

• Capacidad para agacharse, doblarse y caminar repetidamente para distribuir periódicos. Empuja y tira de carros cargados con periódicos y levanta repetidamente paquetes de periódicos que pesan entre 10 y 20 libras.

• Capacidad para establecer estándares y mantener el cronograma de recolección con precisión dentro de los plazos.

• Capacidad para coordinar varias tareas simultáneamente dentro de un entorno acelerado.

• Capacidad para funcionar con mínima supervisión directa.

• La edad mínima requerida es 18 años y debe tener una licencia de conducir válida, comprobante de seguro, un buen historial de conducción y debe poder utilizar su propio vehículo para realizar estas tareas.

Educación:Se prefiere diploma de escuela secundaria o equivalente.Experiencia RelacionadaSe prefiere experiencia previa en periódicos o distribución/almacén.

Expected salary: $13 per hour

Location: El Paso, TX

Job date: Fri, 01 Nov 2024 07:00:29 GMT

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