Event Assistant

Job title: Event Assistant

Company: Net Commesh

Job description: Título profesional: Asistente de eventosUbicación: Austin, TexasTipo de trabajo: tiempo completoDescripción general del trabajoBuscamos un asistente de eventos dedicado y orientado a los detalles para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de nuestros eventos. Esta función es integral para la realización exitosa de reuniones corporativas, conferencias, reuniones sociales y ocasiones especiales. El candidato ideal tendrá una gran pasión por la gestión de eventos, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado.Responsabilidades clave

• Preparación de eventos: ayudar con tareas de planificación de eventos, como programación, coordinación de proveedores y seguimiento del presupuesto.
• Gestión de proveedores: coordine con proveedores, servicios de catering, entretenimiento y equipos audiovisuales para garantizar una organización oportuna y eficiente del evento.
• Soporte logístico: ayuda con la logística del evento, incluido el registro, la señalización, la gestión de asistentes y los servicios para invitados.
• Tareas administrativas: administre listas de confirmación de asistencia, comunicaciones de invitados y documentación de eventos.
• Seguimiento posterior al evento: respalde las actividades de resumen posteriores al evento, incluida la recopilación de comentarios, informes y seguimiento de proveedores.
• Asistencia de marketing: contribuir a la promoción del evento a través de las redes sociales y otros canales de marketing cuando sea necesario.

Calificaciones

• Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se valorará tener una licenciatura en hotelería, gestión de eventos o un campo relacionado.
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
• Excelentes habilidades comunicativas y interpersonales.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de eventos.
• La familiaridad con las plataformas de redes sociales y las herramientas de marketing es una ventaja.

Expected salary: $17.25 – 24 per hour

Location: Austin, TX

Job date: Sun, 03 Nov 2024 00:09:11 GMT

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