Event Coordinator

Job title: Event Coordinator

Company: BEAT THE BOMB

Job description: La empresaBEAT THE BOMB es la próxima generación de entretenimiento grupal inmersivo, donde los clientes se sumergen en videojuegos de la vida real. Utilizamos un innovador sistema de juego digital e interactivo para reinventar la intersección de la tecnología y la conexión social humana. En nuestra experiencia clásica de Misión, los equipos vestidos con trajes protectores pasan por una serie de salas de juegos interactivas, incluido un laberinto láser, antes de enfrentarse a la bomba de pintura, limo y espuma más grande del mundo. Nuestra ubicación original en Brooklyn abrió sus puertas en 2018. Ahora tenemos ubicaciones en Atlanta, Washington DC, Filadelfia y Charlotte. Hemos recibido a más de 300.000 jugadores, incluidos cientos de salidas de formación de equipos corporativos, grupos escolares y organizaciones sin fines de lucro. Beat The Bomb es una de las experiencias mejor valoradas en los 5 mercados. Ofrecemos una gama completa de servicios para eventos especiales que incluyen campamentos STEM, fiestas de cumpleaños para niños y adultos, torneos corporativos y despedidas de soltera. También contamos con una plataforma de creación de equipos virtuales llamada Beat The Bomb Virtual, que presta servicios a equipos remotos en todo el mundo. ¡Nuestro objetivo número uno es garantizar que cada jugador se lo pase genial!La ubicación de HoustonUbicada en el histórico vecindario de Fifth Ward, esta será la sexta ubicación de la compañía y se inaugurará a principios de 2025. La ubicación de más de 10,000 pies cuadrados ofrece nuestras experiencias clásicas de la Misión con salas de bombas con paredes de vidrio que disparan equipos con pintura, espuma y limo; 4 salones de juegos inmersivos (‘Game Bays’); comida callejera y una selección completa de cervezas, vinos, cócteles y granizados exclusivos en The Bomb Bar; una taberna al aire libre con observación de deportes; y espacios dedicados a eventos privados para grupos grandes. Estamos formando un equipo de clase mundial para lanzar esta ubicación como parte de una marca de entretenimiento emocionante y de rápido crecimiento. ¡Únete y #GETBLASTED!Deberes y responsabilidades esenciales:BEAT THE BOMB está buscando un excelente coordinador de eventos para que sea la cara y la voz de nuestro equipo de eventos. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia divertida y de primera calidad a una amplia variedad de grupos, desde equipos corporativos hasta grupos turísticos, programación STEM para niños (después de la escuela, campamentos de verano) y fiestas de cumpleaños, y construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes. Este puesto requerirá sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de utilizar software específico para la ejecución de eventos y la gestión de relaciones con los huéspedes. Esta persona debe estar dispuesta a gestionar el ciclo completo de eventos, desde la gestión de consultas, la planificación de eventos, la ejecución de contratos y la recepción de pagos. Esta persona reportará directamente al Gerente General con una línea de puntos al Gerente Regional de Ventas de Eventos en nuestra oficina central. Las responsabilidades principales incluyen:

• Brindar un excelente servicio al cliente, desde el desarrollo de menús y eventos, negociaciones, planificación, ejecución de eventos y seguimiento posterior al evento.
• Trabajar con los clientes para recopilar toda la información necesaria para garantizar que los detalles de configuración y ejecución del evento sean precisos y que toda la información se comunique de manera eficiente a los equipos de operaciones y administración de Beat The Bomb.
• Procesar pagos por correspondencia (interna y externa) y BEO de manera precisa y oportuna
• Ayudar a los clientes a realizar/confirmar pedidos, comunicar detalles del evento, dirigir en el sitio según sea necesario y procesar facturas de manera oportuna.
• Asistir y gestionar la ejecución in situ de eventos desde la instalación, entrega y configuración hasta el servicio de cena y, en ocasiones, hasta la conclusión del evento, según sea necesario.
• Otras funciones que le asigne el Gerente General o los Gerentes de Operaciones
• Proporcionar recorridos por la ubicación para clientes potenciales.
• Apoyar esfuerzos adicionales de marketing local, como asociaciones locales, marketing de influencers, folletos y otras tácticas de marketing de “guerrilla”.

Calificaciones:

• Más de 2 años de experiencia en un campo relacionado: relaciones con huéspedes, comercio minorista u hotelería, funciones de asistente administrativo o ejecutivo.
• Altamente motivado y trabajador con hambre de aprender, crecer y ganar todos los días.
• Fuerte seguimiento con plena propiedad del proceso de ventas de principio a fin.
• Cómodo con plataformas de software.
• El trabajo dado orientado a los detalles implica planificación de eventos, contratos y procesamiento de pagos.
• Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales.
• Cree y vive según los valores de Beat The Bomb: aportar positividad, asumir responsabilidad, construir el futuro, crear DIVERSIÓN.
• Se valorará experiencia con Salesforce, TripleSeat o plataforma CRM similar.

Lo que ofrecemos

• Pago competitivo, fondos de propinas y fondo de bonificación mensual
• Tiempo libre remunerado: hasta 5 días en el primer año y 10 días después del primer año
• plan 401k
• Estipendio anual de aprendizaje de $500 para desarrollo profesional [Full-Time Only]
• Bonos por recomendación
• Seguro médico, dental y de visión (solo tiempo completo)
• HSA (solo tiempo completo)
• Beneficios de tránsito
• Opciones de beneficios de seguro de vida (solo tiempo completo)
• Bebidas de fuente gratuitas y comidas con descuento (gratis para el personal de cocina)
• Una oportunidad para avanzar o ampliar su carrera con el crecimiento de la empresa.
• Una oportunidad de ser parte de un equipo emergente emocionante y de rápido crecimiento.
• ¡Descuentos en entradas para amigos y familiares!

Trabajo publicado por ApplicantPro

Expected salary: $18 – 21 per hour

Location: Houston, TX

Job date: Sun, 05 Jan 2025 23:45:45 GMT

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