Event Coordinator
Job title: Event Coordinator
Company: ABM
Job description: ABM está buscando un coordinador de eventos laborales en el sitio a tiempo completo. Este puesto realizará diversas tareas relacionadas con la configuración y el desglose de eventos y el trabajo de limpieza en las instalaciones. Son responsables de trabajar bajo la supervisión directa del supervisor de eventos laborales y trabajar junto con el equipo de eventos del cliente, respondiendo solicitudes de órdenes de trabajo, inspeccionando el equipo en busca de daños después del uso y verificando el equipo con una lista de inventario, entre otras tareas.Responsabilidades laborales:
- Apoyar todos los arreglos de solicitudes de mobiliario y equipo para eventos para todos los eventos, incluidos, entre otros: salas de capacitación, espacios comunes, salas de conferencias, cafetería o espacios de servicios exteriores.
- Ejecución del ciclo de vida de la orden de trabajo según KPI internos y externos.
- Crear órdenes de trabajo (según sea necesario)
- Acuse de recibo de orden de trabajo (recogida): implementación del equipo
- Entrada/Salida
- Imagen y notas
- Cerrar orden de trabajo
- Verificar las capacidades de espacio en todos los estilos de decorados, de todas las salas de capacitación y espacios comunes en cada sitio local.
- Comunicarse y responder a todos los correos electrónicos, timbres, mensajes de texto y/o llamadas relacionados con eventos.
- Asistir a las reuniones semanales del equipo interno y externo.
- Asegúrese de que el almacenamiento del evento se mantenga limpio, paletizado, organizado/etiquetado y que todo el inventario del evento regrese al almacenamiento correcto después del evento. El proceso de inventario incluye, entre otros:
- Iniciar/cerrar sesión y registrar cualquier artículo roto para realizar un seguimiento del inventario y una ubicación adecuada
- Inspeccionar el equipo en busca de daños después de su uso y compararlo con una lista de inventario.
- Comunicar las necesidades de suministros y retiros de equipos.
- Garantizar excelentes niveles de servicio al cliente.
- Cumplir con los estándares de seguridad del evento y garantizar que la disposición de los asientos cumpla con las regulaciones del código de incendios.
- Realice tareas de limpieza según sea necesario comprendiendo las prioridades del equipo laboral de eventos (1. Conjunto de eventos/huelgas, 2. tareas de administración de instalaciones y 3. Apoyo de limpieza).
Requisitos:
- Turno flexible de 8 horas de lunes a viernes para adaptarse al calendario de eventos (puede comenzar a las 6 a. m. y finalizar el turno a las 7 p. m.).
- Competente en Microsoft Outlook.
- La experiencia con sistemas de órdenes de trabajo es una ventaja.
- Diligencia y atención al detalle.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras. repetidamente.
- Debe poder recibir instrucciones, trabajar con una supervisión mínima y funcionar de manera cooperativa como parte de un equipo.
- Capacidad para utilizar herramientas y equipos de limpieza.
- Utilice una aspiradora portátil, estilo mochila.
- Todas y cada una de las demás tareas asignadas
#200#P1
Expected salary:
Location: Austin, TX
Job date: Sat, 11 Jan 2025 08:31:48 GMT
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