Executive Director, Student Financial Services
Job title: Executive Director, Student Financial Services
Company: Texas A&M University
Job description: Título del puesto Director ejecutivo, Servicios financieros para estudiantesAgencia Universidad Texas A&M – Corpus ChristiServicios de gestión de inscripción del departamentoSalario mínimo propuesto acordeUbicación del trabajo Corpus Christi, TexasTipo de trabajo PersonalDescripción del trabajoTAMU-CC es una universidad dinámica designada como Institución de Servicio a Hispanos (HSI) e Institución de Servicio a Minorías (MSI) con aproximadamente 11,000 estudiantes de 47 estados y 54 naciones extranjeras. Empleamos a más de 1400 isleños a tiempo completo y 2000 a tiempo parcial (incluidos estudiantes/GA). La Universidad atrae a profesores y personal altamente talentosos y ofrece una variedad de títulos de pregrado y posgrado, incluidos programas de doctorado. Como miembro del Sistema Universitario Texas A&M, TAMU-CC se beneficia de una variedad de recursos, mayor visibilidad e influencia, y oportunidades para colaborar de manera mutuamente beneficiosa con pares de las instituciones miembros y agencias asociadas.El hermoso campus de TAMU-CC está ubicado en una isla de 240 acres en la Bahía de Corpus Christi y fue clasificado como College by the Sea número 1 por Best College Reviews. Nuestro entorno natural se ve realzado por sus edificios de aulas e instalaciones de apoyo modernos, atractivos y de última generación.¡Conozca más información!OBJETIVOEl Director Ejecutivo de Servicios Financieros para Estudiantes es un puesto de liderazgo clave responsable de supervisar la implementación y gestión de programas integrales de ayuda financiera en Texas A&M-Corpus Christi, una universidad pública de investigación R2. Esta función incluye la planificación estratégica, garantizar el cumplimiento normativo, optimizar los recursos de ayuda financiera y mejorar el acceso, la asequibilidad y el éxito de los estudiantes. El Director Ejecutivo trabaja en colaboración con el liderazgo universitario, la gestión de inscripciones y los servicios de apoyo estudiantil para fomentar un enfoque de ayuda financiera centrado en los estudiantes que se alinee con las metas y prioridades institucionales. El Director Ejecutivo de Servicios Financieros para Estudiantes supervisa la Oficina de Ayuda Financiera, Becas y Asuntos de Veteranos.DESCRIPCIÓNÁrea Funcional 1: Liderazgo Estratégico y Desarrollo Departamental –Porcentaje de esfuerzo: 30%Deberes laboralesLiderar la Unidad de Servicios Financieros Estudiantiles para apoyar las metas de inscripción, retención y graduación de la universidad, con un enfoque en la equidad y el acceso.Diseñar e implementar programas de ayuda financiera que se alineen con la misión institucional y las estrategias de inscripción, optimizando el acceso, la asequibilidad y el éxito de los estudiantes.Liderar y apoyar a los Departamentos de Asuntos de Veteranos, Ayuda Financiera y Becas.Gestión fiscal que incluye proyecciones presupuestarias, generación de informes, equilibrio de múltiples presupuestos, revisión de gastos, reconocimiento de inconsistencias e inicio de transferencias presupuestarias. Responsable de la asignación del presupuesto de ayuda financiera para maximizar el impacto, incorporando recursos federales, estatales e institucionales para apoyar las necesidades de los estudiantes.Desarrollar y monitorear el presupuesto de la Oficina de Ayuda Económica, incluidas las necesidades de personal y los gastos operativos departamentales. Supervisión de los presupuestos departamentales en colaboración con los Directores de Asuntos de Veteranos y Becas.Evaluar y actualizar el uso de todos los programas tecnológicos relevantes para las oficinas de informes para alinearlos con los estándares de la industria. Asegúrese de que todo el personal de la unidad esté capacitado y utilice programas tecnológicos relevantes.Colaborar con el liderazgo de la universidad, el liderazgo de la división de Gestión de Inscripciones, Admisiones, Registraduría y otros departamentos para alinear los programas de ayuda financiera con las prioridades institucionales y mejorar el apoyo multifuncional para el éxito de los estudiantes. Interpretar, informar y asesorar a la administración de la Universidad sobre cambios en las ayudas económicas para que se identifique el impacto en el presupuesto, los servicios, los recursos de la Universidad y la matrícula.Área funcional 2: Cumplimiento, gestión de políticas y análisis de datosPorcentaje de esfuerzo: 30%Deberes laboralesGarantizar el cumplimiento integral de todas las regulaciones y políticas de ayuda financiera federales, estatales e institucionales, sirviendo como el principal oficial de cumplimiento en el departamento y actualizando los procedimientos según sea necesario.Supervisar auditorías, informes y evaluaciones para verificar la precisión y garantizar la integridad en todas las operaciones de ayuda financiera. Prepare todos los informes de ayuda financiera federal, estatal e institucional.Monitorear los gastos federales de estudio y trabajo, el progreso académico satisfactorio de los estudiantes, los gastos de subvenciones federales y estatales, etc.Liderar la recopilación, el análisis y la presentación de informes de datos para guiar las decisiones de ayuda financiera y mejorar la eficacia del programa.Utilice modelos predictivos y conocimientos de datos para optimizar la presentación de ayuda, evaluar el impacto del programa y respaldar los objetivos de retención y finalización.Proporcionar una revisión administrativa de los programas de subvenciones deportivas y los requisitos e informes de la NCAA según sea necesario.Área funcional 3: Supervisión del personal, desarrollo y servicio centrado en los estudiantesPorcentaje de esfuerzo: 25%Deberes laboralesReclutar, capacitar y supervisar personal de ayuda financiera, asuntos de veteranos y becas, estableciendo objetivos de desempeño, realizando evaluaciones, brindando capacitación cruzada, asesorando el crecimiento profesional y responsabilizando al personal por un servicio al cliente preciso y ejemplar.Fomentar una cultura de oficina colaborativa que enfatice la excelente excelencia, accesibilidad y capacidad de respuesta del servicio centrado en el estudiante.Asegúrese de que el personal esté bien informado sobre las regulaciones actuales, las mejores prácticas y las estrategias de servicio al cliente para brindar apoyo personalizado y de alta calidad a los estudiantes y las familias.Área Funcional 4: Colaboración y Compromiso UniversitarioPorcentaje de esfuerzo: 15%Deberes laboralesSupervisar los esfuerzos de divulgación para aumentar la conciencia y la comprensión de las opciones de servicios financieros para estudiantes entre los estudiantes actuales y potenciales.Colaborar con departamentos como Asesoramiento Académico, Tesorero e Investigación Institucional para agilizar los procesos y mejorar la prestación de servicios.Cultivar relaciones con partes interesadas externas, incluidas agencias gubernamentales, para identificar y aprovechar fuentes de financiación adicionales para los estudiantes.Colaborar con el profesorado, el personal y el liderazgo de la universidad para abordar las necesidades financieras cambiantes y contribuir a los objetivos estratégicos de la universidad.CALIFICACIONESlicenciaturaDiez (10) años en ayuda financiera, gestión de inscripciones o campo similar para incluir experiencia en supervisiónSe puede utilizar experiencia/educación adicional como sustitución de los requisitos mínimos de cualificación:Maestría con ocho (8) años en ayuda financiera, gestión de inscripciones o campo similar para incluir experiencia en supervisión.Doctorado con seis (6) años en ayuda financiera, gestión de inscripciones o campo similar para incluir experiencia en supervisión.Habilidades avanzadas en la suite Microsoft y programas informáticos modernos típicos.Excelentes habilidades organizativas.Fuertes habilidades de servicio al cliente.CALIFICACIONES PREFERIDASMaestría en Educación, Negocios o campo relacionado.Cinco (5) años de experiencia como director de ayuda financiera en un colegio o universidad.Habilidades bilingües o multilingües.Familiaridad con el sistema de información estudiantil de Banner o el software de gestión de relaciones con el cliente.SALARIO: $7,916.67 – $8,750 aprox. mensual ($95,000 – $105,000 aproximadamente al año)BENEFICIOS (se aplican reglas, políticas, elegibilidad)Desde nuestras generosas oportunidades de desarrollo profesional hasta nuestros programas de jubilación y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio, Island University es un lugar atractivo y gratificante para trabajar.Médico$0 – $30 por mes para cobertura Solo para Empleados después de la contribución universitaria (valor de $920).Hasta el 83% de la prima cubierta por la universidad:Empleado y cónyugeEmpleado e hijosCobertura para empleados y familiaresDental y VisiónSeguro de vida, D&D accidental, Incapacidad a largo plazo, Cuenta de gastos flexible y Cuenta de gastos de guarderíaAsesoramiento, asistencia para la vida laboral, recursos financieros y recursos legalesCondonación de préstamos públicosBecas para librosCobertura de matrícula del 100% por hasta 18 horas de crédito por año fiscal (pueden aplicarse otras reglas).Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS) o Plan de Jubilación Opcional (ORP)Cuenta de Impuesto Diferido Voluntario/Plan de Compensación DiferidaMás de 8 horas de vacaciones pagadas cada mes.8 horas de licencia por enfermedad cada mes.8 horas de tiempo libre remunerado por licencia de cumpleaños.12-15 días festivos pagados cada año.Todas las posiciones son sensibles a la seguridad. Los solicitantes están sujetos a una investigación de antecedentes penales y el empleo depende de la verificación de las credenciales y/u otra información requerida por los procedimientos de la institución, incluida la finalización de la verificación de antecedentes penales.Igualdad de oportunidades/Acción afirmativa/Veteranos/Empleador con discapacidad.
Expected salary:
Location: Corpus Christi, TX
Job date: Thu, 16 Jan 2025 01:39:51 GMT
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