Facilities Coordinator

Job title: Facilities Coordinator

Company: Advancial Federal Credit Union

Job description: Responsabilidades:RESUMENEl Coordinador de Instalaciones es responsable de las tareas y deberes diarios relacionados con las instalaciones y el mantenimiento, así como de diversas tareas asociadas con proyectos de construcción y remodelación. Este puesto trabajará con el Gerente de Instalaciones para garantizar que nuestras diversas ubicaciones se construyan y mantengan según los estándares de las cooperativas de crédito. El puesto será responsable de manejar solicitudes de suministros, distribución de material de marketing para las sucursales, solicitudes de mantenimiento diario, máquinas expendedoras, servicios de café, salas de descanso, coordinar pedidos de equipos y muebles, entregas e instalación, realizar inspecciones de mantenimiento preventivo, instalación de equipos, diversas tareas relacionadas con las propiedades vacacionales, administración de usuarios en varios sitios web de proveedores y otras tareas asignadas según sea necesario.DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras funciones.

• Procesa solicitudes de suministro de SRMS para todas las ubicaciones de la empresa. Gestionar el pedido y la coordinación de diversos artículos, incluidos, entre otros, muebles, equipos, suministros de oficina, materiales de marketing, folletos, papel y sobres de marca, productos de papel especiales y suministros de cocina/sala de descanso. Administra la sala de suministros corporativa incluyendo el control y orden del inventario. Realiza pedidos de suministros a varios proveedores, incluidos Staples, Pressman Printing, Kristopher James Company y NCUA.
• Administre cronogramas de propiedades vacacionales, exenciones, encuestas y paquetes de bienvenida. Brindar apoyo al Gerente de Instalaciones en la administración de propiedades vacacionales según sea necesario.
• Procesar las órdenes de trabajo de mantenimiento enviadas a través del CMMS CORRIGO. Ingrese actualizaciones de estado en tickets abiertos, proporcione actualizaciones al empleado que envió el ticket y cierre los tickets cuando el trabajo se haya completado satisfactoriamente. Realizar tareas de mantenimiento general en las oficinas corporativas y ubicaciones del área de Dallas y/o enviar solicitudes de mantenimiento a la administración del edificio según sea necesario; colaborar con el personal de la sucursal para coordinar las reparaciones de las instalaciones. Presentar solicitudes de servicio para equipos corporativos, incluidas fotocopiadoras, impresoras, computadoras y máquinas postales, a las partes correspondientes.
• Proyectos de construcción y remodelación: asista y participe en reuniones del equipo de construcción, supervise, revise y actualice la SmartSheet del proyecto con regularidad, trabaje con proveedores para preparar diversas cotizaciones de muebles y equipos, coordine el almacenamiento, la entrega y la instalación, comunique cualquier retraso en el proyecto. órdenes al Gerente de Instalaciones que puedan afectar los cronogramas de construcción. Ayudar al Gerente de Instalaciones a realizar caminatas de construcción según sea necesario. Ayudar en el proceso de “preparación” para nuevas ubicaciones.
• Trabaja con especialistas de TI bajo su dirección específica para realizar clasificación y reparaciones de equipos de red y/o sala de servidores.
• Lleva a cabo investigaciones y verificaciones de especificaciones en equipos para cumplir con los requisitos de reemplazo y/o construcción. Trabaja con el Gerente de Instalaciones para ordenar equipos. Programa las entregas y realiza un seguimiento para garantizar que el equipo se haya recibido según lo programado y esté en condiciones aceptables.
• Realizar inspecciones de mantenimiento preventivo de rutina en ubicaciones corporativas y sucursales del área de Dallas, incluidos muebles, accesorios y equipos, y mantener el sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) Corrigo.
• Planificar, coordinar y ejecutar reasignaciones de oficinas/estaciones de trabajo, incluidas reubicaciones de muebles y equipos.
• Actúa como administrador del sistema para varias plataformas en línea (por ejemplo, FedEx, UPS, Staples) para administrar las cuentas de usuario según sea necesario.
• Inspecciona las cocinas corporativas diariamente y las reabastece con suministros según sea necesario.
• Actúa como guardia de bomberos de respaldo en la empresa. Coordina actividades y capacitación de bomberos voluntarios. Trabaja con la administración del edificio según sea necesario para integrar varios procedimientos de emergencia y seguridad.
• Trabaja con el Gerente de Instalaciones para desarrollar o actualizar procedimientos relacionados con las instalaciones según sea necesario.
• Asiste y participa en el departamento de Instalaciones y en varias reuniones del equipo del proyecto.
• Mantiene una atmósfera positiva y afectuosa para los miembros y empleados consistente con la misión y los valores de la Cooperativa de Crédito.
• Fomenta relaciones positivas con las sucursales, departamentos internos y socios externos.
• Fomenta una cultura positiva en toda la organización.
• Responsable de mantener un conocimiento práctico de los equipos informáticos y el software necesarios, incluidos Microsoft Word, Excel, etc.

El rango de pago para este puesto es de $ 20,12 a $ 25,15 por hora. y se basa en la experiencia. Calificaciones:EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIADiploma de escuela secundaria y dos años de experiencia y/o capacitación relacionada o una combinación equivalente de educación y experiencia. Descripción general:Fundada en 1937, Advancial es una de las cooperativas de crédito más grandes y antiguas del país. Somos una institución financiera de servicio completo establecida y proactiva que brinda servicios financieros personales, convenientes y avanzados a individuos y socios de grupos selectos. Nuestra misión es crear valor duradero para nuestros miembros a través de un servicio superior, productos de calidad y soluciones innovadoras.En Advancial, siempre nos esforzamos por brindar el mejor servicio y productos a nuestros miembros porque amamos lo que hacemos. Trabajamos juntos para construir una cultura que promueva una experiencia positiva para los empleados. Hemos sido nombrados la Mejor Empresa para Trabajar en Texas durante nueve años consecutivos y la Mejor y Más Brillante Empresa para Trabajar a nivel nacional y local porque nos tomamos en serio la creación de carreras satisfactorias y no solo empleos diurnos.Lo invitamos a conocer más sobre este puesto y lo que Advancial tiene para ofrecer completando nuestra solicitud en línea.Advancial Federal Credit Union es un empleador de acción afirmativa e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido y no serán discriminados por motivos de discapacidad.Advancial Federal Credit Union participa en el proceso de Verificación Electrónica de Empleo.Si es una persona con una discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, complete el formulario a continuación. Si desea ver una copia del plan de acción afirmativa de la empresa, por favor

Expected salary: $20.12 – 25.15 per hour

Location: Dallas, TX

Job date: Fri, 20 Dec 2024 06:02:35 GMT

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