Field Operations Assistant
Job title: Field Operations Assistant
Company: Buckeye Partners
Job description: Descripción :Fundada en 1886, Buckeye Partners, LP tiene un historial comprobado de estabilidad y éxito. Nos enorgullecemos del enfoque láser que aplicamos para brindar servicio y valor de manera segura a nuestros clientes, operar bajo un sólido conjunto de valores y capacitar a nuestros empleados para tomar decisiones. Tenemos un compromiso tenaz con la responsabilidad ambiental y el cumplimiento normativo en todo lo que hacemos.Es nuestra cultura interna lo que nos diferencia de otras empresas. Nuestro objetivo es brindarles a nuestros empleados una mayor responsabilidad, la capacidad de tomar decisiones y acceso a expertos para ayudarlos a desarrollar sus habilidades y experiencias. Cada una de nuestras trayectorias profesionales brinda a los empleados la capacidad de innovar y ser un contribuyente significativo desde su primer día de trabajo.Buckeye Partners actualmente está buscando un asistente de operaciones de campo con experiencia en apoyo administrativo en la industria del petróleo y el gas para unirse a nuestro equipo.Resumen de funciones:Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de activos asignados.Responsabilidades y funciones esenciales incluyen:Realice tareas financieras y presupuestarias ingresando solicitudes de compra y recibos, aplicando códigos de cuenta correctos en informes de gastos, facturando, preparando y analizando información presupuestaria y explicación y seguimiento de variaciones, revisando detalles de gastos y resolviendo discrepancias. Realizar conciliaciones de compras de tarjetas.Apoyar a múltiples gerentes de operaciones, empleados y responsabilidades según se le asignen.Gestione presupuestos de entre 1 y 1,5 millones de dólares. Realice un seguimiento de los costos mensualmente para cumplir con el gasto presupuestario de fin de año: trabaje con los equipos para garantizar que las partidas presupuestarias se compren y se contabilicen antes de fin de año o se acumulen.Trabaje con contabilidad para configurar nuevos proveedores, garantizando que se cumplan los requisitos de seguro y que se envíe la información de los nuevos proveedores. Haga un seguimiento de los proveedores de servicios externos existentes para confirmar que tengan un grado de proveedor aceptable en ISNetwork y, si es necesario, proporcione informes de contratistas sobre las calificaciones de OQ, según lo solicite el personal de campo o los gerentes de proyecto.Mantener los permisos ambientales estatales: NPDES, aire, agua, tanques de almacenamiento sobre el suelo, licencias comerciales locales, etc. y presentar manifiestos.Preparar y procesar AFE para los miembros del equipo de activos locales.Ayudar a los gerentes de proyectos con la gestión financiera de proyectos locales: mantener archivos de proyectos; Eliminar el activo fijo (RITA), reclasificar el costo de los presupuestos locales a los fondos del proyecto según lo solicitado. Garantice el control de calidad de la información de la hoja de horas semanales revisando y aprobando los datos ingresados por los empleados de campo. Realice correcciones en las hojas de horas antes y después de que se ejecute el motor de reglas.Organice reuniones del equipo de activos reservando salas de conferencias, ayudando en la preparación de presentaciones, agendas, convocatorias de reuniones, etc. Ayude a los empleados de campo a preparar memorandos, informes, presentaciones y otra información necesaria para reuniones o proyectos especiales. Administre la operación del almacén, que incluye recibir materiales de transportistas comunes, ingresar problemas de inventario desde el stock, completar los recuentos del ciclo del almacén, investigar y resolver cualquier discrepancia entre los registros de inventario físico y contable y ordenar y reemplazar artículos usados (para ubicaciones con almacenes).Facilite el cumplimiento de los cronogramas de Mantenimiento Preventivo utilizando el sistema de Orden de Trabajo para reportar información sobre fechas de vencimiento críticas. Trabaje con equipos para informar discrepancias al Departamento de Cumplimiento para garantizar que las listas de PM y equipos sean precisas.Programar y coordinar calibraciones anuales/semestrales de equipos y solicitar servicios para equipos como RVP, Sindie, Generadores, etc.Proporcionar formación a los nuevos empleados sobre múltiples aplicaciones de software.Proporcionar informes precisos para la eliminación de residuos y mantener archivos locales sobre todos los manifiestos de residuos peligrosos y no peligrosos.Realizar embalaje y envío para ubicaciones. Esto puede incluir el envío de muestras de materiales peligrosos (para pruebas, etc.).Desempeñar funciones como administrador del sitio web de Intranet de Responsabilidad de Campo.Solicite suministros de oficina y solucione problemas con impresoras, máquinas de fax, computadoras, teléfonos celulares, información de vehículos, etc. Mantenga y asegure nuevos contratos de arrendamiento para equipos locales.Realizar tareas administrativas para el seguimiento y generación de informes de capacitación y calificación del operador. Ingrese nuevas calificaciones en el sistema de seguimiento y asegúrese de que se publiquen informes mensuales.Programe HAZWOPER, Smith Driving, CPR y otras capacitaciones requeridas. Ingrese informes de actividades de capacitación para la capacitación requerida del equipo en el sistema de gestión del aprendizaje.Filtre las llamadas entrantes y salude a los visitantes. Proporcionar la información solicitada a las personas que llaman sobre temas sobre los cuales el titular tiene conocimientos.Apoyar los objetivos del Equipo de Trabajo del Distrito y las necesidades inmediatas.Proporcionar asistencia según lo solicite cualquier otro miembro del Equipo de Trabajo del Distrito.Siga los procedimientos para daños a terceros: cobra toda la facturación por los daños y ayuda al especialista de Right Away en relación con los reembolsos.Y otras funciones que le sean asignadas.Requisitos del puesto:Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.Se valorará un título asociado o una licenciatura en una disciplina relevante.Se requiere experiencia significativa y relevante en apoyo administrativo.La experiencia en operaciones de campo es una gran ventaja.Se valorará experiencia en elaboración de presupuestos o contabilidad.Debe tener dominio del uso de Microsoft Office.Se requiere hasta un 20% de viaje.Certificados y licencias:No se requiere ninguno.Otras Habilidades, Atributos y Habilidades:Para tener éxito en este puesto, el individuo debe ser articulado y capaz de comunicarse eficazmente (tanto verbal como escrita) tanto con sus compañeros como con sus superiores. Además, debe poseer buenas habilidades organizativas.Los titulares deben ejercer tacto, discreción y profesionalismo al tratar con personas que llaman y visitantes.Funciones esenciales:Este puesto requiere la capacidad de realizar de forma segura y exitosa funciones laborales esenciales consistentes con ADA, FMLA y otros estándares federales, estatales y locales, incluido el cumplimiento de estándares de productividad cualitativos y/o cuantitativos.Esta función requiere la capacidad de mantener una asistencia regular y puntual de acuerdo con la ADA, FMLA y otros estándares federales, estatales y locales.Este puesto requiere el cumplimiento de todas las políticas de personal.Requisitos físicos y de seguridad:La persona en esta posición necesita moverse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, equipos de oficina, etc.Esta función opera continuamente una computadora y otros equipos de productividad de oficina (es decir, una calculadora, una fotocopiadora y una impresora).Con frecuencia se requiere que el empleado se comunique efectivamente con los demás.Este puesto está sujeto a las regulaciones de drogas y alcohol del DOT.Acerca de ti:Para tener éxito en la cultura Buckeye, nuestros empleados deben poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Debe poder trabajar de forma independiente. También debe poder ejercer tacto, discreción y profesionalismo al tratar con clientes internos y contrapartes externas (clientes, proveedores, etc.), así como al manejar información sensible y confidencial.Buckeye Partners quiere crear y recompensar un enfoque organizacional que estimule las acciones creativas y emprendedoras de nuestros empleados y resulte en formas innovadoras de reducir costos, generar ingresos, mejorar la productividad o mejorar los procesos.Sobre nosotros:Buckeye Partners, LP es el socio de soluciones logísticas elegido para el negocio energético global y uno de los proveedores independientes de servicios de terminal y transporte por oleoductos para productos petrolíferos más grandes del país; Nuestra fortaleza es crear centros de experiencia en torno a nuestros productos, tecnologías y necesidades de los clientes.
Expected salary:
Location: Corpus Christi, TX
Job date: Thu, 04 Apr 2024 23:56:43 GMT
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