Grant Administrator II
Job title: Grant Administrator II
Company: Texas A&M University
Job description: Título del puesto Administrador de subvenciones IIAgencia Universidad Texas A&M – Corpus ChristiDepartamento Investigación e InnovaciónSalario mínimo propuesto acordeUbicación del trabajo Corpus Christi, TexasTipo de trabajo PersonalDescripción del trabajoTAMU-CC es una universidad dinámica designada como Institución de Servicio a Hispanos (HSI) e Institución de Servicio a Minorías (MSI) con aproximadamente 11,000 estudiantes de 47 estados y 54 naciones extranjeras. Empleamos a más de 1400 isleños a tiempo completo y 2000 a tiempo parcial (incluidos estudiantes/GA). La Universidad atrae a profesores y personal altamente talentosos y ofrece una variedad de títulos de pregrado y posgrado, incluidos programas de doctorado. Como miembro del Sistema Universitario Texas A&M, TAMU-CC se beneficia de una variedad de recursos, mayor visibilidad e influencia, y oportunidades para colaborar de manera mutuamente beneficiosa con pares de las instituciones miembros y agencias asociadas.El hermoso campus de TAMU-CC está ubicado en una isla de 240 acres en la Bahía de Corpus Christi y fue clasificado como College by the Sea número 1 por Best College Reviews. Nuestro entorno natural se ve realzado por sus edificios de aulas e instalaciones de apoyo modernos, atractivos y de última generación.¡Conozca más información!OBJETIVOEste puesto supervisa la gestión de proyectos patrocinados y realiza una amplia gama de análisis e informes de contabilidad técnica dentro de las áreas asignadas de la administración de investigaciones patrocinadas por TAMU-CC. Este candidato actuará como mentor de otros administradores de investigación. Promueve la satisfacción del cliente ayudando a los administradores de proyectos y a la gerencia de TAMU-CC en la resolución de problemas y cuestiones complejas. Participa en reuniones de coordinación con miembros del personal de la Oficina de Administración de Investigación Patrocinada (OSRA) para identificar y corregir debilidades e implementar mejoras. Promueve una excelente comunicación entre todos los clientes internos y externos. Este es un puesto elegible remoto o híbrido. Los puestos que son elegibles para el modo de trabajo híbrido o móvil/remoto quedan a discreción del departamento de contratación. Los acuerdos laborales se revisan anualmente como mínimo y están sujetos a cambios en cualquier momento y por cualquier motivo, durante el transcurso del empleo.RESPONSABILIDADESContabilidad de proyectos patrocinados: 60%Demuestra conocimiento de la contabilidad de proyectos patrocinados y de los principios de contabilidad generalmente aceptados.Demuestra conocimiento de OMB 2 CFR 200, Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para adjudicaciones federales.Lee e interpreta acuerdos patrocinados y regulaciones asociadas para determinar el riesgo y el tratamiento contable adecuado.Proporciona orientación experta a administradores de proyectos e investigadores principales para gestionar eficazmente proyectos de investigación y resolver problemas complejos.Revisa y aprueba información nueva y actualizada del proyecto en el Servicio de información de gestión de contabilidad financiera (FAMIS), incluidas las entradas presupuestarias.Establece y mantiene cuentas en los sistemas de contabilidad (FAMIS) y administración de investigación (MAESTRO), incluida la carga del presupuesto de ingresos y gastos, requisitos de facturación, instalaciones y distribución de costos administrativos, compromisos de costos compartidos, requisitos de informes, patrocinador y regulaciones TAMU-CC y TAMUS.Revisa y presenta facturas de costos reembolsables y de precio fijo a los patrocinadores y garantiza que los gastos se informen de conformidad con el presupuesto del proyecto, con las regulaciones estipuladas por la agencia otorgante y de acuerdo con las políticas y procedimientos fiscales de TAMU-CC.Responsable de cobranzas de Cuentas por Cobrar.Investiga y soluciona errores de compras, contabilidad, viajes y nómina.Revisa y envía solicitudes de presupuesto revisadas según sea necesario.Garantiza que el módulo de cierre en MAESTRO se complete de manera precisa y oportuna al final de un proyecto.Consulta con el personal universitario apropiado para conciliar las cuentas FAMIS y solucionar problemas según sea necesario.Responsable de preparar y presentar informes financieros según lo requieran las agencias patrocinadoras.Identificar oportunidades para optimizar los procesos contables e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia operativa.Cumplimiento de Proyectos Patrocinados: 20%Mantiene un conocimiento experto de la Guía uniforme OMB 2 CFR 200, las cláusulas FAR, las regulaciones de la agencia del estado de Texas, los principios de costos y los requisitos de auditoría para adjudicaciones federales y otras regulaciones según sea necesario.Revisa y aprueba las asignaciones de costos de nómina para garantizar su precisión, mientras monitorea el nivel de esfuerzo del personal clave para garantizar el cumplimiento de OMB 2 CFR 200.Revisa y aprueba todas las transacciones financieras de los proyectos patrocinados para determinar si los gastos son permitidos, asignables y razonables. Esto incluye solicitudes de compra, solicitudes de viaje, informes de gastos de viaje y compras con PCard.Garantiza que los entregables del proyecto se presenten de acuerdo con los acuerdos con los patrocinadores.Ayuda para resolver el cumplimiento del proyecto patrocinado con las regulaciones de control de exportaciones, conflictos de intereses financieros, IACUC e IRB, congelando la actividad financiera en un proyecto hasta que se resuelvan los problemas de cumplimiento. Consulta con la Oficina de Cumplimiento de Investigaciones según sea necesario. Eleva los problemas de incumplimiento al Director para que tome medidas adicionales.Ayuda con auditorías federales, estatales y del sistema TAMU y revisiones de programas relacionados con proyectos patrocinados, incluidos los requisitos de auditoría única según OMB 2 CFR 200 subparte F.Administración de Proyectos Patrocinados: 20%Sirve como respaldo para el resto del personal posterior a la adjudicación.Ayuda en la gestión de registros de archivos de proyectos patrocinados, incluidas las regulaciones del período de retención de la Universidad.Responsable de cierres de proyectos patrocinados.Responsable de contratar y gestionar asistentes de oficina estudiantil.Ayuda en el desarrollo y entrega de materiales de capacitación centrados en la administración de investigaciones posteriores a la adjudicación para la comunidad del campus TAMU-CC.Realizar otras tareas laborales que le sean asignadas.CALIFICACIONESlicenciaturaCinco (5) años de experiencia en la administración de investigaciones posteriores a la adjudicación.Experiencia con subvenciones federales, estatales y locales en la administración de investigaciones posteriores a la concesión, preferiblemente en educación superior o gobierno.Habilidades avanzadas en Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) y Adobe Acrobat.Conocimiento práctico de OMB 2 CFR 200, Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para adjudicaciones federales.Capacidad para capacitar y orientar a los administradores de investigación del campus.Experiencia en análisis y conciliación de cuentas financieras.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.CALIFICACIONES PREFERIDASCapacidad para evaluar las regulaciones y cambios de políticas federales, estatales y de los patrocinadores a medida que impactan los programas patrocinados para el desarrollo de políticas y procedimientos, documentación de procesos y materiales de capacitación.Familiaridad con eRA Commons, Research.gov y otros portales de administración de investigaciones de agencias federales.Experiencia en administración de investigaciones posteriores a la adjudicación en el Sistema Universitario Texas A&M.Experiencia con FAMIS/Canopy, MAESTRO, Concur, Workday, Data Warehouse/Business Objects.Designación profesional de Administrador Certificado de Investigación (CRA) o Administrador Certificado de Investigación Financiera (CFRA).Fuertes habilidades organizativas, habilidades de gestión, atención al detalle y capacidad para tomar iniciativas y pensar críticamente para resolver problemas y cuestiones operativas.Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar cooperativamente con otros.SALARIO: Hasta $6,041.67 Mensual ($72,500.00 Anual, Aproximadamente)
- NOTA: Esta posición tiene la opción de ser completamente remota, en el sitio o híbrida.
BENEFICIOS (se aplican reglas, políticas, elegibilidad)Desde nuestras generosas oportunidades de desarrollo profesional hasta nuestros programas de jubilación y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio, Island University es un lugar atractivo y gratificante para trabajar.Médico$0 – $30 por mes para cobertura Solo para Empleados después de la contribución universitaria (valor de $920).Hasta el 83% de la prima cubierta por la universidad:Empleado y cónyugeEmpleado e hijosCobertura para empleados y familiaresDental y VisiónSeguro de vida, D&D accidental, Incapacidad a largo plazo, Cuenta de gastos flexible y Cuenta de gastos de guarderíaAsesoramiento, asistencia para la vida laboral, recursos financieros y recursos legalesCondonación de préstamos públicosBecas para librosCobertura de matrícula del 100% por hasta 18 horas de crédito por año fiscal (pueden aplicarse otras reglas).:Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS) o Plan de Jubilación Opcional (ORP)Cuenta de Impuesto Diferido Voluntario/Plan de Compensación Diferida:Más de 8 horas de vacaciones pagadas cada mes.8 horas de licencia por enfermedad cada mes.8 horas de tiempo libre remunerado por licencia de cumpleaños.12-15 días festivos pagados cada año.Todas las posiciones son sensibles a la seguridad. Los solicitantes están sujetos a una investigación de antecedentes penales y el empleo depende de la verificación de las credenciales y/u otra información requerida por los procedimientos de la institución, incluida la finalización de la verificación de antecedentes penales.Igualdad de oportunidades/Acción afirmativa/Veteranos/Empleador con discapacidad.
Expected salary:
Location: Corpus Christi, TX
Job date: Sun, 15 Dec 2024 00:28:06 GMT
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