Grants Coordinator, (A247410-7), 207, Detoxification

Job title: Grants Coordinator, (A247410-7), 207, Detoxification

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoEste puesto está financiado con una subvención. Por lo tanto, depende únicamente de la disponibilidad de fondos de subvención.
Realiza trabajo de personal responsable realizando diversas tareas para relevar a un administrador de alto nivel de los detalles administrativos. Realiza una variedad de tareas de personal administrativo que pueden no seguir una rutina prescrita, sino que consisten en tareas generales para relevar al administrador de detalles administrativos y otros asuntos que no requieren la atención personal del administrador. Supervisa a los empleados del departamento dedicados a los servicios de apoyo al personal. Prepara, mantiene y equilibra transacciones financieras en una o más áreas funcionales. Prepara o ayuda en la preparación de estados e informes fiscales y estadísticos complejos y complicados. Prepara o ayuda en la preparación de solicitudes de subvención. Supervisa las subvenciones para garantizar el cumplimiento.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Redacta y completa solicitudes de subvención de acuerdo con los requisitos de las solicitudes.
• Garantiza que la subvención se envíe a tiempo y dentro de los parámetros de la solicitud.
• Completa todos los documentos, formularios o informes requeridos por la subvención.
• Coordina la implementación de subvenciones y garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentos correspondientes.
• Realiza trabajos de servicios sociales para ayudar a los clientes que necesitan servicios y proporciona un plan de estabilización.
• Realiza pedidos, verifica recibos y mantiene equipos y suministros de oficina; realiza pedidos de suministros e inicia llamadas de servicio en fotocopiadoras, computadoras personales, impresoras, teléfonos, etc.; determina las necesidades de equipo para mejorar la eficiencia de la oficina; coordina y monitorea el mantenimiento de la oficina y/o edificio
• Revisa, analiza y colabora en la preparación del presupuesto departamental; proporciona recomendaciones al director del departamento sobre ajustes presupuestarios
• Revisa, estudia y analiza los procedimientos operativos según las indicaciones de un administrador; prepara informes detallados y completos de hallazgos y recomendaciones
• Coordina y participa en proyectos especiales según las indicaciones del administrador; revisa las políticas y procedimientos según las indicaciones; interpreta directrices y difunde la información requerida
• Coordina y supervisa los procedimientos de compra para garantizar que se carguen los fondos adecuados; verifica, estima y recomienda compras; Procesa órdenes de compra y mantiene contratos de compra.
• Sirve como asistente de un administrador; redacta correspondencia; organizar conferencias; interpreta la política administrativa; Retransmite la instrucción de revisiones de políticas y procedimientos.
• Revisa folletos, artículos, correspondencia extensa y cambios en códigos, ordenanzas y reglas y regulaciones para garantizar que los procedimientos y la producción de la oficina cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales; informa los hallazgos al superior administrativo
• Realiza investigaciones sobre un tema asignado; compila datos administrativos y estadísticas; y asegura el material para su uso en la preparación de solicitudes de subvención y/o informes.
• Analiza procedimientos y recomienda mejoras.
• Ayuda a los supervisores en el desarrollo de nuevos programas o procedimientos.
• Supervisa y participa en las operaciones administrativas y de oficina de una oficina departamental; planifica, programa y asigna trabajo al personal; establece prioridades; instruye y entrena en métodos correctos; comprueba y aprueba el trabajo
• Ayuda a monitorear el cumplimiento de las subvenciones adhiriéndose a sus políticas y procedimientos individuales para garantizar que se recopile la documentación adecuada para todas las solicitudes antes de la aprobación administrativa.
• Supervisa y participa en la producción de registros departamentales, informes, facturaciones, documentos legales, informes estadísticos, manuales, bases de datos de listas y archivos generales y otros informes relacionados con subvenciones, etc.
• Proporciona información durante las evaluaciones anuales de desempeño a través de la revisión e inspección del trabajo de los subordinados para garantizar la precisión e integridad del mismo.
• Recibe consultas del público por carta, teléfono o en persona y proporciona información o dirige la consulta a la fuente adecuada de respuesta.
• Ayuda a mantener una buena comunicación entre el personal, los visitantes y otros contactos comerciales.
• Debe seguir todas las reglas de cortesía telefónica en todas las comunicaciones telefónicas.
• Se requerirá conducir un vehículo de la ciudad para uso comercial de la ciudad.
• Realiza otras tareas que se le asignen

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimiento de los principios, prácticas y procedimientos contables y financieros generalmente aceptados, y de sus aplicaciones a una variedad de transacciones y problemas contables.
• Conocimiento de los procedimientos, prácticas, sistemas y equipos generales de oficina, aplicados a las operaciones financieras.
• Conocimiento de bases de datos financieras y aplicaciones informáticas relevantes.
• Conocimientos de inglés comercial, ortografía y aritmética.
• Conocimiento de las prácticas, procedimientos, métodos y equipos de oficina modernos.
• Conocimiento en la aplicación de principios contables básicos necesarios para realizar tareas de gestión financiera, como la preparación de presupuestos y el seguimiento de los costos del programa.

Destrezas y habilidades:

• Capacidad para ejercer juicio y discreción al aplicar e interpretar políticas y procedimientos departamentales.
• Capacidad para investigar una variedad de problemas administrativos y hacer recomendaciones sobre sus soluciones y preparar procedimientos de trabajo.
• Capacidad para analizar, valorar y organizar hechos y pruebas; Presentar el material de forma clara y lógica en forma oral y escrita.
• Capacidad para planificar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo de los subordinados y lograr cooperación y generar consenso con los compañeros de trabajo.
• Capacidad para mantener buenas habilidades de planificación y organización.
• Capacidad para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito
• Capacidad para mantener relaciones laborales armoniosas y efectivas con otros empleados y responder a las quejas del público en general.
• Capacidad para mantener buena salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones del puesto.
• Capacidad para realizar funciones esenciales.
• Capacidad para realizar otras tareas asignadas.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico
La posición tendrá las siguientes exposiciones.

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.

Ubicaciones del entorno laboral
El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción

Rara vez

• Ambiente al aire libre

A veces

• Espacio confinado
• Vehículos
• Entorno de almacén

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones
El puesto requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

A veces

• Calor extremo (más de 100 grados)

Frecuentemente

• Individuos hostiles o furiosos.
• Individuos con antecedentes violentos conocidos

A menudo

• Enfermedades contagiosas

Viajar

El puesto requerirá que el empleado viajeNunca:

• Viaje Local
• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada* en administración de empresas, psicología, finanzas, trabajo social o campo relacionado
• Al menos cuatro (4) años de experiencia realizando trabajos o proyectos administrativos que incluyan experiencia en gestión de personal, gestión de casos, gestión de subvenciones, elaboración de presupuestos, adquisiciones o contabilidad, de los cuales dos (2) años habrían sido en capacidad de supervisión.

*Consejo de Acreditación de Educación Superior (CHEA)Se requerirá la presentación de prueba/detección de tuberculosis antes del empleo.Licencias y certificaciones válidasLicencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con discapacidad que necesite una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480, dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $44803.2 – 56014.4 per year

Location: Laredo, TX

Job date: Mon, 08 Apr 2024 04:31:36 GMT

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