Japanese Bilingual Purchasing Assistant / El Paso, TX / Business / DIR-MUT

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Job title: Japanese Bilingual Purchasing Assistant / El Paso, TX / Business / DIR-MUT

Company: BTI Solutions

Job description: Horas de trabajo programadas:
Lunes a jueves: 9 a. m. a 6 p. m.; Viernes: 8 a. m. a 5 p. m.; 1 hora. almuerzo. Se puede aplicar tiempo extraFunciones laborales esenciales

  • Gestiona la adquisición de alimentos y artículos no alimentarios de otras ubicaciones y proveedores de MTC en todo el país para asegurar los suministros.
  • Busca y negocia precios y acuerdos con proveedores.
  • Supervisa y analiza el inventario diario de productos y crea planes de compras basados ​​en el volumen de pedidos, el surtido y el tiempo de entrega de los productos.
  • Organiza facturas de compra/Crear orden de compra.
  • Calcula los costos y procesa la recepción y publicación en AS400 correctamente y de manera oportuna. • Trabaja con el departamento de almacén para realizar un inventario físico periódico e informar cualquier problema al Gerente.
  • Actualice datos en AS400 para ajuste de inventario, transferencia de artículos, cambio de estado, cambio de precios, configuración de ubicación, creación de nuevo número de stock e información de nuevo proveedor.
  • Maneja los problemas de envío de manera oportuna y los eleva a la gerencia cuando es necesario.
  • Responde preguntas sobre productos, estado de pedidos, cronograma de envío, condición de los artículos disponibles y discrepancia de inventario, y escala los problemas en consecuencia.
  • Desarrollar y mantener planes de seguridad alimentaria de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP) y programas de requisitos previos tales como Saneamiento, Buenas Prácticas de Fabricación/Distribución (GMP) para el almacenamiento y distribución de alimentos, Defensa de los Alimentos, Retiro, Alérgenos y Verificación de Proveedores (Proveedor). Programa)
  • Brindar apoyo administrativo y administrativo para garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad de la FDA y el USDA (GMP, HACCP, SSOP, programa de proveedores, Food Defense, programa de retirada del mercado, etc.). • Realiza auditorías internas mensuales y trabaja en estrecha colaboración con la administración del almacén para implementar cualquier acción correctiva.
  • Asiste a eventos y funciones de la empresa fuera del horario laboral normal.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.

Requerimientos físicos

  • Capaz de sentarse en una oficina durante un período prolongado de tiempo.
  • Capaz de escribir y usar una computadora durante períodos prolongados durante el día.
  • Capaz de alcanzar, doblarse, arrodillarse y levantar hasta 25 libras ocasionalmente.
  • Las condiciones de trabajo

o Nivel de ruido: normal a alto en la oficinaOtros requerimientos

  • Se requiere inglés de nivel comercial: leer/escribir/hablar/escuchar.
  • Se requiere japonés de nivel empresarial: leer/escribir/hablar/escuchar
  • Mantiene una actitud positiva.
  • Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Capaz de adaptarse a cambios frecuentes en asignaciones y carga de trabajo.
  • Se requiere una licenciatura, preferiblemente con especialización en negocios o campos relevantes
  • Se requieren 2-3 años de compras o experiencia laboral relevante

Conocimientos y habilidades

  • Conocimiento matemático intermedio: cálculos de márgenes de beneficio, márgenes, descuentos, combinación/conversión de medidas, conteo de inventario, etc.
  • Habilidades para resolver problemas
  • Dominio avanzado de Microsoft Office
  • Habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
  • Se prefiere el conocimiento de las comidas y sakes japoneses.

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Sun, 24 Mar 2024 07:02:13 GMT

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