Logistics Site Supervisor (ICE Transport)

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Job title: Logistics Site Supervisor (ICE Transport)

Company: MVM

Job description: Título: Supervisor de Sitio Logístico (Transporte ICE)Ubicación: El Paso, TexasHorario: este puesto es de misión crítica y esencial para las operaciones en curso y requiere que esté disponible un mínimo de 4 días consecutivos por semana para incluir turnos de noche y de noche, fines de semana y/o feriados para respaldar una operación las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.Acerca de MVM, Inc.Servicio, soporte y éxito son los pilares sobre los que los fundadores de MVM construyeron la empresa y continúan siendo los valores fundamentales de MVM. Junto con nuestra insistencia inquebrantable en la integridad y las prácticas comerciales éticas, estos valores nos convierten en el proveedor de servicios preferido de nuestros clientes y el empleador preferido de los dedicados miembros de nuestro equipo.Trabajar en MVM, Inc. requiere cierto tipo de persona; Queremos a alguien que se identifique con nuestros valores y esté dispuesto a desafiarse tanto personal como profesionalmente. Buscamos empleados apasionados por servir y marcar una diferencia en la vida de los demás.Si puede imaginarse unirse a un equipo en el que tendrá la oportunidad de brindar resultados impulsados ​​por la misión; entonces te estamos buscando!Resumen del trabajo:El Supervisor de Logística es responsable de la supervisión de los empleados de su departamento en una oficina de campo particular para el contrato asignado, respalda las operaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana y supervisa el apoyo operativo, logístico y las tareas administrativas necesarias para respaldar el transporte terrestre y aéreo.El Supervisor de Logística trabaja en conjunto con el personal de campo y el liderazgo del sitio, el Centro de Comando, el departamento de logística corporativa y las partes interesadas para garantizar el transporte seguro de menores y/o unidades familiares y personal. El Supervisor de Logística supervisa las operaciones diarias de inventario, suministros, distribución, instalaciones y transporte para el sitio asignado. El Supervisor de Logística supervisa la seguridad de los vehículos, incluido el mantenimiento preventivo y correctivo, el inventario y los programas de gestión de flotas, y garantiza que los conductores estén autorizados a operar vehículos. Este puesto es responsable de garantizar que los flujos de trabajo, políticas, procedimientos y protocolos establecidos, y la responsabilidad fiscal se realicen en su oficina.Funciones y responsabilidades esenciales:Garantiza el cumplimiento continuo en todo el programa de las políticas, procedimientos y directrices del contrato y de la empresa, con las leyes y regulaciones aplicables y garantiza que los cambios se comuniquen al equipo, según sea necesario.Gestiona múltiples proyectos simultáneamente y proporciona los informes requeridos a la dirección ejecutiva y a la logística corporativa de forma oportuna, y gestiona, verifica y actualiza la información en los sistemas de bases de datos de la empresa, incluida la información logística (por ejemplo, Canvas, Verizon Connect, Pantry, etc. ), revisa los informes de Power BI y evalúa la efectividad de los sistemas de TI y aporta los cambios y mejoras sugeridos al liderazgo del sitio o al equipo de logística corporativa.Gestiona y mantiene un nivel constante de comunicación con todos los empleados (dentro y fuera del sitio), otros departamentos (por ejemplo, especialistas en administración/logística/transporte), dirección ejecutiva, partes interesadas y clientes.Implementa, monitorea y asegura la efectividad del plan de control de calidad y los programas de capacitación de la empresa. Escala inquietudes y sugiere mejoras logísticas al Gerente de Sitio y al Departamento de Logística.Realiza inspecciones operativas de las actividades del programa, oficinas, vehículos, equipos, instalaciones, etc., así como verificaciones aleatorias en persona durante eventos de transporte para garantizar el cumplimiento del contrato.Revisa y supervisa los procesos y procedimientos de trabajo para garantizar que las medidas de control interno cumplan con los requisitos de auditoría.Ayuda al personal de administración y logística con estimaciones de costos y beneficios para garantizar la adquisición de productos y servicios de calidad y al mismo tiempo cumplir con los requisitos del contrato.Implementa y hace cumplir las pautas del DOT y el cumplimiento del programa de flotas, incluido el monitoreo de niveles de velocidad, vigilancia con cámaras, rastreo por GPS, identificación del conductor (llaveros), archivos del conductor y datos de horas de servicio, y mantenimiento de vehículos para las oficinas del sitio. Responsable del despacho de vehículos y conductores. Eleva inquietudes al Site Manager y logística corporativa.Identifica problemas de comportamiento y/o desempeño inapropiados de los empleados en colaboración con el Gerente del Sitio y en coordinación con el Director de Servicios de Personas y Logística, si corresponde a la logística, y los aborda mediante medidas correctivas y/o disciplinarias; proporciona entrenamiento y tutoría.Revisa los horarios del personal de logística, garantiza que la oficina tenga la cobertura requerida y brinda el apoyo adecuado.Ayuda al administrador del sitio y al departamento de logística a realizar orientaciones, capacitación en el trabajo y evaluaciones para los especialistas en logística para garantizar que todos los subordinados directos estén capacitados e incorporados de acuerdo con los requisitos de la empresa y la logística.Implementa los planes de inspección de la empresa y hace cumplir el programa de gestión de flotas y los planes de mantenimiento preventivo (PM) de la empresa que incluyen seguimiento de kilometraje, registros, peajes, inspecciones, registros de kilometraje, etc., según sea necesario.Garantiza que los vehículos de la empresa tengan registros válidos, pases de peaje si es necesario y que los vehículos estén limpios, cargados de combustible y listos para viajar.Supervisa el inventario y los suministros, monitorea la disponibilidad de existencias y coordina con el Gerente de Sitio y el Departamento de Logística en caso de escasez.Responsable de implementar el programa de administración de instalaciones e informar cualquier reparación del sitio y desgaste del edificio al Gerente del Sitio y al Departamento de Logística.Participa en reuniones de logística corporativa según lo solicitado.Otras funciones que le sean asignadas.Calificaciones y habilidades mínimas:Poseer una licenciatura de una universidad acreditada (un título asociado con dos o más años de experiencia adicional relevante puede sustituirse por una licenciatura, o más de cuatro años de experiencia relacionada pueden sustituirse por un título) y,Tener al menos dos años o más de experiencia documentada en un campo relacionado con el derecho, trabajo social, detención, correccionales o área ocupacional similar; y (se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia cuando un título de asociado con dos o más años de experiencia relevante se sustituye por una licenciatura o 6 años de experiencia en un campo relacionado cuando se sustituye un título por cuatro años de experiencia).Dos o más años de experiencia en negocios, logística, transporte, cadena de suministro o un campo relacionado.Experiencia de 2 años en gestión.Demostrar experiencia aplicable a las metas/objetivos de este requisito y apropiada para un entorno de programa similar. Debe ser accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año a través del teléfono móvil.Demostrar conocimientos básicos de seguridad de procesos, la capacidad de identificar y evaluar riesgos en las operaciones diarias, comprender las medidas de protección y respuestas de emergencia para los procesos unitarios y la interacción de los procedimientos de seguridad de procesos.Demostrar conocimientos básicos de mantenimiento de vehículos (p. ej., PM, inspecciones, controles de seguridad, etc.), así como de procedimientos de almacén e inventario (p. ej., concepto FIFO).Licencia de conducir válida, historial de conducción limpio.Se requiere libreta de pasaporte estadounidense válida o prueba de estar en proceso de obtener una, según el programa.Bilingue en ingles y españolEl horario de trabajo puede fluctuar según las demandas laborales, incluidas las tardes y los fines de semana, y jornadas laborales periódicas largas e irregulares. Se requieren viajes frecuentes entre oficinas, dentro del área de servicio, para viajes de auditoría y para asistir a reuniones y conferencias según sea necesario para cumplir con las obligaciones y responsabilidades del puesto.Disponible para trabajar en un horario flexible, incluyendo noches y fines de semana.Disponibilidad para viajar regularmente dentro de los Estados Unidos.Disponibilidad para viajes internacionales dependiendo del programa.Tener experiencia en investigación y redacción de informes.Horario de trabajo:Este puesto es de misión crítica y esencial para las operaciones en curso y requiere un horario flexible para respaldar una operación las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del día.Autorización:Los solicitantes seleccionados estarán sujetos a una investigación de antecedentes del gobierno y es posible que se les exija que cumplan con las siguientes condiciones de empleo.Requisitos de seguridad:Capacidad para obtener/mantener una autorización de seguridad.Verificación de crédito favorable para todas las posiciones liquidadas.Pasar con éxito una investigación de antecedentes y un examen de detección de drogas.Es posible que deba aprobar o presentar requisitos específicos según el programa (por ejemplo, examen DOT, vacunas, RCP, vacuna contra la gripe).Ciudadanía estadounidense, residencia permanente según el programa.Requisitos físicos/condiciones de trabajo:De pie/caminar/movilidad: debe tener movilidad para asistir a reuniones con otros gerentes y empleados.Subir/Agacharse/Arrodillarse: 0% – 10% del tiempo.Levantar/tirar/empujar: 0% – 10% del tiempo, debe poder levantar hasta 40 libras.Habilidades motoras finas/destreza: debe poder escribir, mecanografiar y utilizar un sistema telefónico el 100% del tiempo.Sentado: Sentado por periodos de tiempo prolongados y extendidos.Esta descripción del puesto refleja la asignación de funciones esenciales por parte de la dirección; no prescribe ni restringe las tareas que pueden asignarse. La gerencia puede revisar las funciones según sea necesario sin actualizar esta descripción de trabajo.Para obtener más información sobre la empresa, visite nuestro sitio web enMVM es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra condición federal, estatal. o clase protegida local.MVM cumple con las leyes federales y estatales sobre discapacidad y realiza adaptaciones razonables para los solicitantes y empleados con discapacidades. Si necesita adaptaciones razonables para completar esta solicitud, entrevistarse, completar cualquier prueba previa al empleo o participar de otro modo en el proceso de selección de empleados, dirija sus consultas a .

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Sat, 21 Dec 2024 00:08:12 GMT

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