Manager, General

Job title: Manager, General

Company: Newmark

Job description: Descripción del trabajo:DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:Gestionar y dirigir las operaciones de cada edificio al que se le asigne, al menor costo posible para producir el máximo retorno del dólar de inversión.Responsabilidades:DEBERES ESENCIALES:

• Responsable de la gestión operativa diaria de todos los aspectos de la(s) propiedad(es) para asegurar el mantenimiento de los estándares de calidad aprobados.
• Coordina todos los programas de seguridad contra incendios, seguridad humana y otros programas de seguridad según lo establecido y seguido dentro de las pautas establecidas. Mantener programas establecidos de seguridad y protección para los ocupantes del edificio y la propiedad.
• Mantener estándares apropiados de mantenimiento físico y limpieza. Establecer y monitorear cronogramas de mantenimiento preventivo. Preparar o supervisar el cronograma de trabajo diario para las operaciones y coordinar toda la construcción interna. Realizar inspecciones de edificios trimestrales y anuales.
• Gestionar el personal en el sitio para las propiedades asignadas.
• Asistir en la inspección anual interior y exterior del edificio de oficinas y preparar un informe.
• Mantener un control adecuado de los materiales y suministros de la(s) propiedad(es).
• Mantener registros de personal precisos.
• Llevar a cabo un programa de relaciones con los empleados, que abarca entrevistas de empleo, disciplina de los empleados y quejas sindicales (si corresponde).
• Elaborar y auditar los presupuestos operativos anuales. Elaborar informe mensual de operación para revisión con el propietario.
• Preparar resúmenes de arrendamiento y, en algunos casos, puede tener la autoridad de aprobación final de todos los resúmenes de arrendamiento y los documentos finales.
• Revisión y aprobación de cuentas por pagar y por cobrar preparadas a nivel de sitio. Revisar y supervisar todos los resultados contables preparados por el departamento de contabilidad según lo requiera la propiedad. Procesar todos los depósitos de seguridad.
• Proporcionar relaciones adecuadas con los inquilinos para los servicios, modificaciones, decoraciones y trabajos de construcción que se realicen en el edificio.
• Revisar especificaciones preparadas para contratos de servicios. Ayudar con la selección y adjudicación final de servicios contractuales, la negociación de acuerdos de servicio con proveedores y el seguimiento general del desempeño de los proveedores para garantizar el cumplimiento total de los estándares establecidos dentro del acuerdo de servicio.
• Ofertas seguras para gastos de capital: envíelas al propietario para su revisión.
• Comunicarse con otros departamentos para coordinar el trabajo y alcanzar objetivos.
• Aprobar, coordinar y revisar los planes de construcción y aprobar las reglas y regulaciones estándar que deben seguir el personal de construcción o el inquilino.
• Construir y mantener relaciones con los clientes.
• Puede realizar otras tareas que le sean asignadas

Otras funciones laborales:

• Asistencia a todas las reuniones programadas del personal de Administración de Propiedades y participación en la conferencia anual de Comercio y Asociado Procesional (BOMA, IREM, IFMA).

Calificaciones:HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

• Licenciatura y/o designación CPM y/o RPA.
• Mínimo 10 años de experiencia combinada en gestión de instalaciones/propiedades, preferiblemente en gestión comercial.
• Experiencia previa en dirección de obra.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos y decisiones en situaciones críticas.

CONDICIONES DE TRABAJO: Condiciones normales de trabajo con ausencia de elementos desagradables.NOTA: Las declaraciones aquí contenidas tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados, y no deben interpretarse como una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado.Newmark es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, incluida la orientación sexual y la identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Expected salary:

Location: San Antonio, TX

Job date: Wed, 13 Nov 2024 01:34:11 GMT

Apply for the job now!