Marketing Department Assistant

Job title: Marketing Department Assistant

Company: Lone Star National Bank

Job description: El Asistente del Departamento de Marketing es un profesional dinámico, emprendedor y altamente motivado con una actitud positiva y una sólida ética de trabajo. Esta persona se destaca por brindar un servicio al cliente interno excepcional y es responsable de brindar apoyo administrativo integral al director de marketing y al equipo del departamento. Esta función abarca diversas tareas y proyectos especiales, incluida la participación en eventos fuera del horario laboral y de fin de semana, según sea necesario.DEBERES ESENCIALESEs posible que las tareas que se enumeran a continuación no incluyan todas las responsabilidades que se le puede pedir que realice a la persona en este rol. Es posible que se requiera que el titular realice otras tareas relacionadas, según se le asigne, incluida la capacitación cruzada en otras tareas del departamento, según sea necesario.

• Brinda apoyo administrativo: brinda asistencia administrativa integral al director de marketing, incluida la coordinación de proyectos del departamento y asignaciones especiales y el mantenimiento de la facturación presupuestaria.
• Enlace departamental: actúa como enlace principal entre el departamento de marketing y los empleados de la empresa, garantizando una comunicación y coordinación fluidas para eventos patrocinados por el banco, incluidas funciones cívicas fuera del horario laboral y de fin de semana.
• Gestión de eventos y patrocinios: gestiona la participación de los empleados en eventos patrocinados, lo que incluye asegurar mesas, organizar la logística y recopilar detalles del evento. Procesa solicitudes de patrocinio coordinándose con el comité para su aprobación, seguimiento del estado e información a los solicitantes sobre los resultados.
• Procesamiento de pagos de patrocinio: trabaja en estrecha colaboración con la contabilidad para garantizar un procesamiento rápido de los pagos de patrocinio. Coordina la recogida o entrega de cheques con los solicitantes.
• Solicitudes de la mesa de ayuda y distribución de garantías: supervisa las solicitudes de artículos promocionales, camisetas de voluntarios y otros materiales del evento. Gestiona la distribución de garantías, coordinando con el personal designado.
• Reservas de habitaciones y coordinación de eventos: gestiona todas las solicitudes de uso de salas corporativas, coordinándose con el personal de seguridad, cocina y recepción para una configuración y logística perfectas. Organiza catering y otros servicios requeridos.
• Pedidos de tarjetas de presentación y etiquetas de nombre: procesa pedidos de tarjetas de presentación y etiquetas de nombre para los empleados de LSNB, incluida la documentación, el seguimiento y la distribución.
• Programación y soporte de oficina: programa reuniones para el director de marketing, realiza un seguimiento de las necesidades departamentales y envía solicitudes de suministros de oficina, mantenimiento y soporte de TI.
• Asistencia en redes sociales: admite la publicación y edición en redes sociales en todas las plataformas, según las indicaciones.
• Configuración y logística de eventos: ayuda a los coordinadores de relaciones comunitarias con la logística de eventos patrocinados por bancos, como seminarios para pequeñas empresas, grandes inauguraciones, talleres de educación financiera y juegos de Vipers.
• Proyectos especiales: solicita suministros y equipos necesarios para proyectos especiales, incluidos equipos audiovisuales, muebles para salas de conferencias y solicitudes de cheques.
• Apoyo al Comité de Marketing: Asiste a las reuniones del Comité de Marketing, toma notas y finaliza los resúmenes de las reuniones para su distribución.
• Soporte de diseño gráfico: ayuda con la creación de gráficos para necesidades de marketing, como anuncios de contratación y publicaciones temáticas.
• Coordinación de señalización navideña: envía recordatorios a los gerentes sobre la colocación y eliminación de señales navideñas para concienciar al público.
• Participa en capacitación específica para el trabajo y otros programas de capacitación del Banco, según sea necesario.

• Mantiene el conocimiento actualizado sobre los controles internos de riesgos y la prevención de pérdidas, incluidos los informes de actividades sospechosas o inusuales de los clientes según la política del Banco.
• Mantiene el conocimiento actualizado y cumple con todas las leyes y regulaciones federales y estatales y todas las políticas y procedimientos establecidos del Banco, incluidos los controles de auditoría interna relacionados con las operaciones del departamento.
• Mantiene el conocimiento actualizado de todas las reglas, regulaciones y leyes que se aplican a BSA/OFAC/USA Patriot Act/CIP/AML.
• Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario y asignado.

CALIFICACIONESEstas especificaciones son pautas generales basadas en la experiencia mínima normalmente considerada esencial para el desempeño satisfactorio de este puesto. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o habilidad requerida para desempeñar el puesto de manera satisfactoria. Las habilidades individuales pueden resultar en alguna desviación de estas pautas.

• Un jugador de equipo emprendedor que posee una licenciatura en marketing, negocios o disciplina relacionada.
• Debe tener un mínimo de dos años de experiencia previa en marketing (se prefiere cuatro años de experiencia previa en marketing o relaciones públicas en una institución financiera grande con múltiples ubicaciones y mercados)
• Conocimientos de informática y conocimiento de hojas de cálculo y software de procesamiento de textos.
• Flexibilidad, profesionalismo, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y realizar una variedad de tareas con numerosas interrupciones.
• Atención al detalle y un alto grado de concentración mental, así como capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
• Fuertes habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Licencia de conducir vigente y poseer un vehículo confiable para visitar las ubicaciones de los bancos LSNB RGV y SA o asistir a eventos patrocinados por el banco según lo programado.
• Debe poder trabajar en un horario de trabajo flexible de lunes a viernes con fines de semana ocasionales u horas nocturnas según sea necesario, incluidos todos los juegos en casa de Rio Grande Valley Viper programados de noviembre a abril en varias fechas durante la temporada de baloncesto.
• Debe ser capaz de levantar hasta 30 libras. para transportar cajas, pancartas, artículos promocionales y displays.
• La posición requiere la capacidad de sentarse durante períodos prolongados frente a una computadora personal, lo que puede causar fatiga visual.
• Se desea bilingüe en inglés y español.
• Dominio de Microsoft Office, plataformas de redes sociales y sistemas de gestión de oficina.
• Orientado al detalle con experiencia en coordinación de eventos y diseño básico.

ORGANIZACIÓN

• Este puesto reporta al Director de Marketing.
• Este puesto no supervisa otros puestos.

REQUISITOS DE FORMACIÓNTodos los empleados deben asistir a una capacitación obligatoria programada y completar cursos de capacitación en línea sobre cumplimiento normativo aplicables a su función laboral específica. En todas las situaciones, los empleados deben asegurarse de que sus acciones cumplan plenamente con todas las leyes y regulaciones bancarias federales, incluidas las políticas y procedimientos internos del banco. El incumplimiento de estos requisitos será motivo de acción disciplinaria, incluida la libertad condicional y el posible despido.PARTICIPACIÓN COMUNITARIALa declaración de misión de Lone Star National Bank incluye el compromiso de ayudar a que nuestras comunidades crezcan sirviéndolas con orgullo e integridad. Se anima a todos los empleados a ofrecerse como voluntarios para actividades patrocinadas por el banco, eventos cívicos, caritativos y comunitarios y a participar activamente en las comunidades a las que servimos.

Expected salary:

Location: McAllen, TX

Job date: Wed, 30 Oct 2024 00:17:38 GMT

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